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Vertragsmanagement
Verwalten Sie Auftragsverarbeitungsverträge, Einwilligungserklärungen und Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit – strukturiert und rechtssicher. Mit Online-Unterschriften, automatischer Verknüpfung und Feedback-Funktion.
Auftragsverarbeitung
Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Erstellen Sie AVVs mit allen erforderlichen Pflichtangaben. Das strukturierte Formular führt Sie durch Vertragspartner, Gegenstand und Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien und technische Maßnahmen. Online-Unterschriften und Webformulare vereinfachen den Prozess erheblich.
- Strukturiertes Formular mit allen Pflichtangaben
- Online-Unterschriften mit Vertragspartnern
- Webformulare zur AVV-Unterzeichnung
- Feedback vom Vertragspartner einholen
Einwilligungen
Einwilligungserklärungen nach Art. 7 DSGVO
Erstellen Sie DSGVO-konforme Einwilligungserklärungen mit allen Pflichtangaben nach Art. 7 und Art. 13/14 DSGVO. Verwalten Sie Widerrufe strukturiert und dokumentieren Sie alles revisionssicher. Online-Unterschriften und eine zentrale Übersicht aller Einwilligungen sorgen für Transparenz.
- Strukturierte Erstellung nach Art. 7 DSGVO
- Online-Unterschriften
- Verwaltung von Widerrufen
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der AVV-Erstellung über Einwilligungsmanagement bis zur automatischen Revision – alle Werkzeuge für DSGVO-konformes Vertragsmanagement.
Automatische Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Das System prüft Übereinstimmung von Rolle, Firma, Vorname und Name zwischen Datenempfänger/-lieferant und AVV. Automatische Verknüpfung stellt sicher, dass alle Auftragsverarbeitungen vertraglich abgesichert sind.
Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO
Dokumentation von Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit. Verknüpfung mit betroffenen Verarbeitungstätigkeiten.
Automatische Revision und Fristenüberwachung
Bei Freigabe oder Unterzeichnung wird automatisch eine neue Revision erstellt. Wiedervorlagen erinnern an Vertragsverlängerungen oder Kündigungsfristen.
Filterbare Übersichten
Alle Verträge und Einwilligungen zentral in filterbaren Übersichten. Status, Vertragspartner, Laufzeit und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Export als PDF, DOCX oder ZIP
Vertragstext mit Unterschriften und Zeitstempeln als PDF oder DOCX exportierbar. Vollständige Exportpakete inkl. Anhängen werden als ZIP bereitgestellt.