Import von Daten aus Drittsystemen oder XLSX nach preeco
Über die Benutzeroberfläche können Kontakte und Schulungsteilnehmer:innen als XLSX-Dateien selbst importiert werden, idealerweise mit Spaltenbeschriftung in der ersten Zeile und einer Spaltenzuordnung. Komplexere Bestandsdaten aus Drittanbietersoftware oder Word- und Excel-Dateien, etwa zu Verarbeitungstätigkeiten, werden vom preeco Support individuell importiert. Ein Import wird zunächst auf einem Testsystem durchgeführt und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden.
Importe über die Oberfläche
Folgende Daten können als XLSX über die Oberfläche selbst importiert werden:
- Kontakte (über „Kontakte > Neu > Aus XLSX importieren")
- Schulungsteilnehmer:innen (über den Import einer Teilnehmerliste aus einer Schulung im Modul „Schulungen")
Die Daten müssen dabei als XLSX-Tabelle (.xls oder .xlsx) vorliegen. Idealerweise enthält die erste Zeile die Spaltenbeschriftung. Beim Import wird jede Spalte einem Zielfeld zugeordnet (Spalten-Mapping) und die Zugehörigkeit zu Organisationen festgelegt.
Importe über den preeco Support
Bestandsdaten aus Drittanbieter-Software oder auch Excel- bzw. Word-Dateien mit Informationen wie z. B. Verarbeitungstätigkeiten können nicht über die Oberfläche importiert werden. Diese Daten werden individuell durch den preeco Support importiert.
Aus welchem Format kann importiert werden
Unabhängig vom vorliegenden Format werden alle zu importierenden Daten zunächst gemeinsam angesehen und besprochen. Die Daten können zur Prüfung an den preeco Support gesendet werden. Auch Word-Dateien können importiert werden, sofern sie gut strukturiert sind, beispielsweise mit klaren Überschriften.
Ablauf eines Imports
Die Machbarkeit wird überprüft und eine Aufwandsschätzung abgegeben. Wenn Daten zur Übertragung geeignet sind und die Freigabe erfolgt ist, wird ein Daten-Mapping erstellt. Anschließend werden die Daten zuerst auf einem Testsystem übertragen und danach auf das Produktivsystem.
Kann ein Import rückgängig gemacht werden?
Ein Import kann nicht rückgängig gemacht werden.
Wird der Import zuerst auf einem Testsystem durchgeführt?
Ja, der Import wird zunächst auf einem Testsystem durchgeführt.
Stichwörter: XLSX-Import, Kontakte, Schulungsteilnehmer, Drittanbietersoftware, Word-Dateien, Daten-Mapping, Testsystem, nicht rückgängig
Zusammenfassung: Über die Benutzeroberfläche können Kontakte und Schulungsteilnehmer:innen als XLSX-Dateien selbst importiert werden, idealerweise mit Spaltenbeschriftung in der ersten Zeile und einer Spaltenzuordnung. Komplexere Bestandsdaten aus Drittanbietersoftware oder Word- und Excel-Dateien, etwa zu Verarbeitungstätigkeiten, werden vom preeco Support individuell importiert. Ein Import wird zunächst auf einem Testsystem durchgeführt und kann nachträglich nicht rückgängig gemacht werden.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.