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Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement
Verwalten Sie Aufgaben, Checklisten, Nachrichten, Umfragen und Wiedervorlagen zentral an einem Ort. Alle Beteiligten behalten den Überblick – dank Dashboard, automatischer Benachrichtigungen und strukturierter Workflows.
Aufgabenmanagement
Aufgaben zentral verwalten und delegieren
Erstellen und zuweisen Sie Aufgaben direkt in Dokumenten oder eigenständig. Fristen werden automatisch überwacht, Erinnerungen per E-Mail verschickt. Priorisierung, Kategorisierung und Fortschritts-Tracking sorgen für volle Kontrolle. Die Delegation funktioniert auch mandantenübergreifend.
- Automatische Fristenüberwachung
- Aufgaben zuweisen und delegieren
- Priorisierung und Kategorisierung
- Mandantenübergreifende Delegation
Nachrichten & Umfragen
Strukturierte Kommunikation und Informationssammlung
Nutzen Sie das integrierte Nachrichtensystem für interne Kommunikation. Verknüpfen Sie Nachrichten mit Dokumenten für kontextbezogene Kommunikation. Erstellen Sie flexible Umfragen mit verschiedenen Fragetypen zur strukturierten Informationssammlung.
- Internes Nachrichtensystem mit E-Mail-Benachrichtigung
- Verknüpfung von Nachrichten mit Dokumenten
- Flexible Umfragen mit verschiedenen Fragetypen
- Download und Auswertung als PDF oder DOCX
Checklisten
Checklisten für Compliance-Prüfungen
Erstellen Sie Multiple-Choice-Checklisten für Compliance-Prüfungen, Schulungen und interne Kontrollen. Nutzen Sie Mustervorlagen oder eigene Checklisten. Weisen Sie diese gezielt Benutzern zu und werten Sie Ergebnisse aus.
- Mustervorlagen oder eigene Checklisten
- Differenziertes Berechtigungskonzept
- Zielgerichtete Verteilung an Benutzer
- Export als PDF oder DOCX
Wiedervorlagen
Wiedervorlagen für zuverlässiges Fristenmanagement
Setzen Sie Wiedervorlagen für Dokumente und Aufgaben. Automatische Benachrichtigung per E-Mail und Anzeige im Dashboard als neue Aufgabe. Nutzen Sie Wiedervorlagen für Vertragsfristen, Löschfristen und regelmäßige Überprüfungen.
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung
- Anzeige im Dashboard als Aufgabe
- Wiedervorlagen für alle Dokumenttypen
- Proaktives Fristenmanagement
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von Aufgaben über Checklisten bis zu Wiedervorlagen – alle Werkzeuge für effiziente Zusammenarbeit im Datenschutz.
Wiederkehrende Aufgaben
Automatische Neuerstellung wiederkehrender Aufgaben (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Routine-Aufgaben gehen nie mehr verloren.
Berechtigungen und Sichtbarkeit
Granulare Berechtigungen pro Nutzer oder Nutzergruppe. Sichtbarkeit passt sich automatisch an die Mandantenzugehörigkeit an.
Integration mit anderen Modulen
Aufgaben können direkt aus Betroffenenanfragen, Verarbeitungstätigkeiten oder Audits erstellt werden. Nahtlose Verknüpfung bleibt erhalten.
Mustervorlagen und Textbausteine
Über 120 Mustervorlagen für Verarbeitungstätigkeiten und zahlreiche DSGVO-konforme Textbausteine. Eigene Vorlagen mandantenübergreifend teilen.
Dateiablage
Zentraler Upload und strukturierte Ablage von Dokumenten. Tags und verschachtelbare Ordner. Dateien optional über öffentliche URL teilbar.