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Benutzer löschen

In preeco | datenschutz unterscheidet man zwischen dem Deaktivieren eines Benutzers (Anmeldung gesperrt, Daten bleiben erhalten) und dem Entfernen des Zugriffs auf ein Team (Team-Mitgliedschaft endet, Konto bleibt bestehen). Beide Aktionen erfolgen unter Einstellungen > Benutzer über das Menü Aktionen; optional kann über Deaktivieren ab eine automatische Deaktivierung terminiert werden.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video zeigen wir, wie Sie in preeco | datenschutz einen Benutzer aus Ihrem Team entfernen und wie der zweistufige Löschprozess funktioniert. Unter Einstellungen, Benutzer sehen Sie alle Personen mit Zugriff auf Ihr Team. Hier können Sie gezielt einzelne Benutzer verwalten. Klicken Sie auf den Benutzer, den Sie entfernen möchten, um zur Detailansicht zu gelangen. Öffnen Sie das Aktionen-Menü und wählen Sie Zugriff auf Team entfernen. Im Dialogfenster wählen Sie im Feld Nachfolger die Person, auf die alle Aufgaben und Rechte übertragen werden. Bestätigen Sie dann mit Zugriff entfernen. Fertig: Die Person verliert sofort alle Zugriffsrechte. Falls sie nur in diesem Team war, wird der Account nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

preeco | datenschutz unterscheidet zwischen dem Deaktivieren eines Benutzers und dem Entfernen des Zugriffs auf ein Team. Beide Aktionen führen Sie auf der Detailseite des Benutzers unter Einstellungen > Benutzer über das Menü Aktionen aus.

Benutzer deaktivieren

Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, seine Daten bleiben jedoch erhalten. So lässt sich ein Konto vorübergehend sperren (z. B. bei Elternzeit) und später wieder aktivieren.

Zugriff auf Team entfernen

Die Mitgliedschaft im jeweiligen Team wird beendet. Das Benutzerkonto selbst bleibt bestehen; der Benutzer kann jedoch nicht mehr auf die Daten dieses Teams zugreifen. Ist die Person weiteren Teams zugeordnet, kann sie sich dort weiterhin anmelden.

Automatische Deaktivierung terminieren

Optional kann beim Einladen oder Bearbeiten eines Benutzers unter Deaktivieren ab ein Datum hinterlegt werden, ab dem das Konto automatisch deaktiviert wird.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.