Benutzer löschen

Wie funktioniert das Entfernen von Benutzer:innen?

preeco | datenschutz unterscheidet zwischen dem Deaktivieren eines Benutzers und dem Entfernen des Zugriffs auf ein Team. Beide Aktionen führen Sie auf der Detailseite des Benutzers unter Einstellungen > Benutzer über das Menü Aktionen aus.

- Deaktivieren: Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, seine Daten bleiben jedoch erhalten. So lässt sich ein Konto vorübergehend sperren (z. B. bei Elternzeit) und später wieder aktivieren.

- Zugriff auf Team entfernen: Die Mitgliedschaft im jeweiligen Team wird beendet. Das Benutzerkonto selbst bleibt bestehen; der Benutzer kann jedoch nicht mehr auf die Daten dieses Teams zugreifen. Ist die Person weiteren Teams zugeordnet, kann sie sich dort weiterhin anmelden.

Hinweis: Optional kann beim Einladen oder Bearbeiten eines Benutzers unter Deaktivieren ab ein Datum hinterlegt werden, ab dem das Konto automatisch deaktiviert wird.

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Zusammenfassung: In preeco | datenschutz unterscheidet man zwischen dem Deaktivieren eines Benutzers (Anmeldung gesperrt, Daten bleiben erhalten) und dem Entfernen des Zugriffs auf ein Team (Team-Mitgliedschaft endet, Konto bleibt bestehen). Beide Aktionen erfolgen unter Einstellungen > Benutzer über das Menü Aktionen; optional kann über Deaktivieren ab eine automatische Deaktivierung terminiert werden.