Dokumente erstellen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen neuer Dokumente in preeco | datenschutz, z. B. Richtlinien oder Verfahrensbeschreibungen.
In preeco | datenschutz können Sie datenschutzbezogene Dokumente – wie Richtlinien, Verfahrensanweisungen oder interne Leitfäden – direkt in der Anwendung erstellen und verwalten. So bleiben alle relevanten Unterlagen an einem Ort und sind für Ihr Team jederzeit zugänglich.
Neues Dokument anlegen:
Navigieren Sie im Menü zum Bereich „Dokumente". Klicken Sie auf „Neues Dokument" oder das entsprechende Pluszeichen. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Dokumententitel.
Inhalt erfassen:
Geben Sie den Dokumenteninhalt im Editor ein. Sie können Text strukturieren, formatieren und bei Bedarf weitere Elemente ergänzen. Der Editor ermöglicht es Ihnen, professionelle Datenschutzdokumente ohne externe Programme direkt in preeco | datenschutz zu erstellen.
Dokument kategorisieren:
Ordnen Sie das Dokument über die verfügbaren Felder der passenden Kategorie oder Organisationseinheit zu. Das erleichtert die spätere Suche und Nachvollziehbarkeit.
Dokument speichern:
Klicken Sie auf „Speichern". Das Dokument steht anschließend allen berechtigten Benutzer:innen Ihres Teams zur Verfügung.
Dokument bearbeiten oder aktualisieren:
Öffnen Sie ein bestehendes Dokument und klicken Sie auf „Bearbeiten". Änderungen werden gespeichert und sind sofort sichtbar.
Tipp: Nutzen Sie die Dokumentenfunktion, um interne Datenschutzrichtlinien zentral abzulegen und Ihrem Team leicht zugänglich zu machen – das erleichtert auch die Nachweisführung bei Audits.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.