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Datenschutz-Löschkonzept
Erstellen Sie strukturierte Löschkonzepte nach Art. 17 DSGVO. Definieren Sie Löschfristen, Löschverfahren und Verantwortlichkeiten systematisch. Wiedervorlagen erinnern Sie automatisch an fällige Löschprüfungen.
Löschkonzepte
Strukturierte Löschkonzepte nach Art. 17 DSGVO
Erstellen Sie Löschkonzepte mit allen erforderlichen Komponenten: Löschfristen, Löschverfahren, Verantwortlichkeiten und technische Umsetzung. Verknüpfen Sie Löschkonzepte mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten und Datenverarbeitungssystemen.
- Löschfristen nach Kategorien und Verarbeitungszwecken
- Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Dokumentation von Löschverfahren pro System
- Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten
Automatisierung
Proaktive Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
Setzen Sie Wiedervorlagen für regelmäßige Löschprüfungen. Das System erinnert Sie automatisch, wenn Löschfristen ablaufen oder Löschprüfungen anstehen. Erstellen Sie Aufgaben direkt aus den Wiedervorlagen und weisen Sie diese Verantwortlichen zu.
- Automatische Erinnerung bei ablaufenden Fristen
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
- Aufgabenerstellung aus Wiedervorlagen
- Automatische Revision bei Freigabe
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der Erstellung über die Fristenüberwachung bis zum Export – alle Werkzeuge für ein vollständiges Löschkonzept.
Definition von Löschfristen nach Kategorien
Definieren Sie Löschfristen für verschiedene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke. Berücksichtigen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB, AO) und vertragliche Verpflichtungen.
Dokumentation von Löschverfahren
Beschreiben Sie Löschprozesse für verschiedene Systeme, Datenträger und Backup-Medien. Definieren Sie, wann Löschung, Anonymisierung oder Archivierung erfolgen soll.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Das System zeigt automatisch, für welche Verarbeitungen welche Löschfristen gelten. Keine Inkonsistenzen zwischen Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept.
Filterbare Übersicht aller Löschkonzepte
Alle Löschkonzepte zentral in einer filterbaren Übersicht. Status, Verantwortliche und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Export und Dokumentation
Export als PDF oder DOCX mit allen Fristen, Verfahren und Verantwortlichkeiten. Direkt verwendbar für Audits und Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden.