Auskünfte und Vorfälle
Bearbeiten Sie Betroffenenanfragen fristgerecht und dokumentieren Sie Datenschutzverletzungen strukturiert. Fristen werden automatisch überwacht – von der 72-Stunden-Meldepflicht bis zur Ein-Monats-Frist für Betroffenenanfragen. Neun einsatzbereite Meldevorlagen – von der Erstmeldung an die Aufsichtsbehörde bis zur BSI-Meldung nach §§ 25 und 32 BSIG – und ein eindeutiger Friststatus je Meldung strukturieren jeden Vorfall.
Betroffenenanfragen
Betroffenenanfragen fristgerecht, identitätsgeprüft und nachvollziehbar bearbeiten
Bearbeiten Sie Auskunfts-, Lösch-, Berichtigungs- und weitere Betroffenenanfragen strukturiert und fristgerecht. Das System überwacht die gesetzliche Ein-Monats-Frist nach Art. 12 Abs. 3 DSGVO automatisch. Beantworten Sie Anfragen per E-Mail direkt aus dem System heraus.
- Alle Antragsarten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf der Einwilligung und Sonstiges
- Dokumentation der Identitätsprüfung inklusive Zeitpunkt der Anforderung
- Erfassung von Ablehnungsgründen (offenkundig unbegründet, exzessiv, Identität nicht nachgewiesen, Sonstiges)
- Automatische Fristenüberwachung
- Webformulare zur Einbindung auf Ihrer Website
- Optionale Abfrage der Postanschrift in eingebundenen Webformularen
- Frei definierbare Empfänger werden über den Eingang informiert
- Beantwortung per E-Mail direkt aus dem System
- Schnellbausteine für häufige Antworten
Datenschutzverletzungen
Datenschutzverletzungen nach Art. 33/34 DSGVO
Erfassen Sie alle relevanten Details einer Datenschutzverletzung strukturiert. Das System überwacht die 72-Stunden-Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO automatisch. Grafische Risikokartierung visualisiert Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe in einer Risikomatrix.
- 72-Stunden-Meldepflicht automatisch überwacht
- Eindeutiger Meldefrist-Status je Meldung (Frist läuft noch, fristgerecht gemeldet, verspätet gemeldet, Frist nicht eingehalten, keine Frist) – mit dokumentierter Begründung bei Fristversäumnis
- Grafische Risikokartierung
- Meldepflicht-Beurteilung gegenüber Aufsichtsbehörde
- Meldeformulare für Website und Intranet
- Eigene Meldungsvorlagen anlegbar; Vorschau der Meldung vor dem Speichern
- Neun einsatzbereite Meldevorlagen: Erst-, Folge- und Abschlussmeldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33 DSGVO), Meldung an den Verantwortlichen (Art. 33 Abs. 2 DSGVO), Benachrichtigung betroffener Personen (Art. 34 DSGVO) sowie Meldungen an das BSI (§§ 25 und 32 BSIG)
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der strukturierten Erfassung über Fristenüberwachung bis zur nachvollziehbaren Dokumentation – alle Werkzeuge für Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen.
Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Verknüpfen Sie Anfragen und Vorfälle mit betroffenen Verarbeitungstätigkeiten. Das System zeigt automatisch alle relevanten Datenverarbeitungssysteme und Datenfelder.
Webformulare für Website und Intranet
Konfigurierbare Formulare für Betroffenenanfragen und Meldungen von Datenschutzverletzungen. Eingaben werden direkt im System erfasst.
Aufgaben und Workflows
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Anfragen und Vorfällen. Zuständige Personen werden benachrichtigt und können den Bearbeitungsstand aktualisieren.
Maßnahmen definieren und nachverfolgen
Definieren Sie Maßnahmen zur Behebung von Datenschutzverletzungen. Weisen Sie Verantwortliche zu und überwachen Sie die Umsetzung.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Bearbeitungsschritte werden automatisch protokolliert. Aktivitätenprotokoll, Kommentare und Dateianhänge sind lückenlos und audit-sicher. Bei Freigabe wird eine unveränderliche Revision erstellt – zwei Stände lassen sich visuell vergleichen und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen.
Export und Dokumentation
Export als PDF oder DOCX mit allen relevanten Informationen. Direkt verwendbar für Meldungen an Aufsichtsbehörden oder interne Berichte.
Kategorien, Schweregrad und Lessons Learned
Klassifizieren Sie Vorfälle nach Kategorie und Schweregrad und erfassen Sie die zuständige Person für Informationssicherheit (ISB). Maßnahmen lassen sich hierarchisch strukturieren und um Lessons Learned ergänzen.
KI-gestützte Bearbeitung
Einzelne Abschnitte eines Vorfalls lassen sich optional per KI ergänzen und überarbeiten – für effiziente, vollständige Dokumentation.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das System erfasst alle relevanten Details einer Datenschutzverletzung strukturiert, stellt Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe in einer grafischen Risikomatrix dar und überwacht die 72-Stunden-Meldepflicht nach Art. 33 DSGVO automatisch. Neun einsatzbereite Meldevorlagen decken Erst-, Folge- und Abschlussmeldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33), Meldung an den Verantwortlichen (Art. 33 Abs. 2), die Benachrichtigung betroffener Personen (Art. 34) sowie Meldungen an das BSI (§§ 25 und 32 BSIG) ab. Über ein einbettbares Webformular lassen sich Hinweise auf Vorfälle direkt aus Website oder Intranet erfassen.
Software für die Datenpannen-Meldung sollte die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO automatisch überwachen, die Bewertung des Risikos strukturiert unterstützen und alle Meldungen revisionssicher dokumentieren. preeco | datenschutz erfüllt dies: strukturierte Vorfallerfassung mit Kategorien und Schweregrad, grafische Risikomatrix aus Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, automatische Fristenüberwachung mit eindeutigem Meldefrist-Status je Meldung und neun einsatzbereite Meldevorlagen – von der Erstmeldung an die Aufsichtsbehörde (Art. 33) über die Benachrichtigung betroffener Personen (Art. 34) bis zu den Meldungen an das BSI (§§ 25 und 32 BSIG).
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