TOMs und Datenschutz-Regelwerke
Halten Sie Regelwerke, Richtlinien und Policies zentral und fortlaufend aktuell. Erfassen und pflegen Sie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) nach Art. 32 DSGVO strukturiert und verknüpfen Sie sie mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen – ein laufender, nachweispflichtiger Prozess statt einmaliger Dokumentation.
Regelwerke
Zentrale Verwaltung aller Regelwerke
Verwalten Sie alle Regelwerke, Richtlinien, Policies und Verfahrensanweisungen zentral in preeco | datenschutz – als gelebten Prozess statt als abgelegte Dateien. Halten Sie Datenschutzrichtlinien, IT-Sicherheitsrichtlinien, Löschrichtlinien oder Zugriffsregelungen strukturiert aktuell, mit regelmäßiger Überprüfung und lückenloser Versionshistorie. So bleiben Ihre Regelwerke jederzeit wirksam, auffindbar und nachweisbar.
- Datenschutzrichtlinien und Policies
- IT-Sicherheitsrichtlinien
- Löschrichtlinien und Zugriffsregelungen
- Vollständiges Aktivitätenprotokoll
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
Dokumentieren Sie TOMs systematisch nach Kategorien wie Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle und Verschlüsselung. Die KI-gestützte Inhaltsergänzung unterstützt Sie beim Ausformulieren. Verknüpfen Sie TOMs mit den Verarbeitungstätigkeiten, für die sie gelten – jederzeit audit-bereit.
- Strukturiertes Formular nach Art. 32 DSGVO
- KI-gestützte Inhaltsergänzung
- Kategorisierung nach BSI oder eigenen Kategorien
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten und Verträgen
- Automatische Versionierung und Revision
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der strukturierten Erfassung über die Versionierung bis zum Export – alle Werkzeuge für professionelles Regelwerk- und TOM-Management.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Verknüpfen Sie TOMs mit Verarbeitungstätigkeiten. Das System zeigt automatisch, welche Maßnahmen für welche Verarbeitungen implementiert sind.
Filterbare Übersichten
Alle Regelwerke und TOMs in filterbaren Übersichten. Status, Verantwortliche, letzte Aktualisierung und Verknüpfungen auf einen Blick.
Automatische Revision bei Freigabe
Bei Freigabe oder Unterzeichnung wird automatisch eine unveränderliche Revision (PDF/ZIP bzw. HTML) erstellt. Zwei Revisionen lassen sich visuell vergleichen – Hinzufügungen grün, Entfernungen rot – und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen. Lückenlose Revisionshistorie für Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Kontextfunktionen und Zusammenarbeit
Aktivitätenprotokoll, Dateianhänge, Aufgaben, Kommentare, Checklisten und Tags. Die Beobachter-Funktion informiert relevante Personen automatisch.
Export und verbundene Dokumente
Export als PDF oder DOCX. Verbundene Dokumente für mandantenübergreifende Standardisierung.
Jetzt durchstarten
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihre Regelwerke und TOMs strukturiert verwaltet.