Weitere Highlights
Neben den Kernfunktionen bietet preeco | datenschutz eine Reihe weiterer Features, die Ihren Datenschutzalltag spürbar erleichtern – vom Mandantenmanagement über Mehrsprachigkeit bis hin zu Veröffentlichungsfunktionen und Widgets.
Mandantenmanagement
Mehrere Mandanten, zentral verwaltet
Verwalten Sie beliebig viele Organisationen, Unternehmen oder Mandanten zentral in preeco | datenschutz. Jeder Mandant erhält einen eigenen, vollständig getrennten Datenbereich mit individuellen Berechtigungen. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mandanten. Mit Whitelabel treten Sie unter eigenem Logo und eigenem Dokumenten-Branding auf – in Private Cloud und On-Premises auch unter eigener Domain. Ideal für externe Datenschutzbeauftragte, Konzerne und Behörden.
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Flexible Berechtigungen pro Mandant
- Mandantenübergreifende Auswertungen und DSB-Berichte über alle betreuten Organisationen
- Whitelabel: Logo und Dokumenten-Branding – eigene Domain in Private Cloud und On-Premises
Mehrsprachigkeit
Oberfläche und Dokumente in 25 Sprachen – inklusive Deutsch (Behörden)
Erstellen Sie Datenschutzerklärungen, Textbausteine und Informationspflichten in 25 Sprachen – für Oberfläche und Dokumente. Sprachspezifische Versionen werden zentral verwaltet. Optional übersetzt die DeepL-Integration Dokumenteninhalte automatisch in alle 25 Sprachen. Ideal für internationale Organisationen und mandantenübergreifende Standardisierung.
- 25 Sprachen für Oberfläche und Dokumente – inklusive Deutsch (Behörden)
- Zentrale Verwaltung aller Sprachversionen
- Spracheinstellungen pro Team und benutzerindividuell für die Oberfläche
- Trennung zwischen Oberflächensprache und Dokumentensprache
- Optionale automatische Übersetzung per DeepL-Integration
- Mehrsprachige Textbausteine
Weitere Features
Weitere nützliche Funktionen
Zusätzliche Features, die preeco | datenschutz zur umfassenden Datenschutzlösung machen.
Textbausteine
Zahlreiche relevante, rechtlich geprüfte Textbausteine im Lieferumfang. Eigene Bausteine anlegen und mandantenübergreifend oder gezielt freigeben.
Widgets für Formulare
Konfigurierbare Web-Formulare für Betroffenenanfragen, Datenschutzverletzungs-Meldungen und mehr. Einfach einzubinden per HTML-Snippet.
Veröffentlichungsfunktionen
Informationspflichten und Datenschutzerklärungen direkt per Direktlink zur aktuellen Revision oder eingebettet auf der Website veröffentlichen.
Zentrale Benutzerverwaltung
Verwalten Sie Benutzer zentral über alle Mandanten. Ein Benutzer kann Zugriff auf mehrere Mandanten mit unterschiedlichen Berechtigungen haben.
Individuelle Anpassung pro Mandant
Eigene Logos und Dokument-Templates pro Mandant. Mandantenspezifische Textbausteine und Vorlagen. Zusätzlich anpassbare E-Mail-Signaturen und Absender, Schriftart sowie Kopf- und Fußzeilen der Dokumente – die Größe der exportierten Kopfzeile ist je Dokumenttyp festlegbar, auf Teamebene und je Organisation überschreibbar (PDF und Word) – je Dokumenttyp steuerbar, ob Name und Position der Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten erscheinen. Die rechtlichen Angaben (Impressum) der verantwortlichen Organisation sind optional ausgebbar; Unternehmen, Adresse, Telefon und E-Mail bleiben in jedem Fall vollständig enthalten.
Audit-Trail und Compliance
Mandantenbezogene Protokollierung aller Aktivitäten. Lückenlose Nachvollziehbarkeit für Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Vertraulichkeitsklassen
Optional aktivierbare Vertraulichkeitsklassen für Dokumente – je Benutzergruppe steuerbar und für einzelne Benutzergruppen ganz abschaltbar. Sensible Inhalte erhalten zusätzlichen Zugriffsschutz nach dem Need-to-know-Prinzip. Die Anzeige des Umsetzungsgrads an Dokumenten wird je Benutzergruppe freigegeben (standardmäßig deaktiviert).
Kundenspezifische API-Endpunkte
Die Anwendung ist als geschlossenes System ohne öffentliche REST-API konzipiert. In den Hosting-Varianten Private Cloud und On-Premises werden kundenspezifische API-Endpunkte für Ihre Integrationsszenarien entwickelt und bereitgestellt.
Barrierearm konzipiert
Bedienbarkeit per Tastatur, semantisch strukturierter HTML-Code, ausreichende Kontraste – in der hellen wie in der dunklen Darstellung geprüft –, skalierbare Schriftgrößen, Nutzbarkeit auf schmalen Bildschirmen auch auf den öffentlichen Schulungs- und Antwortseiten, und Alternativtexte für Grafiken. Die Barrierefreiheit wird kontinuierlich überprüft und verbessert. [Mehr in der Erklärung zur Barrierefreiheit](/de/erklaerung-zur-barrierefreiheit)
Begriffe auf dieser Seite kurz erklärt
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihren Compliance-Alltag vereinfacht.