Benutzer:innen einfach zu preeco einladen
Neue Benutzer:innen werden über "Einstellungen > Benutzer > Benutzer einladen" eingeladen. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse, Auswahl der Sprache, Zuordnung einer Benutzergruppe sowie der Zugehörigkeit (Organisationen) und der optionalen Anzeige eines Hinweises zur Zwei-Faktor-Authentisierung wird die Einladung versendet. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anmeldelink und erscheint bis zur Annahme mit dem Status "Eingeladen".
Die Einladung neuer Benutzer:innen in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit ist unkompliziert und kann direkt im System durchgeführt werden. Um eine neue Person einzuladen, navigieren Sie zunächst zu "Einstellungen > Benutzer" und klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche "Benutzer einladen". Es öffnet sich eine seitliche Einblendung.
Geben Sie im Abschnitt "Benutzer" die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein und wählen Sie unter "Sprache" deren bevorzugte Oberflächensprache. Optional können Sie unter "Deaktivieren ab" ein Datum hinterlegen, ab dem das Konto automatisch deaktiviert wird (z. B. für befristete externe Berater:innen).
Wählen Sie anschließend im Abschnitt "Benutzergruppe" die passende Rolle aus (z. B. "Administrator", "Benutzer" oder eine der spezialisierten Benutzergruppen mit eingeschränkter Organisationszuordnung). Im Abschnitt "Zugehörigkeit" legen Sie über das Feld "Organisationen" die zugeordneten Organisationen fest oder aktivieren "Alle Organisationen".
Im Abschnitt "Zwei-Faktor-Authentisierung" können Sie über die Option "Ja, Hinweis zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentisierung anzeigen" festlegen, ob die Person beim ersten Login zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentisierung aufgefordert wird. Klicken Sie abschließend auf "Benutzer einladen". Die eingeladene Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Anmeldelink und erscheint in der Übersicht zunächst mit dem Status "Eingeladen".
Zusammenfassung: Neue Benutzer:innen werden über "Einstellungen > Benutzer > Benutzer einladen" eingeladen. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse, Auswahl der Sprache, Zuordnung einer Benutzergruppe sowie der Zugehörigkeit (Organisationen) und der optionalen Anzeige eines Hinweises zur Zwei-Faktor-Authentisierung wird die Einladung versendet. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anmeldelink und erscheint bis zur Annahme mit dem Status "Eingeladen".
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.