preeco | datenschutz

Vollständige Dokumentation nach Art. 30 DSGVO. Strukturiertes Formular mit Rechtsgrundlagen, Datenkategorien, Empfängerangaben und Löschfristen.

Erfassung und Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten, die im Auftrag Dritter durchgeführt werden. Separate Übersicht für klare Trennung.

Zentrale Verwaltung aller eingesetzten Systeme mit Anbieterangaben, Datenkategorien und TOM-Verknüpfungen. Anzeige zugeordneter Verarbeitungstätigkeiten.

Dokumentation von Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO. Automatische Revisionierung und Darstellung der Beziehungen zu anderen Dokumenten.

Zentrale Ablage und Verwaltung aller relevanten Regelwerke. Verknüpfung mit anderen Dokumenten und vollständiges Aktivitätenprotokoll für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Dokumentation und Versionierung von TOMs mit automatischer Revisionierung. Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen – jederzeit audit-bereit.

Zentrale Verwaltung aller AVVs nach Art. 28 DSGVO. Vorlagen mit allen gesetzlichen Pflichtangaben. Statusverfolgung, Fristmanagement und automatische Revisionierung.

Anlage und Dokumentation von Einwilligungserklärungen. Revisionssichere Speicherung aller Versionen mit vollständigem Aktivitätenprotokoll.

Dokumentation von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Verknüpfung mit betroffenen Verarbeitungstätigkeiten.

Erstellung und Verwaltung von Datenschutz-Schulungen. Revisionssichere Dokumentation der Schulungsinhalte, -ergebnisse und Teilnahmen.

Erfassung und Nachweis aller Schulungsteilnahmen. Übersicht über den Schulungsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick.

Vorgefertigte Schulungsvorlagen als Ausgangsbasis. Anpassbar an Ihre organisationsspezifischen Anforderungen und direkt einsetzbar.

Strukturierte Erstellung und Verwaltung von Löschkonzepten. Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen. Automatische Revisionierung und vollständige Dokumentation aller Änderungen.

Effiziente Bearbeitung von Auskunftsersuchen, Löschanträgen und weiteren Betroffenenrechten nach Art. 15–22 DSGVO. Beantwortung per E-Mail direkt aus dem System.

Strukturierte Dokumentation von Datenschutzverletzungen inklusive Meldepflichten nach Art. 33 DSGVO, Maßnahmen und grafischer Risikokartierung.

Vorgefertigte und individuell anpassbare Fragenkataloge als Grundlage für Ihre Audits. Strukturiert, wiederverwendbar und mandantenübergreifend einsetzbar.

Strukturierte Durchführung und revisionssichere Dokumentation von Datenschutz-Audits. Ergebnisse jederzeit nachvollziehbar und exportierbar.

Strukturierte Durchführung von DSFA nach Art. 35 DSGVO. Geführter Prozess mit allen gesetzlichen Anforderungen. Automatische Revisionierung aller freigegebenen Dokumente.

Strukturierte Dokumentation von Risiken mit grafischer Risikokartierung. Erfassung von Maßnahmen zur Risikoreduzierung mit Verantwortlichen und Fristen.

Integrierter Editor mit automatisch nummerierten Abschnitten. Veröffentlichung per direktem Link zur aktuellen Revision oder Einbettung in die Webseite.

Systematische Prüfung eingesetzter KI-Systeme auf die Anforderungen der EU-KI-Verordnung. Strukturiertes Formular mit allen relevanten Prüfpunkten.

Dokumentation von TOMs speziell für KI-Anwendungen. Verknüpfung mit betroffenen Systemen und Verarbeitungstätigkeiten. Automatische Revisionierung.

Automatisches Protokoll aller Änderungen an Dokumenten. Lückenlose Nachvollziehbarkeit mit Zeitstempel, Benutzer und durchgeführter Aktion – für Audits und Compliance-Nachweise.

Statusberichte mit Details zu allen Dokumenten und automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis. Verfahrensakten zu einzelnen Verarbeitungstätigkeiten erstellbar.

Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten. Das Dashboard zeigt alle offenen Tätigkeiten auf einen Blick. E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für rechtzeitiges Handeln.

Multiple-Choice-Checklisten zur Qualitätssicherung. Nutzen Sie Mustervorlagen oder erstellen Sie eigene Checklisten. Ergebnisse als PDF oder DOCX exportierbar.

Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner erleichtern die Organisation. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.

Interne Kommunikation direkt im System. Dateien anhängen, E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Nachrichten. Vollständige Nachverfolgung aller Kommunikation.

Erstellen Sie eigene Umfragen mit verschiedenen Fragetypen. Auswertung und Download als PDF oder DOCX. Nutzbar eigenständig oder in Verknüpfung mit Dokumenten.

Terminierte Erinnerungen für alle fälligen Tätigkeiten. Beobachter:innen werden automatisch benachrichtigt. Keine Frist geht verloren.

Über 1.200 relevante, rechtlich geprüfte Textbausteine im Lieferumfang. Eigene Bausteine anlegen, pflegen und für alle Organisationen oder gezielt freigeben.

Konfigurierbare Web-Formulare für Website oder Intranet – für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungs-Meldungen und mehr. Einfach einzubinden per HTML-Snippet, Eingaben werden direkt im System erfasst.

Informationspflichten und Datenschutzerklärungen direkt aus dem System veröffentlichen – per Direktlink zur aktuellen Revision oder eingebettet auf der Website. Immer aktuell, immer revisionssicher.