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Verknüpfungen von Dokumenten in preeco einfach steuern

In preeco | datenschutz und informationssicherheit können Sie Dokumente zur besseren Organisation miteinander verknüpfen und diese Verknüpfungen bei Bedarf jederzeit wieder entfernen. Sie haben die Wahl, entweder das gesamte Dokument zu löschen oder über „Aktionen > Bearbeiten“ im Feld „Verknüpft mit“ nur die Verknüpfung zu lösen. Dies lässt sich über die jeweiligen Reiter, beispielsweise unter „Zusammenarbeit“ oder „Risikoanalysen“, gezielt steuern, sodass Sie Ihre Dokumentenstruktur flexibel anpassen können.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video zeigen wir, wie Sie in preeco | datenschutz Verknüpfungen zwischen Dokumenten verwalten. Unter Zusammenarbeit, Umfragen sehen Sie alle Umfragen. Die Spalte Verknüpft mit zeigt, mit welchem Dokument eine Umfrage verknüpft ist. In der Dokumentenansicht sehen Sie unter Allgemein das Feld Verknüpft mit. Hier ist noch keine Verknüpfung gesetzt. Mit Bearbeiten öffnen wir die Bearbeitungsmaske. Im Bearbeitungsbereich erscheint das Feld Typ der Verknüpfung. Hier wählen Sie aus, welche Art von Dokument verknüpft werden soll. Nach der Auswahl des Typs, hier Verarbeitungstätigkeiten, erscheint das Feld Verknüpft mit, in dem Sie das konkrete Dokument auswählen. Fertig: Die Verknüpfung ist gesetzt. Im Feld Verknüpft mit erscheint das verknüpfte Dokument, direkt anklickbar. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumentenstruktur.

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit haben Sie die Möglichkeit, Dokumente miteinander zu verknüpfen, um Ihre Arbeitsprozesse übersichtlich zu gestalten. In der Lese- und Bearbeitungsansicht finden Sie in den verschiedenen Reitern hilfreiche Optionen wie Checklisten oder Umfragen, die Ihnen die Organisation erleichtern. Bestehende Verknüpfungen können Sie jederzeit wieder aufheben. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.

Dokument vollständig löschen

Wenn Sie das verknüpfte Dokument nicht mehr benötigen, können Sie es komplett entfernen. Damit wird sowohl das Dokument als auch die Verknüpfung gelöscht.

  1. Wählen Sie im jeweiligen Reiter (z. B. Checklisten oder Umfragen) das gewünschte Dokument in der Tabelle aus.
  2. Klicken Sie auf „Aktionen > Löschen“.

Nur die Verknüpfung lösen

Möchten Sie das Dokument behalten, aber die Verknüpfung aufheben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie unter „Zusammenarbeit“ in das entsprechende Themenfeld (z. B. Umfragen) oder unter „Risiken > Risikoanalysen“ zu dem betreffenden Dokument.
  2. Wählen Sie „Aktionen > Bearbeiten“.
  3. Im Feld „Verknüpft mit“ können Sie die bestehende Verknüpfung gezielt entfernen.

So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Dokumentenstruktur und können sie flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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