Behörden, Körperschaften des öffentlichen Rechts und öffentliche Einrichtungen dokumentieren mit preeco ihre Verarbeitungstätigkeiten strukturiert und erfüllen die Rechenschaftspflicht sowie die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes nachhaltig. Digitalisieren Sie dabei die Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen.
Bilden Sie Ihre Struktur in Ämter, Fachabteilungen und betreute Einrichtungen auf Kreis-, Stadt- oder Gemeindeebene einfach ab. Die Software ermöglicht sowohl zentrale als auch dezentrale Dokumentationskonzepte. So behalten Sie auch bei komplexen Verwaltungsstrukturen den Überblick.
Holen Sie zuständige Kollegen über anpassbare Benutzergruppen gezielt für entsprechende Aufgaben mit ins Boot. Jeder Fachbereich erhält genau die Zugriffe, die für seine Dokumentationsaufgaben notwendig sind. Die Software unterstützt Sie mit Funktionen zu Aufgaben, Checklisten und Benachrichtigungen bei der Zusammenarbeit.
Dokumentieren Sie die vielfältigen Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Einrichtung nachvollziehbar und strukturiert. Die Verknüpfung der zu den Verarbeitungsverzeichnissen gehörenden Einträge unterstützt die Rechenschaftspflicht nachhaltig. Alle Dokumentationspflichten können zentral erstellt und verwaltet werden.
Erfassen Sie Anfragen von betroffenen Personen zentral und verarbeiten Sie diese schnell und fristgerecht. Der geführte Prozess stellt sicher, dass alle gesetzlichen Fristen eingehalten werden. Alle Vorgänge werden audit-sicher dokumentiert.
Nutzen Sie die integrierte Schulungsplattform für Ihre Mitarbeiter. Kollegen können zeit- und ortsunabhängig an Schulungsmaßnahmen teilnehmen und erhalten selbstverständlich ein Zertifikat. So stellen Sie die kontinuierliche Sensibilisierung sicher.
Ihre Bürgerdaten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet (Cloud und Private Cloud). Höchste Sicherheitsstandards und regelmäßige Audits schützen sensible Verwaltungsdaten. So erfüllen Sie alle Anforderungen an öffentliche IT-Sicherheit.
UNSERE PRODUKTE
Datenschutz in Behörden – Verarbeitungstätigkeiten und Rechenschaftspflicht strukturiert erfüllen.
IT-Sicherheit für öffentliche Einrichtungen – BSI IT-Grundschutz und NIS2 strukturiert umsetzen.
Meldestelle nach HinSchG für öffentliche Stellen – sicher, anonym und gesetzeskonform.
Unser Team zeigt Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie preeco Ihre Compliance vereinfacht – individuell auf Ihre Branche abgestimmt.
