Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. KI übernimmt die schwere Arbeit – Beschreibungen, Pflichtangaben und TOMs werden für einzelne Abschnitte automatisch vorgeschlagen. Bestehende Verzeichnisse importieren Sie als DOCX oder XLSX oder lassen Sie eine neue Verarbeitungstätigkeit aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten. Alle Systeme, Informationspflichten und Verarbeitungen zentral dokumentiert – in 25 Sprachen für Oberfläche und Dokumente, mit optionaler automatischer Übersetzung.
Verarbeitungsverzeichnis
Die KI ergänzt eine Verarbeitungstätigkeit oder überarbeitet sie vollständig: Zweck, Datenkategorien, betroffene Personen, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandtransfers und Speicherfristen. Sie bestätigen oder passen an – kein aufwendiges Tippen, keine leeren Felder. Das Ergebnis: ein vollständiges Art. 30-Verzeichnis in einem Bruchteil der Zeit.
Datenverarbeitungssysteme
Verwalten Sie alle eingesetzten Datenverarbeitungssysteme mit Anbieterangaben, Datenkategorien und TOM-Verknüpfungen zentral. Schutzmaßnahmen lassen sich optional aus verknüpften Datenverarbeitungssystemen übernehmen. Das Ergebnis ist eine lückenlose Verbindung zwischen Verarbeitung und Schutzmaßnahmen.
Informationspflichten
Erfassen Sie alle relevanten Details von Informationspflichten strukturiert. Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Veröffentlichungsgruppen zusammen und publizieren Sie diese per permanentem Link oder Snippet auf Ihrer Website. Änderungen werden automatisch übernommen.
Funktionen
Von der KI-gestützten Erstellung über Revisionen bis zur Zusammenarbeit – alle Werkzeuge für ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis.
Das Formular führt Sie durch alle Pflichtangaben und zeigt KI-Vorschläge an. Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen werden basierend auf der Art der Verarbeitung vorgeschlagen.
Alle Verarbeitungstätigkeiten zentral in einer filterbaren Übersicht. Status, Verantwortliche, Rechtsgrundlage und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Sobald eine Verarbeitungstätigkeit freigegeben wird, erstellt das System automatisch eine PDF-Revision. Nachvollziehbarer Verlauf aller freigegebenen Stände – jederzeit abrufbar. Zwei Revisionen lassen sich visuell vergleichen, wobei Änderungen farblich hervorgehoben werden (Hinzufügungen grün, Entfernungen rot). Über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen wird die Integrität jeder Revision überprüfbar, sodass nachträgliche Veränderungen erkannt werden. Vergleich und Integritätsprüfung stehen für Revisionen zur Verfügung, die ab Einführung dieser Funktion erstellt wurden; ältere Revisionen lassen sich nicht nachträglich vergleichen oder prüfen.
Aktivitätenprotokoll, Dateianhänge, Aufgaben, Kommentare, Checklisten und Tags. Inhalte verknüpfter Dokumente lassen sich übernehmen – ideal für mandantenübergreifende Standardisierung.
Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Gruppen zusammen und publizieren Sie diese gemeinsam über einen permanenten Link.
Informationspflichten werden mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Relevante Informationen werden automatisch übernommen.
Die KI ergänzt und überarbeitet einzelne Abschnitte Ihrer Verarbeitungstätigkeiten – optional inklusive Schwellwert-Analyse zur strukturierten Bewertung.
Bestimmen Sie den Schutzbedarf für die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit über eine Schadensszenarien-Matrix nach dem Maximumprinzip. Verknüpfte Systeme werden inklusive Kumulationseffekt berücksichtigt – wahlweise manuell oder KI-gestützt. Die Schutzbedarfsfeststellung lässt sich als PDF oder DOCX exportieren (Zusammenfassung mit Gesamtschutzbedarf, Schadensszenarien-Matrix und vererbten Quellen). Der Schutzbedarf ist in der Übersichtstabelle sicht- und filterbar und in den Listenexporten enthalten.
