Kongress- und Messeveranstalter verwalten mit preeco Teilnehmer-, Aussteller- und Besucherdaten konform und dokumentieren die Nachhaltigkeit ihrer Events transparent. Nutzen Sie strukturierte Prozesse für Events, Registrierungen und Green Event Management – vollständig DSGVO-, HinSchG- und nachhaltigkeitskonform.
Dokumentieren Sie die Verarbeitung von Registrierungs-, Badge- und Kontaktdaten strukturiert. Erstellen Sie DSGVO-konforme Datenschutzerklärungen für Anmeldeportale und Ticketsysteme. Die Software verknüpft alle relevanten Dokumente automatisch mit den jeweiligen Veranstaltungen.
Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge mit Ausstellern, Standbauern und Dienstleistern zentral. Die Mandantenfähigkeit ermöglicht die Verwaltung mehrerer Events parallel. Wiedervorlagen erinnern an die Überprüfung Ihrer Verträge und an Aktualisierungen.
Führen Sie für jedes Event einen eigenen, wiederverwendbaren Datenschutzprozess. Vorlagen und Textbausteine beschleunigen den Aufbau neuer Veranstaltungen erheblich. Nach Eventende bleiben alle Nachweise lückenlos und audit-sicher abrufbar – als Grundlage für das nächste Event.
Verwalten Sie Einwilligungen für Event-Newsletter und Marketing-Kommunikation konform. Dokumentieren Sie Datenquellen und Werbemaßnahmen nachvollziehbar. Die integrierte Umfragefunktion hilft bei der strukturierten Erhebung von Marketing-Präferenzen.
Schulen Sie temporäre Event-Mitarbeiter und Hostessen zeit- und ortsunabhängig über die E-Learning-Plattform. Mehrsprachige Inhalte berücksichtigen internationale Teams. Teilnahmezertifikate dokumentieren die Datenschutz-Sensibilisierung nachweislich.
Ihre Teilnehmer- und Besucherdaten werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet (Cloud und Private Cloud). Höchste Sicherheitsstandards schützen sensible Event-Daten. So erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen bei internationalen Veranstaltungen.
Aussteller, Sponsoren und Teilnehmer fordern zunehmend Transparenz über die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen. preeco | nachhaltigkeit unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Green Event-Maßnahmen, CO2-Bilanzierung und nachhaltigen Standgestaltung. Die Software ermöglicht event-bezogene Nachhaltigkeitsberichte für Stakeholder und erfüllt Standards wie ISO 20121. Positionieren Sie sich als verantwortungsbewusster Veranstalter und erfüllen Sie Ausschreibungsanforderungen.
UNSERE PRODUKTE
Teilnehmer- und Ausstellerdaten DSGVO-konform verwalten – für jedes Event strukturiert.
IT-Sicherheit für Event-Infrastrukturen – Registrierungssysteme und Partnerdaten schützen.
Vertraulicher Meldekanal für Veranstalter – diskret, sicher und HinSchG-konform.
Green Event Management – CO2-Footprints und Ressourcendaten transparent dokumentieren.
Unser Team zeigt Ihnen in einem persönlichen Gespräch, wie preeco Ihre Compliance vereinfacht – individuell auf Ihre Branche abgestimmt.
