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Reporting und Aktivitäten
Erstellen Sie umfassende Statusberichte und behalten Sie alle Aktivitäten im Blick. Das personalisierte Dashboard, filterbare Aktivitätenprotokolle und automatische Berichte geben Ihnen maximale Transparenz.
Dashboard
Persönliches Dashboard mit allen Kennzahlen
Ihre zentrale Schaltzentrale nach dem Login: Sehen Sie auf einen Blick offene Aufgaben, den Status Ihrer Dokumente, aktuelle Aktivitäten und fällige Fristen. Das Dashboard ist nach Zugriffsberechtigungen personalisiert. Grafische Darstellungen wie Kreisdiagramme und Status-Indikatoren machen den Compliance-Status sofort greifbar.
- Personalisierte Startseite nach Zugriffsrechten
- Offene Aufgaben und fällige Fristen auf einen Blick
- Visuelle Status-Indikatoren und Diagramme
- Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen
Aktivitäten
Lückenlose Aktivitätenverfolgung
Das automatische Protokoll dokumentiert alle Änderungen an Dokumenten mit Zeitstempel, Benutzer und durchgeführter Aktion. Filtern Sie Aktivitäten nach Dokument, Zeitraum und Benutzer. Der BayLDA Fragenkatalog wird automatisch auf Knopfdruck erzeugt.
- Automatisches Protokoll aller Änderungen
- Filterbar nach Dokument, Zeitraum und Benutzer
- BayLDA Fragenkatalog auf Knopfdruck
- Exportierbar für externe Prüfungen
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Vom Dashboard über Berichte bis zu Compliance-KPIs – alle Werkzeuge für transparentes Datenschutz-Reporting.
Statusberichte mit Inhaltsverzeichnis
Statusberichte mit Details zu allen Dokumenten und automatisch generiertem Inhaltsverzeichnis. Verfahrensakten zu einzelnen Verarbeitungstätigkeiten erstellbar.
Wiederkehrende Berichte
Automatische, planbare Berichterstellung mit E-Mail-Benachrichtigung an zuständige Personen. Regelmäßige Management-Reports ohne manuellen Aufwand.
DSB-Reporting für Datenschutzbeauftragte
Spezielle Berichte für Datenschutzbeauftragte mit Überblick über alle Mandanten, offene Aufgaben und Compliance-Status. Mandantenübergreifende Auswertungen.
Compliance-KPIs und Kennzahlen
Visualisierte Kennzahlen zum Compliance-Fortschritt. Erkennen Sie auf einen Blick, wie viele Dokumente freigegeben, in Bearbeitung oder überfällig sind.
Nachweisbare Dokumentation
Alle Berichte und Aktivitäten sind audit-sicher dokumentiert. Direkt verwendbar für Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden und Management.
Benachrichtigungen über fällige Fristen
Proaktive Warnungen vor anstehenden oder überfälligen Fristen bei Betroffenenanfragen, Wiedervorlagen oder Vertragsverlängerungen.