Jedes Dokument zeigt seine Verknüpfungen im Tab „Beziehungen" als grafische Übersicht – das Dokument im Mittelpunkt, alle verbundenen Bereiche sichtbar mit ihm verbunden. Zähler weisen zusätzlich aus, wie viele verknüpfte Einträge für die jeweilige Benutzer:in nicht zugänglich sind.
Der Abschnitt „Vertragsbeziehungen“ zeigt zu jeder Verarbeitungstätigkeit die Datenempfänger und die Auftragsverarbeitungsverträge, die sie abdecken – im Zusammenspiel mit dem Modul Vertragsmanagement.
FAQ
Ja. Das strukturierte Formular führt durch alle Pflichtangaben – Zweck, Datenkategorien, betroffene Personen, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandtransfers und Löschfristen – und die KI ergänzt die Angaben oder überarbeitet sie vollständig. Bestehende Verzeichnisse lassen sich als DOCX oder XLSX importieren oder aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten. Bei Freigabe erzeugt das System eine PDF-Revision; zwei Stände lassen sich farblich vergleichen und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen.
Nein. Textbausteine für wiederkehrende Inhalte sind enthalten. Und wo Ihre Prozesse darüber hinausgehen, legt die KI neue Verarbeitungstätigkeiten aus Ihrem eigenen Material an: Bestehende Verzeichnisse lassen sich als DOCX oder XLSX importieren oder aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten – die Vorschläge werden in einer Vorschau geprüft und von Ihnen bestätigt.
Ja. Für das Verzeichnis nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO gibt es einen eigenen Bereich „Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag“ mit Zuständigkeiten, Beschreibung der Verarbeitung, Angaben zu Datentransfers und technischen und organisatorischen Maßnahmen. Auch dieses Verzeichnis erstellen Sie als Bericht im PDF- oder DOCX-Format. Zusammen mit dem Modul Vertragsmanagement zeigt der Abschnitt „Vertragsbeziehungen“ die Datenempfänger und die Verträge, die sie abdecken.
Sie dokumentieren jedes System einmal – mit Anbieterangaben, Datenkategorien, Empfängern und Schutzmaßnahmen – und verknüpfen es mit den Verarbeitungstätigkeiten, die darauf laufen. Schutzmaßnahmen lassen sich aus verknüpften Systemen übernehmen, und jedes System zeigt die ihm zugeordneten Verarbeitungstätigkeiten an. Systeme können Sie hierarchisch in über- und untergeordnete Systeme gliedern und Datenflüsse zwischen ihnen abbilden.
Über eine Schadensszenarien-Matrix für die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit – manuell oder mit KI-Vorschlag. Der ermittelte Schutzbedarf fließt nach dem Maximumprinzip in die verknüpften Datenverarbeitungssysteme ein; dort werden verknüpfte Systeme samt Kumulationseffekt berücksichtigt. In der Übersichtstabelle ist der Schutzbedarf sicht- und filterbar, und die Feststellung exportieren Sie als PDF oder DOCX mit Gesamtschutzbedarf, Matrix und vererbten Quellen.
Sie. Die KI-Funktionen sind optional: Die KI ergänzt eine Verarbeitungstätigkeit oder überarbeitet sie vollständig, und beim Import oder Vorschlagen neuer Verarbeitungstätigkeiten prüfen Sie die Ergebnisse in einer Vorschau und wählen aus, was als Entwurf übernommen wird. Die Freigabe nehmen Sie selbst vor. Jede KI-Aktivität wird mit Funktion, ausführender Person, Modell und Status protokolliert. So entsteht das Verzeichnis mit KI und Ihrem Team.
Das Verzeichnis erstellen Sie als Bericht im PDF- oder DOCX-Format; zu einzelnen Verarbeitungen lassen sich zusätzlich Verfahrensakten anlegen. Jede Freigabe erzeugt eine unveränderliche Revision, sodass Sie auch frühere Stände belegen können. Der Tab „Aktivitäten“ zeigt, wer wann was geändert hat, und der Revisionsvergleich hebt die Unterschiede zwischen zwei freigegebenen Ständen farblich hervor.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihr Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO vollständig macht.