Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten, Nachrichten, Umfragen und Wiedervorlagen zentral an einem Ort. Alle Beteiligten behalten den Überblick – dank Dashboard, automatischer Benachrichtigungen und strukturierter Workflows.
Aufgabenmanagement
Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten oder eigenständig. Bei neuen Aufgaben benachrichtigt das System per E-Mail. Priorisierung, Kategorisierung und Fortschritts-Tracking sorgen für volle Kontrolle.
Nachrichten & Umfragen
Nutzen Sie das integrierte Nachrichtensystem für interne Kommunikation. Verknüpfen Sie Nachrichten mit Dokumenten für kontextbezogene Kommunikation. Erstellen Sie flexible Umfragen mit verschiedenen Fragetypen zur strukturierten Informationssammlung.
Checklisten
Erstellen Sie Multiple-Choice-Checklisten für Compliance-Prüfungen, Schulungen und interne Kontrollen. Nutzen Sie Mustervorlagen oder eigene Checklisten. Weisen Sie diese gezielt Benutzern zu und werten Sie Ergebnisse aus.
Wiedervorlagen
Setzen Sie Wiedervorlagen für Dokumente und Aufgaben. Automatische Benachrichtigung per E-Mail und Anzeige im Dashboard als neue Aufgabe. Nutzen Sie Wiedervorlagen für Löschfristen und regelmäßige Überprüfungen Ihrer Verträge.
Funktionen
Von Aufgaben über Checklisten bis zu Wiedervorlagen – alle Werkzeuge für effiziente Zusammenarbeit im Datenschutz.
Dokumente und Aufgaben kommentieren und den Stand der Bearbeitung direkt festhalten. Kommentare lassen sich formatiert erfassen – mit Absätzen, Listen, hervorgehobenem Text und Textbausteinen über die Symbolleiste; die Formatierung erscheint auch in Exporten.
Granulare Berechtigungen pro Nutzer oder Nutzergruppe. Sichtbarkeit passt sich automatisch an die Mandantenzugehörigkeit an.
Aufgaben können direkt aus Betroffenenanfragen, Verarbeitungstätigkeiten oder Audits erstellt werden. Nahtlose Verknüpfung bleibt erhalten.
Zahlreiche Textbausteine für wiederkehrende Inhalte sowie Mustervorlagen für Checklisten und Schulungen. Eigene Vorlagen mandantenübergreifend teilen.
Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.
Holen Sie Angaben zu Verarbeitungstätigkeiten gezielt ein oder reichen Sie Änderungsvorschläge ein – auch von externen Personen per E-Mail. Vorschläge werden direkt an der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit erfasst und nachvollziehbar verwaltet.
Wiederverwendbare Datenerfassungs-Workflows anlegen: mehrseitige Fragebögen, deren Seiten und Fragen sich abhängig von zuvor gegebenen Antworten ein- und ausblenden lassen. Je Antwort hinterlegte Aktionen werden mit der Freigabe des ausgefüllten Formulars ausgeführt – etwa das Anlegen eines Dokuments oder einer Aufgabe. Formulare an Benutzer:innen zuweisen oder per E-Mail an externe Personen versenden – mit Fälligkeit und Benachrichtigung bei Fertigstellung. Ausgefüllte Formulare exportieren Sie als PDF oder DOCX – wahlweise mit genau den Seiten, Fragen und Antworten, die die ausfüllende Person gesehen und gegeben hat, oder als Ausdruck ohne Antworten, mit Ankreuzfeldern und Schreiblinien zum Ausfüllen von Hand.
FAQ
Kolleg:innen mit Zugang weisen Sie Aufgaben, Checklisten, Umfragen oder Datenerfassungs-Formulare direkt zu. Personen ohne Zugang erreichen Sie per E-Mail: Datenerfassungs-Formulare versenden Sie mit Fälligkeit und werden bei Fertigstellung benachrichtigt, und Angaben zu Verarbeitungstätigkeiten holen Sie über Änderungsvorschläge ein, die direkt an der Verarbeitungstätigkeit landen. So entsteht die Dokumentation mit KI und Ihrem Team, ohne dass jede Person ein Konto braucht.
Wiederverwendbare, mehrseitige Fragebögen, die Sie in den Einstellungen anlegen. Seiten und Fragen blenden sich abhängig von vorherigen Antworten ein oder aus. Je Antwort hinterlegen Sie Aktionen, die mit der Freigabe des ausgefüllten Formulars ausgeführt werden, etwa ein Dokument anlegen, Vorlagen laden, ein Dokument verknüpfen oder eine Aufgabe erstellen. Ausgefüllte Formulare exportieren Sie als PDF oder DOCX, leere als Ausdruck zum Ausfüllen von Hand.
Neue Aufgaben werden der zuständigen Person per E-Mail mitgeteilt und erscheinen in ihrem Dashboard, wo sich die Karte „Meine Aufgaben“ auf bestimmte Status eingrenzen lässt. Wiedervorlagen erinnern zum eingetragenen Zeitpunkt per E-Mail und erscheinen als neue Aufgabe. In der Board-Ansicht verschieben Sie Aufgaben per Drag-and-drop zwischen den Statusspalten und markieren mehrere gemeinsam als erledigt.
Über frei definierbare Benutzergruppen mit Rechten auf Modul-, Dokument- und Funktionsebene. Bei Checklisten, Umfragen und Risikoanalysen trennt das Berechtigungskonzept zwischen Beantworten und Bearbeiten. Vertraulichkeitsklassen begrenzen zusätzlich, welche Dokumente eine Benutzergruppe sehen darf. Im Tab „Beziehungen“ weisen Zähler aus, wie viele verknüpfte Einträge für die jeweilige Person nicht zugänglich sind.
Checklisten sind Multiple-Choice-Fragenkataloge für Prüfungen und interne Kontrollen; dafür stehen Mustervorlagen bereit, oder Sie erstellen eigene. Umfragen sammeln Informationen mit den Fragetypen Auswahlfeld, Mehrfachauswahl, Text und Datum. Beide legen Sie eigenständig oder an einem Dokument an, und beide laden Sie als PDF oder DOCX herunter, Umfragen wahlweise mit oder ohne Ergebnisse.
Ja. preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit teilen sich eine Plattform. Wenn Sie beide Produkte lizenzieren, wechseln Sie die Arbeitsumgebung per Schalter zwischen der Datenschutz- und der Informationssicherheits-Ansicht. Datenschutzbeauftragte und Informationssicherheitsbeauftragte arbeiten so in einer gemeinsamen Umgebung, statt Informationen zwischen getrennten Werkzeugen abzugleichen. preeco | nachhaltigkeit und preeco | hinweisgeber laufen dagegen jeweils auf einer eigenen Plattform.
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihre Zusammenarbeit im Datenschutz vereinfacht.