Download von Dokumenten
Wie Sie Dokumente aus preeco | datenschutz herunterladen und für externe Verwendung oder Archivierung exportieren.
Dokumente, die in preeco | datenschutz erstellt oder gespeichert wurden, können jederzeit heruntergeladen werden – etwa zur Weitergabe an externe Stellen, zur Ablage im Archiv oder zur Vorlage bei Behörden.
Dokument öffnen:
Navigieren Sie im Menü zum Bereich „Dokumente" und öffnen Sie das Dokument, das Sie herunterladen möchten. Alternativ können Sie Dokumente auch aus verwandten Bereichen – zum Beispiel aus einer Verarbeitungstätigkeit heraus – direkt aufrufen.
Download starten:
In der Detailansicht des Dokuments finden Sie eine Download-Schaltfläche oder ein entsprechendes Symbol. Klicken Sie darauf, um das Dokument herunterzuladen. Je nach Dokumententyp wird die Datei als PDF oder in einem anderen verfügbaren Format bereitgestellt.
Mehrere Dokumente herunterladen:
Sofern die Funktion in Ihrem Team freigeschaltet ist, können Sie über die Listenansicht mehrere Dokumente markieren und gemeinsam herunterladen oder als ZIP-Archiv exportieren.
Speicherort wählen:
Ihr Browser fragt Sie in der Regel nach dem Speicherort. Wählen Sie einen geeigneten Ordner auf Ihrem Gerät und bestätigen Sie den Download.
Tipp: Für die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden empfiehlt es sich, Dokumente regelmäßig in einem strukturierten lokalen Archiv zu sichern. Exportieren Sie insbesondere Datenschutzrichtlinien und das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten in regelmäßigen Abständen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.