Compliance-Management für Kongress- und Messeveranstalter
Mit preeco verwalten Sie Teilnehmer-, Aussteller- und Besucherdaten konform und dokumentieren die Nachhaltigkeit Ihrer Events transparent. Nutzen Sie strukturierte Prozesse für Events, Registrierungen und Green Event Management – vollständig DSGVO-, HinSchG- und nachhaltigkeitskonform.
Teilnehmer- und Besucherdaten
Dokumentieren Sie die Verarbeitung von Registrierungs-, Badge- und Kontaktdaten strukturiert. Erstellen Sie DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für Anmeldeportale und Ticketsysteme. Die Software verknüpft alle relevanten Dokumente automatisch mit den jeweiligen Veranstaltungen.
Ausstellermanagement
Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge mit Ausstellern, Standbauern und Dienstleistern zentral. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht die Verwaltung mehrerer Events parallel. Wiedervorlagen erinnern an vertragliche Fristen und Aktualisierungen.
Event-bezogene Dokumentation
Erstellen Sie für jedes Event eine eigenständige Datenschutzdokumentation. Vorlagen und Textbausteine beschleunigen die Vorbereitung neuer Veranstaltungen erheblich. Nach Eventende bleibt die Dokumentation archiviert und audit-sicher verfügbar.
Marketing und Newsletter
Verwalten Sie Einwilligungen für Event-Newsletter und Marketing-Kommunikation konform. Dokumentieren Sie Datenquellen und Werbemaßnahmen nachvollziehbar. Die integrierte Umfragefunktion hilft bei der strukturierten Erhebung von Marketing-Präferenzen.
Temporäre Mitarbeiter
Schulen Sie temporäre Event-Mitarbeiter und Hostessen zeit- und ortsunabhängig über die E-Learning-Plattform. Mehrsprachige Inhalte berücksichtigen internationale Teams. Teilnahmezertifikate dokumentieren die Datenschutz-Sensibilisierung nachweislich.
Hosting in Deutschland
Ihre Teilnehmer- und Besucherdaten werden ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Höchste Sicherheitsstandards schützen sensible Event-Daten. So erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen bei internationalen Veranstaltungen.
UNSERE PRODUKTE
Ihre Compliance-Lösungen mit preeco
preeco | datenschutz
Teilnehmer- und Ausstellerdaten DSGVO-konform verwalten – für jedes Event strukturiert.
preeco | informationssicherheit
IT-Sicherheit für Event-Infrastrukturen – Registrierungssysteme und Partnerdaten schützen.
preeco | hinweisgeber
Vertraulicher Meldekanal für Veranstalter – diskret, sicher und HinSchG-konform.
preeco | nachhaltigkeit
Green Event Management – CO2-Footprints und Ressourcendaten transparent dokumentieren.