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Auskünfte und Vorfälle
Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen fristgerecht und dokumentieren Sie Datenschutzverletzungen strukturiert. Fristen werden automatisch überwacht – von der 72-Stunden-Meldepflicht bis zur Ein-Monats-Frist für Betroffenenanfragen.
Betroffenenanfragen
Betroffenenrechte nach Art. 15–22 DSGVO
Bearbeiten Sie Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs- und weitere Betroffenenanfragen strukturiert und fristgerecht. Das System überwacht die gesetzliche Ein-Monats-Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO automatisch. Beantworten Sie Anfragen per E-Mail direkt aus dem System heraus.
- Alle Betroffenenrechte nach Art. 15–22 DSGVO
- Automatische Fristenüberwachung
- Webformulare zur Einbindung auf Ihrer Website
- Beantwortung per E-Mail direkt aus dem System
Datenschutzverletzungen
Datenschutzverletzungen nach Art. 33/34 DSGVO
Erfassen Sie alle relevanten Details einer Datenschutzverletzung strukturiert. Das System überwacht die 72-Stunden-Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO automatisch. Grafische Risikokartierung visualisiert Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe in einer Risikomatrix.
- 72-Stunden-Meldepflicht automatisch überwacht
- Grafische Risikokartierung
- Meldepflicht-Beurteilung gegenüber Aufsichtsbehörde
- Meldeformulare für Website und Intranet
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der strukturierten Erfassung über Fristenüberwachung bis zur revisionssicheren Dokumentation – alle Werkzeuge für Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Verknüpfen Sie Anfragen und Vorfälle mit betroffenen Verarbeitungstätigkeiten. Das System zeigt automatisch alle relevanten Datenverarbeitungssysteme und Datenfelder.
Webformulare für Website und Intranet
Konfigurierbare Formulare für Betroffenenanfragen und Meldungen von Datenschutzverletzungen. Eingaben werden direkt im System erfasst.
Aufgaben und Workflows
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Anfragen und Vorfällen. Zuständige Personen werden benachrichtigt und können den Bearbeitungsstand aktualisieren.
Maßnahmen definieren und nachverfolgen
Definieren Sie Maßnahmen zur Behebung von Datenschutzverletzungen. Weisen Sie Verantwortliche zu und überwachen Sie die Umsetzung.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Bearbeitungsschritte werden automatisch protokolliert. Aktivitätenprotokoll, Kommentare und Dateianhänge sind lückenlos und audit-sicher.
Export und Dokumentation
Export als PDF oder DOCX mit allen relevanten Informationen. Direkt verwendbar für Meldungen an Aufsichtsbehörden oder interne Berichte.