Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen fristgerecht und dokumentieren Sie Datenschutzverletzungen strukturiert. Fristen werden automatisch überwacht – von der 72-Stunden-Meldepflicht bis zur Ein-Monats-Frist für Betroffenenanfragen. Neun einsatzbereite Meldevorlagen – von der Erstmeldung an die Aufsichtsbehörde bis zur BSI-Meldung nach §§ 25 und 32 BSIG – und ein eindeutiger Friststatus je Meldung strukturieren jeden Vorfall.
Betroffenenanfragen
Bearbeiten Sie Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs- und weitere Betroffenenanfragen strukturiert und fristgerecht. Das System überwacht die gesetzliche Ein-Monats-Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO automatisch. Beantworten Sie Anfragen per E-Mail direkt aus dem System heraus.
Datenschutzverletzungen
Erfassen Sie alle relevanten Details einer Datenschutzverletzung strukturiert. Das System überwacht die 72-Stunden-Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO automatisch. Grafische Risikokartierung visualisiert Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe in einer Risikomatrix.
Funktionen
Von der strukturierten Erfassung über Fristenüberwachung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation – alle Werkzeuge für Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen.
Verknüpfen Sie Anfragen und Vorfälle mit betroffenen Verarbeitungstätigkeiten. Das System zeigt automatisch alle relevanten Datenverarbeitungssysteme und Datenfelder.
Konfigurierbare Formulare für Betroffenenanfragen und Meldungen von Datenschutzverletzungen. Eingaben werden direkt im System erfasst.
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Anfragen und Vorfällen. Zuständige Personen werden benachrichtigt und können den Bearbeitungsstand aktualisieren.
Definieren Sie Maßnahmen zur Behebung von Datenschutzverletzungen. Weisen Sie Verantwortliche zu und überwachen Sie die Umsetzung.
Das Aktivitätenprotokoll zeigt, wer wann was getan hat; Kommentare und Dateianhänge bleiben am Vorgang. Bei Freigabe wird eine unveränderliche Revision erstellt – zwei Stände lassen sich visuell vergleichen und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen.
Export als PDF oder DOCX mit allen relevanten Informationen. Direkt verwendbar für Meldungen an Aufsichtsbehörden oder interne Berichte.
Klassifizieren Sie Vorfälle nach Kategorie und Schweregrad und erfassen Sie die zuständige Person für Informationssicherheit (ISB). Maßnahmen lassen sich hierarchisch strukturieren und um Lessons Learned ergänzen.
Einzelne Abschnitte eines Vorfalls lassen sich optional per KI ergänzen und überarbeiten – für effiziente, vollständige Dokumentation.
FAQ
Ja. Das System erfasst alle relevanten Details einer Datenschutzverletzung strukturiert, stellt Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe in einer grafischen Risikomatrix dar und überwacht die 72-Stunden-Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO automatisch. Neun einsatzbereite Meldevorlagen decken Erst-, Folge- und Abschlussmeldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33), Meldung an den Verantwortlichen (Art. 33 Abs. 2), die Benachrichtigung betroffener Personen (Art. 34) sowie Meldungen an das BSI (§§ 25 und 32 BSIG) ab. Über ein einbettbares Webformular lassen sich Hinweise auf Vorfälle direkt aus Website oder Intranet erfassen.
Software für die Datenpannen-Meldung sollte die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO automatisch überwachen, die Bewertung des Risikos strukturiert unterstützen und alle Meldungen revisionssicher dokumentieren. preeco | datenschutz erfüllt dies: strukturierte Vorfallerfassung mit Kategorien und Schweregrad, grafische Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, automatische Fristenüberwachung mit eindeutigem Meldefrist-Status je Meldung und neun einsatzbereite Meldevorlagen – von der Erstmeldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33) über die Benachrichtigung betroffener Personen (Art. 34) bis zu den Meldungen an das BSI (§§ 25 und 32 BSIG).
Sie legen in preeco | datenschutz ein Formular an und binden es per HTML-Code in Ihre Website oder Ihr Intranet ein. Eingehende Anfragen werden direkt als Betroffenenanfrage erfasst, und frei definierbare Empfänger:innen werden über den Eingang informiert. Die Abfrage der Postanschrift können Sie optional aktivieren. Auf die gleiche Weise lassen sich Formulare anlegen, über die Hinweise auf mögliche Datenschutzverletzungen eingehen.
Sie verknüpfen die Anfrage mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten. preeco | datenschutz zeigt daraufhin die zugehörigen Datenverarbeitungssysteme und Datenfelder an, sodass Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Die Antwort versenden Sie per E-Mail direkt aus dem System; der Verlauf wird an der Anfrage dokumentiert. Schnellbausteine für häufige Antworten können Sie als Textvorlagen nutzen.
Die Identitätsprüfung der betroffenen Person halten Sie direkt an der Anfrage fest, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem Sie den Nachweis angefordert haben. Lehnen Sie eine Anfrage ab, wählen Sie den Grund aus: offenkundig unbegründet, exzessiv, Identität nicht nachgewiesen oder Sonstiges. Jede Anfrage ist einer Antragsart zugeordnet, von Auskunft über Löschung bis zum Widerruf der Einwilligung, und bleibt so später nachvollziehbar.
Für jede Meldung leitet preeco | datenschutz den Status aus Frist und Meldezeitpunkt ab: Frist läuft noch, fristgerecht gemeldet, verspätet gemeldet, Frist nicht eingehalten oder keine Frist. Wurde eine Frist nicht eingehalten, dokumentieren Sie die Begründung direkt an der Meldung. So sehen Sie und spätere Prüfer:innen auf einen Blick, welche Meldung wann und mit welchem Ergebnis an Aufsichtsbehörde, Verantwortlichen, betroffene Personen oder BSI ging.
Sie ordnen den Vorfall nach Kategorie und Schweregrad ein, erfassen Maßnahmen in einer hierarchischen Struktur und halten Lessons Learned fest. Aufgaben weisen Sie den zuständigen Personen zu, die per E-Mail benachrichtigt werden. Einzelne Abschnitte lassen sich optional per KI ergänzen oder überarbeiten; die Inhalte prüfen Sie selbst. Bei jeder Freigabe entsteht eine Revision, die Sie mit früheren Ständen vergleichen können.
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihr Betroffenenrechte-Management und Ihre Vorfallbearbeitung vereinfacht.