Benutzer:innen einfach zu preeco einladen
Neue Benutzer:innen werden über „Einstellungen > Benutzer > Benutzer einladen" eingeladen. Nach Eingabe der E-Mail-Adresse, Auswahl der Sprache, Zuordnung einer Benutzergruppe sowie der Zugehörigkeit und der optionalen Anzeige eines Hinweises zur Zwei-Faktor-Authentisierung wird die Einladung versendet. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit Anmeldelink und erscheint bis zur Annahme mit dem Status „Eingeladen".
Transkript des Videos
Die Einladung neuer Benutzer:innen in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit ist unkompliziert und kann direkt im System durchgeführt werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Einladung öffnen: Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer und klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Benutzer einladen. Es öffnet sich eine seitliche Einblendung.
- Benutzerdaten erfassen: Geben Sie im Abschnitt Benutzer die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein und wählen Sie unter Sprache deren bevorzugte Oberflächensprache. Optional können Sie unter Deaktivieren ab ein Datum hinterlegen, ab dem das Konto automatisch deaktiviert wird (z. B. für befristete externe Berater:innen).
- Benutzergruppe wählen: Wählen Sie im Abschnitt Benutzergruppe die passende Rolle aus (z. B. Administrator, Benutzer oder eine der spezialisierten Benutzergruppen mit eingeschränkter Organisationszuordnung).
- Zugehörigkeit festlegen: Legen Sie im Abschnitt Zugehörigkeit über das Feld Organisationen die zugeordneten Organisationen fest oder aktivieren Sie Alle Organisationen.
- Zwei-Faktor-Authentisierung: Legen Sie im Abschnitt Zwei-Faktor-Authentisierung über die Option Ja, Hinweis zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentisierung anzeigen fest, ob die Person beim ersten Login zur Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentisierung aufgefordert wird.
- Einladung versenden: Klicken Sie auf Benutzer einladen. Die eingeladene Person erhält daraufhin eine E-Mail mit einem Anmeldelink und erscheint in der Übersicht zunächst mit dem Status Eingeladen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.