Kurzanleitungen für preeco | datenschutz

Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungsassistent durch die grundlegenden Schritte. Zunächst definieren Sie Ihre Organisation und ergänzen die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Anschließend können Sie Verarbeitungstätigkeiten anlegen und Mitarbeiter einladen. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Ja, preeco | datenschutz unterstützt den Import von Daten aus Excel-Dateien (XLSX). Sie können Verarbeitungstätigkeiten, Schulungsteilnehmer und Kontakte importieren. Eine Zuordnung der Spalten zu den jeweiligen Feldern ist im Import-Dialog möglich. Für größere Migrationen bieten wir auch einen kostenpflichtigen Import-Service an.

Im Schulungs-Modul können Sie eigene Schulungen erstellen. Nutzen Sie entweder vorgefertigte Musterschulungen oder erstellen Sie neue aus PowerPoint-Präsentationen. Fügen Sie Lerneinheiten mit Bildern oder Videos hinzu und ergänzen Sie Prüfungsfragen. Die Teilnahme kann für Mitarbeiter verpflichtend gestellt werden.

Die DSFA kann direkt in preeco | datenschutz durchgeführt werden. Legen Sie eine neue Risikoanalyse an, bewerten Sie die Verarbeitung nach Schwere und Wahrscheinlichkeit und dokumentieren Sie Ihre Schutzmaßnahmen. Die Ergebnisse werden automatisch protokolliert und können bei Bedarf exportiert werden.

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeiten lassen. preeco | datenschutz bietet rechtlich geprüfte AVV-Vorlagen, die Sie anpassen und digital unterzeichnen können. Die Vertragsverwaltung erfolgt zentral im System.

Ja, mit dem Mandantenmanagement können Sie mehrere Unternehmen oder Organisationen in einem Account verwalten. Jeder Mandant erhält eigene Berechtigungen und Datenbereiche. Dies ist besonders für Datenschutzbeauftrachte oder Beratungsunternehmen mit mehreren Kunden interessant.