Datenschutz-Löschkonzept
Erstellen Sie strukturierte Löschkonzepte nach Art. 17 DSGVO. Definieren Sie Löschklassen, Löschregeln, Löschfristen, Löschverfahren und Verantwortlichkeiten systematisch. Wiedervorlagen erinnern Sie automatisch an fällige Löschprüfungen – und das Aufgabenprotokoll dokumentiert die tatsächliche Durchführung als belastbaren Nachweis.
Löschkonzepte
Löschkonzepte mit Nachweis der tatsächlichen Durchführung
Erstellen Sie Löschkonzepte mit allen erforderlichen Komponenten: Löschfristen, Löschverfahren, Verantwortlichkeiten und technische Umsetzung. Verknüpfen Sie Löschklassen mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten und übernehmen Sie zahlreiche Angaben daraus; Aufgaben zu Löschregeln lösen manuelle Löschvorgänge aus oder prüfen automatische.
- Löschfristen nach Kategorien und Verarbeitungszwecken
- Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Dokumentation von Löschverfahren pro System
- Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten
Automatisierung
Proaktive Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
Setzen Sie Wiedervorlagen für regelmäßige Löschprüfungen. Wiedervorlagen erinnern Sie an anstehende Löschprüfungen. Erstellen Sie Aufgaben direkt aus den Wiedervorlagen und weisen Sie diese Verantwortlichen zu.
- Automatische Benachrichtigung bei anstehenden Löschprüfungen
- Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
- Aufgabenerstellung aus Wiedervorlagen
- Automatische Revision bei Freigabe
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der Erstellung über die Fristenüberwachung bis zum Export – alle Werkzeuge für ein vollständiges Löschkonzept.
Definition von Löschfristen nach Kategorien
Definieren Sie Löschfristen für verschiedene Datenkategorien und Verarbeitungszwecke. Berücksichtigen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen (HGB, AO) und vertragliche Verpflichtungen.
Dokumentation von Löschverfahren
Beschreiben Sie Löschprozesse für verschiedene Systeme, Datenträger und Backup-Medien. Definieren Sie, wann Löschung, Anonymisierung oder Archivierung erfolgen soll.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Das System zeigt automatisch, für welche Verarbeitungen welche Löschfristen gelten. Keine Inkonsistenzen zwischen Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept.
Filterbare Übersicht aller Löschkonzepte
Alle Löschkonzepte zentral in einer filterbaren Übersicht. Status, Verantwortliche und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Export und Dokumentation
Revisionssicherer Export als PDF oder DOCX mit allen Fristen, Verfahren und Verantwortlichkeiten sowie dem Aufgabenprotokoll der Löschregeln als Nachweis der Durchführung – inklusive automatischer Revision bei jeder Freigabe. Direkt verwendbar als lückenloser Nachweis für Audits und gegenüber Aufsichtsbehörden.
Begriffe auf dieser Seite kurz erklärt
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Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihre Löschkonzepte nach Art. 17 DSGVO systematisch unterstützt.