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preeco | datenschutz

Kurzanleitungen für preeco | datenschutz

Hier finden Sie hilfreiche Anleitungen, Schritt-für-Schritt-Erklärungen und praktische Tipps für das Datenschutz-Modul. Von Verarbeitungstätigkeiten bis hin zu Schulungen – wir zeigen Ihnen, wie Sie preeco optimal nutzen.

FAQ zu preeco | datenschutz

Häufig gestellte Fragen und Antworten

Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungsassistent durch die grundlegenden Schritte. Zunächst definieren Sie Ihre Organisation und hinterlegen die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Anschließend können Sie Verarbeitungstätigkeiten anlegen und Mitarbeitende einladen. Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei allen Fragen.

Ja, mit Einschränkungen. Über die Benutzeroberfläche können ausschließlich Kontakte und Schulungsteilnehmende per XLSX-Datei mit Spaltenzuordnung importiert werden. Für alle weiteren Daten – etwa Verarbeitungstätigkeiten, AVV oder Audits – bieten wir einen kostenpflichtigen Import-Service an.

Im Schulungsmodul können Sie eigene Schulungen erstellen. Nutzen Sie entweder vorgefertigte Musterschulungen oder erstellen Sie neue Schulungen aus PowerPoint-Präsentationen. Ergänzen Sie Lerneinheiten mit Bildern oder Videos und integrieren Sie Prüfungsfragen. Die Teilnahme kann für Mitarbeitende verpflichtend gemacht werden.

Die DSFA können Sie direkt in preeco | datenschutz durchführen. Legen Sie eine neue Risikoanalyse an, bewerten Sie die Verarbeitung nach Schwere und Eintrittswahrscheinlichkeit und dokumentieren Sie Ihre Schutzmaßnahmen. Die Ergebnisse werden automatisch protokolliert und können bei Bedarf exportiert werden.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeiten lassen. preeco | datenschutz bietet rechtlich geprüfte AVV-Vorlagen, die Sie anpassen und digital unterzeichnen können. Die Vertragsverwaltung erfolgt zentral im System.

Ja, mit der Mandantenverwaltung können Sie mehrere Unternehmen oder Organisationen in einem Account verwalten. Jeder Mandant erhält eigene Berechtigungen und Datenbereiche. Das ist besonders nützlich für Datenschutzbeauftragte oder Beratungsunternehmen mit mehreren Kunden.

Sie haben noch Fragen?

Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu preeco | datenschutz. Sie erreichen uns per E-Mail an support@preeco.de oder telefonisch unter +49 731 280 651 0 – montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.

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