Support & Hilfe
Womit können wir helfen?
Leider haben wir keine Ergebnisse gefunden. Wenden Sie sich gerne an unseren Support unter support@preeco.de.
FAQ & Anleitungen
Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten (DSB) für eine Organisation anpassen, wenn diese keinen DSB hat?
Die DSB-Zuordnung einer Organisation sehen Sie unter Einstellungen > Organisationen im Abschnitt "Beauftragte und re
Arbeiten mit Tabellen: Suchen, Filtern, Spalten und Ansichten
Alle Übersichten in preeco nutzen dieselbe Tabelle. Grenzen Sie die Liste über das Feld "Suchwort" und die Schaltfläche
Automatische Vertragsverlängerung bei Preeco
Der preeco-Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, sofern keine Kündigung erfolgt oder abweichende Regelungen
Beschreibungsfeld in Ausdrucken-Dokumenten einblenden
Das Beschreibungsfeld lässt sich pro Dokumenttyp in den Dokumenteneinstellungen ein- oder ausblenden. Öffnen Sie die Ei
Doppelte Textbausteine in Infopflichten automatisch entfernen
Inhaltsgleiche Textbausteine werden bei der Nutzung mehrerer VVT-Einträge in einer Infopflicht nur einmal im fertigen D
Drucken von Prüflisten aus dem Audit-Katalog
Prüflisten mit Beschreibungen und Anforderungen sehen Sie in der Detailansicht eines Katalogs unter Audits > Audit-K
Einbindung von Datenschutzinformationen (DSI) über eine URL ohne Download
Die Datenschutzinformationen lassen sich ohne Download über den Abschnitt Veröffentlichung einbinden. Der Link (Permali
Einrichtung von Audit-Katalogen wie NIS2 und BSI C5 in der Plattform
Audit-Kataloge wie NIS2 und BSI C5 lassen sich als wiederverwendbare Vorlagen in der Plattform einrichten und wurden im
Fälligkeitsdatum bei Wiedervorlagen in Verarbeitungstätigkeiten
Bei Aufgaben, die automatisch aus einer Wiedervorlage einer Verarbeitungstätigkeit entstehen, wird das Fälligkeitsdatum
Hinzufügen von Gefährdungen in einem selbst erstellten Audit-Katalog
Gefährdungen werden in einem selbst erstellten Audit-Katalog zunächst zentral angelegt und anschließend über die jeweil
Kapitelreihenfolge in einer Schulung anpassen
Kapitel einer Schulung werden in der zugehörigen Schulungsvorlage gepflegt, nicht in der Schulung selbst. Ein neues Kap
Kontakte können nicht zu einer Schulung hinzugefügt werden, da E-Mail-Adresse bereits in der Liste vorhanden ist
Lassen sich Kontakte nicht zu einer Schulung hinzufügen, liegt das daran, dass deren E-Mail-Adresse bereits in der Teil
FAQ zu preeco | datenschutz
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Nach der Registrierung führt Sie der Einrichtungsassistent durch die grundlegenden Schritte. Zunächst definieren Sie Ihre Organisation und hinterlegen die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Anschließend können Sie Verarbeitungstätigkeiten anlegen und Mitarbeitende einladen. Unser Support-Team unterstützt Sie gerne bei allen Fragen.
Ja, mit Einschränkungen. Über die Benutzeroberfläche können ausschließlich Kontakte und Schulungsteilnehmende per XLSX-Datei mit Spaltenzuordnung importiert werden. Für alle weiteren Daten – etwa Verarbeitungstätigkeiten, AVV oder Audits – bieten wir einen kostenpflichtigen Import-Service an.
Im Schulungsmodul können Sie eigene Schulungen erstellen. Nutzen Sie entweder vorgefertigte Musterschulungen oder erstellen Sie neue Schulungen aus PowerPoint-Präsentationen. Ergänzen Sie Lerneinheiten mit Bildern oder Videos und integrieren Sie Prüfungsfragen. Die Teilnahme kann für Mitarbeitende verpflichtend gemacht werden.
Die DSFA können Sie direkt in preeco | datenschutz durchführen. Legen Sie eine neue Risikoanalyse an, bewerten Sie die Verarbeitung nach Schwere und Eintrittswahrscheinlichkeit und dokumentieren Sie Ihre Schutzmaßnahmen. Die Ergebnisse werden automatisch protokolliert und können bei Bedarf exportiert werden.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist gesetzlich vorgeschrieben, wenn Sie personenbezogene Daten durch externe Dienstleister verarbeiten lassen. preeco | datenschutz bietet rechtlich geprüfte AVV-Vorlagen, die Sie anpassen und digital unterzeichnen können. Die Vertragsverwaltung erfolgt zentral im System.
Ja, mit der Mandantenverwaltung können Sie mehrere Unternehmen oder Organisationen in einem Account verwalten. Jeder Mandant erhält eigene Berechtigungen und Datenbereiche. Das ist besonders nützlich für Datenschutzbeauftragte oder Beratungsunternehmen mit mehreren Kunden.
Sie haben noch Fragen?
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu preeco | datenschutz. Sie erreichen uns per E-Mail an support@preeco.de oder telefonisch unter +49 731 280 651 0 – montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.