Verarbeitungstätigkeiten und Systeme
Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. KI übernimmt die schwere Arbeit – Beschreibungen, Pflichtangaben und TOMs werden automatisch vorgeschlagen. Bestehende Verzeichnisse importieren Sie als DOCX oder XLSX oder lassen Sie eine neue Verarbeitungstätigkeit aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten. Alle Systeme, Informationspflichten und Verarbeitungen zentral dokumentiert.
Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit KI-Unterstützung
Die KI schlägt Ihnen Inhalte für alle Pflichtfelder vor: Zweck, Datenkategorien, betroffene Personen, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandtransfers und Speicherfristen. Sie bestätigen oder passen an – kein aufwendiges Tippen, keine leeren Felder. Das Ergebnis: ein vollständiges Art. 30-Verzeichnis in einem Bruchteil der Zeit.
- Automatische KI-Vorschläge für alle Pflichtfelder
- Zahlreiche rechtlich geprüfte Mustervorlagen
- Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag separat dokumentiert
- KI-gestützte Anlage neuer Verarbeitungstätigkeiten: bestehende Verzeichnisse importieren (DOCX, XLSX) oder aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten lassen
- Export als PDF und DOCX
Datenverarbeitungssysteme
Alle Systeme zentral verwaltet
Verwalten Sie alle eingesetzten Datenverarbeitungssysteme mit Anbieterangaben, Datenkategorien und TOM-Verknüpfungen zentral. Die KI schlägt automatisch passende TOMs und Systeme für jede Verarbeitungstätigkeit vor. Das Ergebnis ist eine lückenlose Verbindung zwischen Verarbeitung und Schutzmaßnahmen.
- Zentrale Verwaltung aller Systeme
- Hierarchische Strukturierung von über- und untergeordneten Systemen
- Abbildung von Datenflüssen zwischen Systemen
- Eigene Sicht „KI-Systeme" für Systeme mit KI-Komponenten (optional, im Zusammenspiel mit dem Modul KI-Verordnung)
- Anzeige zugeordneter Verarbeitungstätigkeiten
- Abschnitt „Vertragsbeziehungen" mit den Verträgen zur Auftragsverarbeitung, mit denen ein System verbunden ist (optional, im Zusammenspiel mit dem Modul Vertragsmanagement)
- Automatische TOM-Verknüpfung per KI
- Filterbare Übersicht mit Status und Verantwortlichen
Informationspflichten
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
Erfassen Sie alle relevanten Details von Informationspflichten strukturiert. Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Veröffentlichungsgruppen zusammen und publizieren Sie diese per permanentem Link oder Snippet auf Ihrer Website. Änderungen werden automatisch übernommen.
- Strukturierte Dokumentation nach Art. 13/14 DSGVO
- Veröffentlichungsgruppen für zentrale Verwaltung
- Permanente Links zur aktuellen Revision
- Einbettung per Snippet in Website oder Intranet
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der KI-gestützten Erstellung über Revisionen bis zur Zusammenarbeit – alle Werkzeuge für ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis.
Strukturiertes Formular mit allen Pflichtangaben
Das Formular führt Sie durch alle Pflichtangaben und füllt automatisch KI-Vorschläge ein. Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen werden basierend auf der Art der Verarbeitung vorgeschlagen.
Filterbare Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten
Alle Verarbeitungstätigkeiten zentral in einer filterbaren Übersicht. Status, Verantwortliche, Rechtsgrundlage und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Revisionen und Versionierung
Sobald eine Verarbeitungstätigkeit freigegeben wird, erstellt das System automatisch eine PDF-Revision. Nachvollziehbarer Verlauf aller freigegebenen Stände – jederzeit abrufbar. Zwei Revisionen lassen sich visuell vergleichen, wobei Änderungen farblich hervorgehoben werden (Hinzufügungen grün, Entfernungen rot). Über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen wird die Integrität jeder Revision überprüfbar, sodass nachträgliche Veränderungen erkannt werden. Vergleich und Integritätsprüfung stehen für Revisionen zur Verfügung, die ab Einführung dieser Funktion erstellt wurden; ältere Revisionen lassen sich nicht nachträglich vergleichen oder prüfen.
Kontextfunktionen und verbundene Dokumente
Aktivitätenprotokoll, Dateianhänge, Aufgaben, Kommentare, Checklisten und Tags. Verbundene Dokumente erben automatisch Inhalte – ideal für mandantenübergreifende Standardisierung.
Veröffentlichungsgruppen für Informationspflichten
Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Gruppen zusammen und publizieren Sie diese gemeinsam über einen permanenten Link.
Automatische Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten werden mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Relevante Informationen werden automatisch übernommen.
KI-gestützte Schwellwert-Analyse
Die KI ergänzt und überarbeitet einzelne Abschnitte Ihrer Verarbeitungstätigkeiten – optional inklusive Schwellwert-Analyse zur strukturierten Bewertung.
Schutzbedarfsfeststellung nach Schutzzielen
Bestimmen Sie den Schutzbedarf für die Schutzziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit über eine Schadensszenarien-Matrix nach dem Maximumprinzip. Verknüpfte Systeme werden inklusive Kumulationseffekt berücksichtigt – wahlweise manuell oder KI-gestützt. Die Schutzbedarfsfeststellung lässt sich als PDF oder DOCX exportieren (Zusammenfassung mit Gesamtschutzbedarf, Schadensszenarien-Matrix und vererbten Quellen).
Beziehungen als grafische Herkunftsansicht
Jedes Dokument zeigt seine Verknüpfungen im Tab „Beziehungen" als grafische Übersicht – das Dokument im Mittelpunkt, alle verbundenen Bereiche sichtbar mit ihm verbunden. Zähler weisen zusätzlich aus, wie viele verknüpfte Einträge für die jeweilige Benutzer:in nicht zugänglich sind.
Vertragsbeziehungen zu Empfängern und AVVs
Der Abschnitt „Vertragsbeziehungen“ zeigt zu jeder Verarbeitungstätigkeit die Datenempfänger und die Auftragsverarbeitungsverträge, die sie abdecken – im Zusammenspiel mit dem Modul Vertragsmanagement.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Das strukturierte Formular führt durch alle Pflichtangaben – Zweck, Datenkategorien, betroffene Personen, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandtransfers und Löschfristen – und die KI schlägt Inhalte für jedes Feld vor. Bestehende Verzeichnisse lassen sich als DOCX oder XLSX importieren oder aus einer Aufgabenbeschreibung ableiten. Bei Freigabe erzeugt das System eine PDF-Revision; zwei Stände lassen sich farblich vergleichen und über gespeicherte SHA-256-Prüfsummen auf Integrität prüfen.
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie preeco | datenschutz Ihr Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO vollständig macht.