Aufgaben effizient verwalten mit preeco | datenschutz
Wie Sie in preeco | datenschutz Aufgaben erstellen, Verantwortliche zuweisen und den Bearbeitungsstatus jederzeit im Blick behalten.
Das Aufgabenmanagement in preeco | datenschutz hilft Ihnen, Datenschutzmaßnahmen strukturiert zu planen, Zuständigkeiten klar zu verteilen und den Fortschritt transparent nachzuverfolgen.
Aufgabe erstellen:
Navigieren Sie in der Anwendung zum Bereich „Aufgaben". Klicken Sie auf „Neue Aufgabe" und vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel. Fügen Sie optional eine Beschreibung, ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität hinzu, damit alle Beteiligten den Kontext auf einen Blick verstehen.
Aufgabe zuweisen:
Wählen Sie im Feld „Verantwortliche:r" die zuständige Person aus Ihrem Team aus. Sie erhält daraufhin eine Benachrichtigung über die neue Aufgabe – vorausgesetzt, die Benachrichtigungen sind in ihrem Profil aktiviert.
Status verfolgen:
Alle offenen und abgeschlossenen Aufgaben sind in der Aufgabenübersicht gesammelt einsehbar. Sie können dort den aktuellen Bearbeitungsstatus sehen und bei Bedarf kommentieren oder die Aufgabe neu priorisieren.
Aufgaben abschließen:
Sobald eine Aufgabe erledigt ist, markiert die verantwortliche Person diese als „Erledigt". Die Aufgabe bleibt zur Nachvollziehbarkeit im System gespeichert.
Tipp: Verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Verarbeitungstätigkeiten oder anderen Datenschutzdokumenten, um den Zusammenhang transparent zu dokumentieren und DSGVO-konform nachzuweisen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.