Schulungs-Teilnehmer:innen per XLSX-Datei importieren
In preeco | datenschutz und informationssicherheit importieren Sie Schulungsteilnehmer:innen flexibel per XLSX-Datei ohne feste Vorgaben für Spaltennamen oder Reihenfolge. Wählen Sie die Schulung aus und gehen Sie unter "Teilnehmer:innen > Neu > XLSX importieren", optional mit der Angabe "Erste Zeile beinhaltet Beschriftung". Im anschließenden Abschnitt "Zuordnung" ordnen Sie jede Spalte einem Feld (z. B. Name, E-Mail, Position) zu oder schließen sie über "Nicht importieren" aus und starten den Import mit "Speichern".
Transkript des Videos
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Schulungsteilnehmer:innen flexibel per XLSX-Datei importiert werden – ganz ohne feste Vorgaben für Spaltennamen oder deren Reihenfolge.
XLSX-Datei hochladen
- Wählen Sie über die Navigation Schulungen die gewünschte Schulung aus.
- Gehen Sie im Abschnitt Teilnehmer:innen auf Neu > XLSX importieren.
- Wählen Sie Ihre Importdatei über das Feld XLSX-Datei aus.
- Aktivieren Sie optional Erste Zeile beinhaltet Beschriftung, wenn die erste Zeile bereits Spaltenüberschriften enthält. Anschließend öffnet sich der Abschnitt Zuordnung.
Spalten zuordnen und Import starten
Dort erkennt das System die Spalten Ihrer Excel-Datei und zeigt diese an. Gehen Sie wie folgt vor:
- Ordnen Sie jeder Spalte ein passendes Teilnehmer:innen-Feld zu (z. B. Vorname, Nachname, Position, E-Mail).
- Schließen Sie Spalten, die nicht übernommen werden sollen, über die Option Nicht importieren aus.
Mit Klick auf Speichern starten Sie den Import.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.