Compliance-Management für Nichtregierungsorganisationen
Mit preeco verwalten Sie sensible Spender-, Mitglieder- und Begünstigtendaten konform und dokumentieren Ihre Wirkung transparent. Nutzen Sie flexible Dokumentationskonzepte für Ihre dezentralen Strukturen – vollständig DSGVO-konform, mit Hinweisgeberschutz und Impact Reporting.
Sicher. Konform. Für Ihre Branche gemacht.
Dezentrale und internationale Strukturen
Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mit Hauptsitz, Landesverbänden und lokalen Gruppen detailliert ab. Die Software unterstützt sowohl zentrale als auch dezentrale Dokumentationskonzepte. So behalten Sie auch bei umfangreichen, internationalen Strukturen den Überblick.
Spender- und Mitgliederdaten
Dokumentieren Sie die Verarbeitung von Spender- und Mitgliederdaten strukturiert und transparent. Erstellen Sie DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für Spendenformulare und Mitgliederverwaltung. Die besondere Schutzbedürftigkeit sensibler Daten wird systematisch berücksichtigt.
Begünstigtendaten schützen
Verwalten Sie Daten von Hilfsbedürftigen, Projektteilnehmern und Begünstigten mit höchster Sorgfalt. Dokumentieren Sie Verarbeitungen mit besonderem Schutzbedarf nach Art. 9 DSGVO strukturiert. Technische und organisatorische Maßnahmen werden systematisch erfasst und nachgehalten.
Ehrenamtliche einbinden
Binden Sie ehrenamtliche Mitarbeiter über flexible Rechtekonzepte in die Dokumentation ein. Jeder erhält genau die Zugriffe, die für seine Funktion notwendig sind. Die kollaborative Zusammenarbeit wird durch Aufgaben, Checklisten und Benachrichtigungen unterstützt.
Transparenz und Rechenschaft
Erfüllen Sie alle Dokumentationspflichten transparent und nachvollziehbar. Die strukturierte Ablage ermöglicht schnellen Zugriff bei Anfragen von Spendern oder Aufsichtsbehörden. Exportfunktionen stellen Reports für Vorstände und Gremien bereit.
Hosting in Deutschland
Ihre sensiblen Spender- und Begünstigtendaten werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Höchste Sicherheitsstandards gewährleisten den Schutz besonders schützenswerter Informationen. So erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen und rechtfertigen das Vertrauen Ihrer Spender.
Impact Reporting und Nachhaltigkeitsdokumentation für NGOs
NGOs müssen gegenüber Spendern, Förderern und der Öffentlichkeit ihre Wirkung und Nachhaltigkeit transparent dokumentieren. preeco | nachhaltigkeit unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung Ihrer sozialen und ökologischen Leistungen nach gängigen Standards. Die Software ermöglicht projektbezogene ESG-Dokumentation und erfüllt Anforderungen von EU-Fördermitteln, Stiftungen und Impact-Investoren. Stärken Sie das Vertrauen Ihrer Spender durch transparente Wirkungsberichterstattung.
UNSERE PRODUKTE
Ihre Compliance-Lösungen mit preeco
preeco | datenschutz
Spender-, Mitglieder- und Begünstigtendaten DSGVO-konform schützen – für dezentrale Strukturen.
preeco | informationssicherheit
Sensible Projektdaten und Begünstigtendaten professionell schützen – nach BSI-Standard.
preeco | hinweisgeber
Vertrauliche Meldestelle für NGOs – stärkt das Vertrauen der Spender und schützt Whistleblower.
preeco | nachhaltigkeit
Impact Reporting und Nachhaltigkeitsdokumentation – Wirkung gegenüber Spendern nachweisen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Vereine und gemeinnützige Organisationen verarbeiten häufig Spender-, Mitglieder- und Begünstigtendaten mit besonderem Schutzbedarf, oft dezentral über Verbände oder Ortsgruppen. preeco bildet solche Strukturen ab, bindet Ehrenamtliche über ein fein abgestuftes Berechtigungskonzept ein und dokumentiert Verarbeitungen nach Art. 30 DSGVO inklusive der besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Alle Daten werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
Für kleine Organisationen und Vereine sollte Datenschutz-Software ohne eigenes Datenschutz-Expertenteam bedienbar sein und die typischen Vereinsdaten – Spender-, Mitglieder- und Begünstigtendaten – strukturiert dokumentieren. preeco | datenschutz erfüllt das: Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO inklusive besonderer Kategorien nach Art. 9 DSGVO, rechtlich geprüfte Mustervorlagen statt Leerformulare, ein fein abgestuftes Berechtigungskonzept für Ehrenamtliche und ein integriertes Schulungsmodul. Cloud-Instanzen werden innerhalb von 48 Stunden bereitgestellt, ohne Setup-Gebühren und ohne Kündigungsfristen; alle Daten werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
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Unser Team zeigt Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie preeco Ihre Compliance vereinfacht – individuell auf Ihre Branche abgestimmt.