Neben den Kernfunktionen bietet preeco | datenschutz eine Reihe weiterer Features, die Ihren Datenschutzalltag spürbar erleichtern – vom Mandantenmanagement über Mehrsprachigkeit bis hin zu Veröffentlichungsfunktionen und Widgets.
Mandantenmanagement
Verwalten Sie beliebig viele Organisationen, Unternehmen oder Mandanten zentral in preeco | datenschutz. Jeder Mandant erhält einen eigenen, vollständig getrennten Datenbereich mit individuellen Berechtigungen. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mandanten. Mit Whitelabel treten Sie unter eigenem Logo und eigenem Dokumenten-Branding auf – in Private Cloud und On-Premises auch unter eigener Domain. Ideal für externe Datenschutzbeauftragte, Konzerne und Behörden. Die Lizenz richtet sich nach Mitarbeitenden, Modulen und Hosting-Variante – nicht nach der Anzahl der geführten Organisationen.
Mehrsprachigkeit
Erstellen Sie Datenschutzerklärungen, Textbausteine und Informationspflichten in 25 Sprachen – für Oberfläche und Dokumente. Sprachspezifische Versionen werden zentral verwaltet. Optional übersetzt die DeepL-Integration Dokumenteninhalte automatisch in die unterstützten Dokumentensprachen. Ideal für internationale Organisationen und mandantenübergreifende Standardisierung.
Weitere Features
Zusätzliche Features, die preeco | datenschutz zur umfassenden Datenschutzlösung machen.
Zahlreiche relevante, rechtlich geprüfte Textbausteine im Lieferumfang. Eigene Bausteine anlegen und mandantenübergreifend oder gezielt freigeben.
Konfigurierbare Web-Formulare für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungs-Meldungen und mehr. Einfach einzubinden per HTML-Snippet.
Informationspflichten und Datenschutzerklärungen direkt per Direktlink zur aktuellen Revision oder eingebettet auf der Website veröffentlichen.
Verwalten Sie Benutzer zentral über alle Mandanten. Ein Benutzer kann Zugriff auf mehrere Mandanten mit unterschiedlichen Berechtigungen haben.
Eigene Logos und Dokument-Templates pro Mandant. Mandantenspezifische Textbausteine und Vorlagen. Zusätzlich anpassbare E-Mail-Signaturen und Absender, Schriftart sowie Kopf- und Fußzeilen der Dokumente – die Größe der exportierten Kopfzeile ist je Dokumenttyp festlegbar, auf Teamebene und je Organisation überschreibbar (PDF und Word) – je Dokumenttyp steuerbar, ob Name und Position der Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten erscheinen. Die rechtlichen Angaben (Impressum) der verantwortlichen Organisation sind optional ausgebbar; Unternehmen, Adresse, Telefon und E-Mail bleiben in jedem Fall vollständig enthalten.
Mandantenbezogene Protokollierung aller Aktivitäten. Lückenlose Nachvollziehbarkeit für Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Optional aktivierbare Vertraulichkeitsklassen für Dokumente – je Benutzergruppe steuerbar und für einzelne Benutzergruppen ganz abschaltbar. Sensible Inhalte erhalten zusätzlichen Zugriffsschutz nach dem Need-to-know-Prinzip.
Über die REST-API binden Sie preeco | datenschutz an Ihre Anwendungen an – Ticketsystem, CMDB, Intranet oder eigene Skripte. Die Schnittstelle deckt nahezu alle Module ab, von Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen über AV-Verträge, TOMs und Betroffenenanfragen bis zu Aufgaben und Dateiablage, lesend und schreibend. Der Zugang erfolgt über persönliche API-Token mit fester Laufzeit; jeder Token handelt mit den Rechten der Person, der er gehört. Eine interaktive API-Dokumentation mit OpenAPI-Datei und eine für KI-Assistenten lesbare Fassung erleichtern die Umsetzung.
