Organisationen wechseln – Effizient mit Mandanten arbeiten
Wie Sie in preeco | datenschutz schnell zwischen verschiedenen Organisationen und Mandanten wechseln.
Wenn Sie in preeco | datenschutz mehrere Organisationen oder Mandanten betreuen, können Sie den Fokus der Anwendung jederzeit auf eine andere Organisation umschalten. So behalten Sie den Überblick, ohne die Anwendung neu laden oder sich erneut anmelden zu müssen.
Organisations-Wechsler aufrufen:
In der Anwendung finden Sie – meist im Kopfbereich oder in der Seitennavigation – einen Bereich, der die aktuell aktive Organisation anzeigt. Klicken Sie darauf, um eine Liste aller Ihnen zugänglichen Organisationen zu öffnen.
Organisation auswählen:
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Organisation aus. Die Anwendung wechselt sofort in den Kontext dieser Organisation. Alle angezeigten Daten – Verarbeitungstätigkeiten, Dokumente, Aufgaben – beziehen sich nun auf die ausgewählte Organisation.
Wechsel bestätigen:
Der Wechsel erfolgt ohne Bestätigungsschritt und ist sofort wirksam. Ein erneuter Klick auf die Organisationsanzeige ermöglicht es Ihnen, jederzeit zu einer anderen Organisation zu wechseln.
Mandantentrennung beachten:
Jede Organisation verfügt über einen vollständig getrennten Datenbestand. Verarbeitungstätigkeiten oder Dokumente einer Organisation sind in einer anderen Organisation nicht sichtbar. Das gewährleistet die datenschutzkonforme Trennung der Mandantendaten.
Tipp: Wenn Sie als externer Datenschutzbeauftragter tätig sind, empfehlen wir, vor jeder Bearbeitung die aktive Organisation in der Kopfzeile zu prüfen, um versehentliche Einträge im falschen Mandanten zu vermeiden.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.