preeco | datenschutz
Sicherheiten und Regelwerke
Dokumentieren Sie Regelwerke, Richtlinien und Policies zentral. Erfassen Sie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO strukturiert und verknüpfen Sie diese mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen.
Regelwerke
Zentrale Verwaltung aller Regelwerke
Verwalten Sie alle Regelwerke, Richtlinien, Policies und Verfahrensanweisungen zentral in preeco | datenschutz. Dokumentieren Sie Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsrichtlinien, Löschrichtlinien oder Zugriffsregelungen strukturiert. Alle Regelwerke sind an einem Ort verfügbar und jederzeit auffindbar.
- Datenschutzrichtlinien und Policies
- IT-Sicherheitsrichtlinien
- Löschrichtlinien und Zugriffsregelungen
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Dokumentieren Sie TOMs systematisch nach Kategorien wie Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle und Verschlüsselung. Verknüpfen Sie TOMs mit den Verarbeitungstätigkeiten, für die sie gelten – jederzeit audit-bereit.
- Strukturiertes Formular nach Art. 32 DSGVO
- Kategorisierung nach BSI oder eigenen Kategorien
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen
- Automatische Versionierung und Revision
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der strukturierten Erfassung über die Versionierung bis zum Export – alle Werkzeuge für professionelles Regelwerk- und TOM-Management.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Verknüpfen Sie TOMs mit Verarbeitungstätigkeiten. Das System zeigt automatisch, welche Maßnahmen für welche Verarbeitungen implementiert sind.
Filterbare Übersichten
Alle Regelwerke und TOMs in filterbaren Übersichten. Status, Verantwortliche, letzte Aktualisierung und Verknüpfungen auf einen Blick.
Automatische Revision bei Freigabe
Bei Freigabe oder Unterzeichnung wird automatisch eine neue Revision erstellt. Lückenlose Revisionshistorie für Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Kontextfunktionen und Zusammenarbeit
Aktivitätenprotokoll, Dateianhänge, Aufgaben, Kommentare, Checklisten und Tags. Die Beobachter-Funktion informiert relevante Personen automatisch.
Export und verbundene Dokumente
Export als PDF oder DOCX. Verbundene Dokumente für mandantenübergreifende Standardisierung.