Cookie-Erklärung in die Datenschutzerklärung übernehmen
Ein Kapitel der Datenschutzerklärung mit den Stammdaten „Cookie-Erklärung“ (über „Bearbeiten > Textinhalt bearbeiten > Neu > Stammdaten hinzufügen“) zeigt immer die zuletzt freigegebene Version des verknüpften Cookie-Banners mit Diensten, Zwecken und Cookies. Veröffentlicht wird die neue Version mit der nächsten Freigabe der Datenschutzerklärung; der Abschnitt „Cookie-Erklärung“ zeigt, welche Version veröffentlicht ist.
Transkript des Videos
Die Cookie-Erklärung listet die Dienste Ihres Cookie-Banners mit Anbieter, Zweck, Cookies samt Laufzeit und Drittland. Sie schreiben sie nicht von Hand: Ein Kapitel Ihrer Datenschutzerklärung mit den Stammdaten „Cookie-Erklärung“ zeigt immer die zuletzt freigegebene Version des verknüpften Cookie-Banners.
Voraussetzungen
- Der Cookie-Banner ist mit der Datenschutzerklärung verknüpft. Das legen Sie beim Einrichten oder über „Bearbeiten“ des Cookie-Banners im Abschnitt „Datenschutzerklärung“ unter „Verknüpfen mit“ fest. Eine Datenschutzerklärung lässt sich nur mit einem Cookie-Banner verknüpfen.
- Der Cookie-Banner ist mindestens einmal freigegeben. Vorher bleibt das Kapitel leer.
- Ihre Benutzergruppe darf die Datenschutzerklärung bearbeiten und freigeben.
Kapitel „Cookie-Erklärung“ anlegen
- Öffnen Sie die Datenschutzerklärung und klicken Sie rechts oben auf „Bearbeiten“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Textinhalt bearbeiten“ auf „Neu“ und wählen Sie „Stammdaten hinzufügen“.
- Geben Sie die „Überschrift“ ein, etwa „Cookies und vergleichbare Technologien“, und wählen Sie unter „Stammdaten“ den Eintrag „Cookie-Erklärung“.
- Klicken Sie auf „Übernehmen“, schieben Sie das Kapitel bei Bedarf an seinen Platz und speichern Sie die Datenschutzerklärung.
Die Vorschau der Datenschutzerklärung zeigt im Kapitel die Tabelle der Dienste mit „Dienst“, „Anbieter“, „Zweck“, „Cookies (Laufzeit)“ und „Drittland“, in der Sprache der Datenschutzerklärung. Hat der Cookie-Banner keine Texte in dieser Sprache, erscheint die Cookie-Erklärung in seiner ersten Sprache.
Neue Banner-Version übernehmen
- Geben Sie den Cookie-Banner nach einer Änderung frei. Das Kapitel „Cookie-Erklärung“ zeigt danach automatisch die neue Version; Sie müssen nichts kopieren.
- Prüfen Sie auf der Detailseite der Datenschutzerklärung den Abschnitt „Cookie-Erklärung“. Er nennt den verknüpften Cookie-Banner, die Kapitel mit der Cookie-Erklärung und welche Version veröffentlicht ist, etwa „Version 3 erscheint mit der nächsten Freigabe der Datenschutzerklärung“.
- Geben Sie die Datenschutzerklärung frei. Erst damit erscheint die neue Cookie-Erklärung in der veröffentlichten Datenschutzerklärung.
Dieselbe Übersicht steht auf der Detailseite des Cookie-Banners im Abschnitt „Datenschutzerklärung“. Hat die Datenschutzerklärung noch kein Kapitel mit der Cookie-Erklärung, weist der Abschnitt darauf hin.
Tipp aus der Praxis
Geben Sie nach jeder Freigabe des Cookie-Banners auch die Datenschutzerklärung frei. So passen der Cookie-Banner auf Ihrer Website und die veröffentlichte Cookie-Erklärung immer zur selben Version, und Dienste, die Sie neu einbinden, sind in beiden beschrieben.