Planen, durchführen und dokumentieren Sie Datenschutz-Audits strukturiert. Nutzen Sie vorgefertigte Kataloge – den enthaltenen preeco Audit-Katalog Datenschutz sowie optional BSI IT-Grundschutz, CISIS12 und VdA ISA für deutsche Spezialisten-Standards – oder erstellen Sie eigene Fragenkataloge. Ergebnisse sind jederzeit nachvollziehbar und exportierbar.
Datenschutz-Audits
Führen Sie Datenschutz-Audits strukturiert durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse vollständig. Das System führt Sie durch den gesamten Audit-Prozess – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Alle Ergebnisse sind jederzeit nachvollziehbar und als PDF oder DOCX exportierbar.
Audit-Kataloge
Greifen Sie auf vorgefertigte und individuell anpassbare Fragenkataloge als Grundlage für Ihre Audits zurück. Die Kataloge sind strukturiert, wiederverwendbar und mandantenübergreifend einsetzbar. Alternativ erstellen Sie eigene Fragenkataloge für Ihre spezifischen Anforderungen.
Checklisten
Nutzen Sie Multiple-Choice-Fragenkataloge und Checklisten zur strukturierten Durchführung Ihrer Audits. Weisen Sie Audits gezielt einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen zu. Das Berechtigungskonzept trennt zwischen der Beantwortung und der Verwaltung von Audits.
Nachverfolgung
Erstellen Sie umfassende Audit-Berichte mit allen Fragen, Antworten und Kommentaren in professionellem Layout. Identifizieren Sie Compliance-Lücken und erstellen Sie Aufgaben direkt aus den Audit-Ergebnissen. Wiedervorlagen erinnern Sie an regelmäßige Folge-Audits.
FAQ
Der preeco Audit-Katalog Datenschutz ist im Lieferumfang enthalten. Für Prüfungen nach BSI IT-Grundschutz, CISIS12 und VdA ISA stehen einsatzbereite Kataloge optional und kostenpflichtig zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen Sie eigene Audit-Kataloge für Anforderungen, die kein mitgelieferter Katalog abdeckt, etwa interne Richtlinien oder Prüfungen bei Dienstleistern. Alle Kataloge lassen sich wiederverwenden und für mehrere Organisationen einsetzen.
Ein Audit-Katalog besteht aus Prüflisten. Jede Prüfliste definieren Sie aus Anforderungen, ihrer Anwendbarkeit und den zugehörigen Gefährdungen. So bilden Sie Ihre eigenen Prüfkriterien strukturiert ab, statt mit losen Fragebögen zu arbeiten. Der fertige Katalog dient anschließend als Grundlage für beliebig viele Audits, und die Prüflisten ordnen Sie im Audit den passenden Prüfobjekten zu.
Sie legen die Prüfobjekte hierarchisch an, jeweils mit Typ und Anwendbarkeit, und verknüpfen sie mit vorhandenen Assets aus Ihren Datenverarbeitungssystemen. Den Prüfobjekten ordnen Sie die Prüflisten aus dem Katalog zu. Je Anforderung erfassen Sie den Umsetzungsstatus, die befragten Personen und Hinweise zur Umsetzung. Offene Punkte weisen Sie als Aufgabe an Benutzer:innen zu – so arbeiten Sie mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Audit.
Die Anwendung zeigt den Audit-Fortschritt grafisch an und fasst ihn auf den übergeordneten Elementen zusammen. Sie sehen also nicht nur, wie weit einzelne Prüfobjekte sind, sondern auch den Stand ganzer Bereiche. Den aktuellen Stand laden Sie jederzeit als PDF oder DOCX herunter, einschließlich der grafischen Darstellung des Fortschritts, etwa als Zwischenbericht für die Geschäftsführung.
Aus Anforderungen, die noch nicht umgesetzt sind, erstellen Sie Aufgaben und weisen sie den zuständigen Personen zu; diese werden per E-Mail benachrichtigt und sehen offene Aufgaben in ihrem Dashboard. Mit Wiedervorlagen planen Sie Folge-Audits, und Sie werden zum eingetragenen Zeitpunkt erinnert. Kommentare und Dateianhänge halten Belege direkt am Audit fest.
Ja. In einem Team verwalten Sie mehrere Organisationen, etwa Gesellschaften, Standorte oder Mandanten, und wechseln schnell zwischen ihnen. Audit-Kataloge sind wiederverwendbar, sodass Sie denselben Katalog für jede Organisation nutzen und die Ergebnisse getrennt dokumentieren. Das ist besonders für externe Datenschutzbeauftragte und Unternehmensgruppen hilfreich, die regelmäßig nach demselben Maßstab prüfen.
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihre Datenschutz-Audits strukturiert und effizient macht.