Vertragsmanagement
Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge, Einwilligungserklärungen und Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit – strukturiert und rechtssicher. Mit Online-Unterschriften-Workflow für beliebig viele Unterzeichnende je Vertragspartei, Erinnerungen an ausstehende Unterschriften, automatischer Verknüpfung mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten und zentraler Subdienstleister-Pflege über alle Verträge hinweg.
Auftragsverarbeitung
AVVs digital unterzeichnen – mit beliebig vielen Unterzeichnenden je Vertragspartei
Erstellen Sie AVV-Entwürfe einfach aus Textbausteinen. Verträge werden automatisch mit den Datenempfängern und -lieferanten in Ihren Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Online-Unterschriften und Webformulare vereinfachen den Prozess erheblich. Der Vertrag gilt erst als unterzeichnet, wenn alle hinterlegten Personen beider Parteien gezeichnet haben; die Übersicht filtert gezielt nach ausstehenden Unterschriften.
- Vertragsentwürfe aus Textbausteinen erzeugen
- Unterschriften-Workflow mit beliebig vielen Unterzeichnenden je Vertragspartei
- Webformulare zur AVV-Unterzeichnung
- Feedback vom Vertragspartner einholen – Empfängeradresse je Anfrage anpassbar
- Vertragsbeziehungen: verbundene Datenempfänger und Datenverarbeitungssysteme
- Subdienstleister-Listen über mehrere Verträge hinweg aktualisieren
Einwilligungen
Einwilligungserklärungen nach Art. 7 DSGVO
Erstellen Sie DSGVO-konforme Einwilligungserklärungen mit allen Pflichtangaben nach Art. 7 und Art. 13/14 DSGVO. Verwalten Sie Widerrufe strukturiert und dokumentieren Sie alles nachvollziehbar. Online-Unterschriften und eine zentrale Übersicht aller Einwilligungen sorgen für Transparenz.
- Strukturierte Erstellung nach Art. 7 DSGVO
- Online-Unterschriften
- Verwaltung von Widerrufen
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der AVV-Erstellung über Einwilligungsmanagement bis zur automatischen Revision – alle Werkzeuge für DSGVO-konformes Vertragsmanagement.
Automatische Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Das System prüft Übereinstimmung von Rolle, Firma, Vorname und Name zwischen Datenempfänger/-lieferant und AVV. Automatische Verknüpfung stellt sicher, dass alle Auftragsverarbeitungen vertraglich abgesichert sind.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
Dokumentation von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Der Abschnitt „Vertragsbeziehungen“ zeigt verknüpfte Verarbeitungstätigkeiten, Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag und Datenverarbeitungssysteme – Verknüpfungen lassen sich auch von Hand herstellen und wieder lösen und bleiben bei der automatischen Zuordnung erhalten.
Automatische Revision und Wiedervorlagen
Bei Freigabe oder Unterzeichnung wird automatisch eine unveränderliche Revision (PDF/ZIP bzw. HTML) erstellt. Zwei Revisionen lassen sich visuell vergleichen – Hinzufügungen grün, Entfernungen rot – und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen. Wiedervorlagen erinnern an die Überprüfung Ihrer Verträge.
Filterbare Übersichten
Alle Verträge und Einwilligungen zentral in filterbaren Übersichten. Status, Vertragspartner und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Export als PDF, DOCX oder ZIP
Vertragstext mit Unterschriften und Zeitstempeln als PDF oder DOCX exportierbar. Vollständige Exportpakete inkl. Anhängen werden als ZIP bereitgestellt.
Unterschriften-Workflow mit mehreren Unterzeichnenden
Erfassen Sie beliebig viele Unterzeichnende je Vertragspartei. Jede unterzeichnende Person erhält einen eigenen Link zum Einsehen und Unterzeichnen; der Vertrag gilt erst als unterzeichnet, wenn alle hinterlegten Personen beider Vertragsparteien gezeichnet haben. Erinnerungen gehen gezielt an ausstehende Unterzeichnende, und die Spalte „Unterschriften“ in der Übersicht lässt sich nach ausstehenden Unterschriften filtern. Auf der Detailseite sehen Sie den Unterschriftenstand je Vertragspartei.
Subdienstleister über mehrere Verträge hinweg aktualisieren
Pflegen Sie die Subunternehmerliste einmal und ersetzen Sie damit die Subunternehmer aller ausgewählten Verträge. Die Mitteilung an die Vertragspartner unterzeichneter Verträge wird aus Vorlagen vorbelegt – mit Platzhaltern für hinzugekommene, entfallene und geänderte Subunternehmer. Vor dem Speichern zeigt eine Zusammenfassung je Vertrag Aufnahme, Wegfall und Änderungen; je Änderung entsteht ein Eintrag im Aktivitätenprotokoll. Verträge, die gerade zur Unterschrift vorliegen oder archiviert sind, bleiben von der Sammelaktualisierung ausgenommen; die Mitteilung erhält je Vertrag einen Anhang mit der für ihn gültigen Subunternehmerliste.
Begriffe auf dieser Seite kurz erklärt
Jetzt durchstarten
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihr Vertragsmanagement vereinfacht.