Prüfen Sie KI-Systeme auf Konformität mit der EU-KI-Verordnung (AI Act). Klassifizieren Sie Systeme nach Risikoklassen, dokumentieren Sie technische Anforderungen und organisatorische Maßnahmen strukturiert und nachvollziehbar – DSGVO- und KI-Verordnung-Compliance in einem System. Ein eigenes Verzeichnis aller KI-Systeme mit eigener Sicht bleibt dabei mit Ihrer DSGVO-Dokumentation verknüpft. Die erforderliche KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeitenden qualifizieren Sie mit inkludierten Online-Schulungen im selben System.
KI-Compliance
Führen Sie systematische Compliance-Prüfungen für KI-Systeme durch. Das strukturierte Formular führt Sie durch die Klassifizierung nach Risikoklassen (Kein Risiko, KI-System mit geringem Risiko, Hochrisiko-KI-System, Verbotene Praktiken). Sie bewerten Zweck, Einsatzbereich, betroffene Personen und potenzielle Risiken.
KI-TOMs
Definieren Sie spezifische TOMs für KI-Systeme – von Bias-Vermeidung über Erklärbarkeit von Entscheidungen bis zur Überwachung der Systemleistung. Dokumentieren Sie technische Anforderungen an Datenqualität, Transparenz, menschliche Aufsicht, Genauigkeit und Robustheit.
Funktionen
Von der Risikoklassifizierung über KI-TOMs bis zur Revision – alle Werkzeuge für KI-Compliance nach EU AI Act.
Systematische Klassifizierung nach den Risikoklassen des AI Act. Bewertung, ob ein KI-System als Hochrisiko-System einzustufen ist.
Ganzheitliche Compliance-Bewertung aus DSGVO- und AI-Act-Perspektive. Überblick über alle KI-gestützten Prozesse.
Alle KI-Systeme zentral in einer filterbaren Übersicht, die alle Datenverarbeitungssysteme mit KI-Komponenten zusammenführt. Risikoklasse, Status und letzte Überprüfung auf einen Blick.
Bei Freigabe wird automatisch eine neue Revision erstellt. Wiedervorlagen erinnern an Überprüfungen bei Systemänderungen.
Export als PDF oder DOCX mit allen Bewertungen und Maßnahmen. Professionelles Layout für Audits und Nachweise.
Führen Sie ein eigenes Verzeichnis aller Systeme mit KI-Komponenten. In den Datenverarbeitungssystemen steht Ihnen eine separate Sicht „KI-Systeme“ zur Verfügung, die Sie mit den KI-Compliance-Prüfungen und KI-TOMs verknüpfen.
Einsatzbereite Online-Schulungen für Anwender:innen, Entscheider:innen und Mitarbeiter:innen erfüllen die Pflicht zur KI-Kompetenz nach KI-Verordnung – mit automatischer Nachverfolgung und Teilnahmebescheinigungen als PDF direkt in der Software.
Die KI-Funktionen von preeco sind optional und standardmäßig deaktiviert. Der KI-Anbieter ist frei wählbar – OpenAI-kompatible Schnittstelle, Self-Hosting möglich. Jede KI-Aktivität wird protokolliert: Funktion, ausführende Person, Modell, Status, Dauer und Tokenverbrauch.
Die KI-Verordnung endet nicht bei der Dokumentation. Artikel 87 erklärt für die Meldung von Verstößen gegen die Verordnung und den Schutz der meldenden Personen die EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) für anwendbar. In der Meldestelle entsteht damit eine Fallart, die bei der Einrichtung vieler Meldekanäle noch nicht vorgesehen war. Diese Seite deckt die Dokumentationsseite ab; den vertraulichen und optional anonymen Meldekanal bildet preeco | hinweisgeber ab. Wie beide Seiten zusammenspielen, zeigt die Übersicht zur KI-Verordnung.
FAQ
In einer KI-Compliance-Prüfung führt Sie ein strukturiertes Formular durch die Klassifizierung nach Risikoklassen: Kein Risiko, KI-System mit geringem Risiko, Hochrisiko-KI-System oder Verbotene Praktiken. Sie bewerten Zweck, Einsatzbereich, betroffene Personen und mögliche Risiken und dokumentieren die Gründe für Ihre Einstufung. Die rechtliche Bewertung treffen Sie selbst; preeco | datenschutz sorgt dafür, dass sie vollständig und nachvollziehbar festgehalten ist.
KI-Systeme dokumentieren Sie als Datenverarbeitungssysteme mit KI-Komponenten. Mit dem Modul KI-Verordnung erhalten Sie dort eine eigene Sicht „KI-Systeme“, die alle diese Systeme zusammenführt. Sie verknüpfen sie mit KI-Compliance-Prüfungen, KI-spezifischen technischen und organisatorischen Maßnahmen und den Verarbeitungstätigkeiten, in denen sie eingesetzt werden. So bleiben DSGVO- und KI-Verordnungs-Dokumentation in einem System verbunden.
KI-TOMs sind technische und organisatorische Maßnahmen speziell für KI-Systeme. Typische Inhalte sind Maßnahmen zur Vermeidung von Verzerrungen (Bias), zur Erklärbarkeit von Entscheidungen und zur Überwachung der Systemleistung sowie Anforderungen an Datenqualität, Transparenz, menschliche Aufsicht, Genauigkeit und Robustheit. Sie verknüpfen die Maßnahmen mit den betroffenen Systemen und Verarbeitungstätigkeiten und exportieren sie als PDF oder DOCX.
Die KI-Verordnung verlangt in Art. 4, dass Personal, das mit KI-Systemen arbeitet, über ausreichende KI-Kompetenz verfügt. preeco | datenschutz enthält dafür einsatzbereite Online-Schulungen: KI-Kompetenz für Anwender:innen, für Entscheider:innen sowie für Datenschutz-, IT- und Compliance-Mitarbeiter:innen. Den Fortschritt verfolgen Sie je Person, und nach bestandener Prüfung entsteht eine Teilnahmebescheinigung als PDF.
Die KI-Funktionen von preeco sind optional und standardmäßig deaktiviert. Den KI-Anbieter wählen Sie selbst über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle; auch ein selbst betriebenes Modell ist möglich. Jede KI-Aktivität wird mit Funktion, ausführender Person, Modell, Status, Dauer und Tokenverbrauch protokolliert. Die KI liefert Entwürfe, die Ihr Team prüft – die Entscheidung bleibt bei den Menschen, die die Dokumentation verantworten.
Nach Art. 87 der KI-Verordnung gilt für solche Meldungen und den Schutz der meldenden Personen die EU-Whistleblower-Richtlinie. preeco | datenschutz deckt die Dokumentation Ihrer KI-Systeme ab. Den vertraulichen und optional anonymen Meldekanal bildet preeco | hinweisgeber ab, das auf einer eigenen Plattform läuft. Prüfen Sie, ob Ihre Meldestelle KI-Verstöße bereits als Fallart vorsieht.
Wir zeigen Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihr KI-Compliance-Management vereinfacht.