Bedienbarkeit per Tastatur, semantisch strukturierter HTML-Code, ausreichende Kontraste – in der hellen wie in der dunklen Darstellung geprüft –, skalierbare Schriftgrößen, Nutzbarkeit auf schmalen Bildschirmen auch auf den öffentlichen Schulungs- und Antwortseiten, und Alternativtexte für Grafiken. Die Barrierefreiheit wird kontinuierlich überprüft und verbessert. [Mehr in der Erklärung zur Barrierefreiheit](/de/erklaerung-zur-barrierefreiheit)
FAQ
Nein. Die Lizenz richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, den gewählten Modulen und der Hosting-Variante, nicht nach der Anzahl der geführten Organisationen. Sie verwalten Gesellschaften, Standorte oder betreute Mandanten in einem Team und wechseln über den Organisations-Selektor zwischen ihnen; häufig genutzte Organisationen heften Sie an. Für eine physikalische Trennung mehrerer Teams stehen Private Cloud und On-Premises zur Verfügung.
In der Cloud zeigen Sie Ihr Logo innerhalb der Anwendung. In Private Cloud und On-Premises erscheint es bereits beim Login, zusammen mit Ihrem Impressum und Ihren Datenschutzhinweisen, und Sie nutzen eine eigene Domain wie datenschutz.ihr-unternehmen.de. Unabhängig von der Hosting-Variante gestalten Sie Dokumente je Organisation mit eigenem Logo, Schriftart sowie Kopf- und Fußzeile und passen E-Mail-Signaturen und Absender an.
Ja. Jede Person wählt ihre Oberflächensprache selbst, unabhängig von der Sprache der Dokumente; beides steht in 25 Sprachen zur Verfügung. Die englische Oberfläche verwendet durchgängig die offiziellen englischen DSGVO-Begriffe. Für Behörden lässt sich teamweit Deutsch (Behörden) einstellen, etwa „Behörde“ statt „Unternehmen“ und „Amt“ statt „Abteilung“ – einheitlich in Oberfläche, Dokumenten, E-Mails und öffentlichen Formularen.
Mit Vertraulichkeitsklassen. Je Benutzergruppe stellen Sie ein, welche höchste Vertraulichkeitsklasse deren Mitglieder sehen und vergeben dürfen; für einzelne Gruppen lässt sich die Vertraulichkeit auch ganz abschalten. Zusammen mit dem mehrstufigen Berechtigungskonzept auf Modul-, Dokument- und Funktionsebene erhalten nur die Personen Zugriff, die ihn tatsächlich benötigen.
Ja. Über die REST-API binden Sie preeco | datenschutz an Ticketsystem, CMDB, Intranet oder eigene Skripte an, lesend und schreibend über nahezu alle Module. Die Schnittstelle wird je Team auf Anfrage und je Benutzer:in durch die Administration freigeschaltet; der Zugang erfolgt über persönliche API-Token mit fester Laufzeit. Weitere Integrationen sind die optionale DeepL-Übersetzung und die Anbindung OpenAI-kompatibler KI-Anbieter. Daten exportieren Sie als PDF, DOCX und XLSX.
Ja, über SAML2 in den Hosting-Varianten Private Cloud und On-Premises. In der Cloud-Variante melden sich Benutzer:innen mit ihren Zugangsdaten an. Private Cloud bietet zusätzlich physikalische Datentrennung auf einem dedizierten virtuellen Server, eine eigene Domain und auf Wunsch einen eigenen Mailserver. Zwei Minuten vor dem Ende einer Sitzung erscheint ein Hinweis, mit dem Sie sie per Klick verlängern.
Die Anwendung ist barrierearm konzipiert: vollständig per Tastatur bedienbar, auch Menüs, Tabellen, Baumansichten und Diagramme, mit einer Übersicht der Kurzbefehle über Cmd/Strg + /. Hinzu kommen Unterstützung für Screenreader, semantisch strukturierter Code, geprüfte Kontraste in heller und dunkler Darstellung und skalierbare Schriftgrößen. Details finden Sie in unserer Erklärung zur Barrierefreiheit.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihren Compliance-Alltag vereinfacht.