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Verarbeitungstätigkeiten und Systeme
Erstellen und verwalten Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO. KI übernimmt die schwere Arbeit – Beschreibungen, Pflichtangaben und TOMs werden automatisch vorgeschlagen. Alle Systeme, Informationspflichten und Verarbeitungen zentral dokumentiert.
Verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO mit KI-Unterstützung
Die KI schlägt Ihnen Inhalte für alle Pflichtfelder vor: Zweck, Datenkategorien, betroffene Personen, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandtransfers und Speicherfristen. Sie bestätigen oder passen an – kein aufwendiges Tippen, keine leeren Felder. Das Ergebnis: ein vollständiges Art. 30-Verzeichnis in einem Bruchteil der Zeit.
- Automatische KI-Vorschläge für alle Pflichtfelder
- Über 120 rechtlich geprüfte Mustervorlagen
- Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag separat dokumentiert
- Export als PDF und DOCX
Datenverarbeitungssysteme
Alle Systeme zentral verwaltet
Verwalten Sie alle eingesetzten Datenverarbeitungssysteme mit Anbieterangaben, Datenkategorien und TOM-Verknüpfungen zentral. Die KI schlägt automatisch passende TOMs und Systeme für jede Verarbeitungstätigkeit vor. Das Ergebnis ist eine lückenlose Verbindung zwischen Verarbeitung und Schutzmaßnahmen.
- Zentrale Verwaltung aller Systeme
- Anzeige zugeordneter Verarbeitungstätigkeiten
- Automatische TOM-Verknüpfung per KI
- Filterbare Übersicht mit Status und Verantwortlichen
Informationspflichten
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO
Erfassen Sie alle relevanten Details von Informationspflichten strukturiert. Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Veröffentlichungsgruppen zusammen und publizieren Sie diese per permanentem Link oder Snippet auf Ihrer Website. Änderungen werden automatisch übernommen.
- Strukturierte Dokumentation nach Art. 13/14 DSGVO
- Veröffentlichungsgruppen für zentrale Verwaltung
- Permanente Links zur aktuellen Revision
- Einbettung per Snippet in Website oder Intranet
Funktionen
Alle Funktionen im Überblick
Von der KI-gestützten Erstellung über Revisionen bis zur Zusammenarbeit – alle Werkzeuge für ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis.
Strukturiertes Formular mit allen Pflichtangaben
Das Formular führt Sie durch alle Pflichtangaben und füllt automatisch KI-Vorschläge ein. Datenkategorien, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherfristen werden basierend auf der Art der Verarbeitung vorgeschlagen.
Filterbare Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten
Alle Verarbeitungstätigkeiten zentral in einer filterbaren Übersicht. Status, Verantwortliche, Rechtsgrundlage und letzte Aktualisierung auf einen Blick.
Revisionen und Versionierung
Sobald eine Verarbeitungstätigkeit freigegeben wird, erstellt das System automatisch eine PDF-Revision. Nachvollziehbarer Verlauf aller freigegebenen Stände – jederzeit abrufbar.
Kontextfunktionen und verbundene Dokumente
Aktivitätenprotokoll, Dateianhänge, Aufgaben, Kommentare, Checklisten und Tags. Verbundene Dokumente erben automatisch Inhalte – ideal für mandantenübergreifende Standardisierung.
Veröffentlichungsgruppen für Informationspflichten
Fassen Sie mehrere Informationspflichten in Gruppen zusammen und publizieren Sie diese gemeinsam über einen permanenten Link.
Automatische Verknüpfung mit Verarbeitungstätigkeiten
Informationspflichten werden mit den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten verknüpft. Relevante Informationen werden automatisch übernommen.