Cookie-Banner freigeben – Versionen und Einwilligungsnachweise exportieren
„Freigeben“ ist erst möglich, wenn der Cookie-Banner in jeder Sprache Datenschutzerklärung und Impressum verlinkt und jeder Dienst seinen Zweck nennt. Jede Freigabe erzeugt eine Version, optional mit erneuter Abfrage aller Besuchenden. Im Reiter „Einwilligungsnachweise“ filtern Sie die Entscheidungen und exportieren sie über „Als CSV exportieren“; aufbewahrt werden sie 12 Monate, gegen Aufpreis 36 Monate.
Transkript des Videos
Erst mit der Freigabe liefert das Skript den Cookie-Banner auf Ihrer Website aus. Jede Freigabe erzeugt eine Version, und jeder Einwilligungsnachweis verweist auf die Version, der die Besuchenden zugestimmt oder die sie abgelehnt haben. So belegen Sie Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Voraussetzungen
- Ihre Benutzergruppe hat im Bereich „Cookie-Banner“ das Recht „Freigeben“.
- Der Cookie-Banner verlinkt in jeder Sprache Ihre Datenschutzerklärung und Ihr Impressum (Reiter „Design“, Abschnitt „Texte“).
- Jeder Dienst nennt seinen Zweck in jeder Sprache des Cookie-Banners (Reiter „Dienste“).
Fehlt eines davon, ist „Freigeben“ ausgegraut und nennt den Grund. Oben auf der Detailseite stehen dann die Hinweise „Links zu Datenschutzerklärung und Impressum fehlen“ oder „Zwecke der Dienste fehlen“ mit einem Sprung an die richtige Stelle.
Cookie-Banner freigeben
- Öffnen Sie den Cookie-Banner und klicken Sie rechts oben auf „Freigeben“.
- Der Dialog „Version … freigeben?“ nennt die neue Versionsnummer und was sich seit der letzten Version geändert hat, etwa hinzugefügte oder entfernte Dienste.
- Aktivieren Sie „Alle Besuchenden erneut um Einwilligung bitten“, wenn alle Besuchenden neu entscheiden sollen. Ohne erneute Abfrage bleiben neu hinzugefügte Dienste bei denen ausgeschaltet, die schon entschieden haben.
- Klicken Sie auf „Freigeben“. Die Website zeigt ab sofort die neue Version.
Ändern Sie einen freigegebenen Cookie-Banner, wechselt er in den Status „In Bearbeitung“. Die Website zeigt weiter die zuletzt freigegebene Version, bis Sie erneut freigeben.
Versionen einsehen
Der Reiter „Versionen“ listet jede Freigabe mit Versionsnummer, Zeitpunkt, freigebender Person, ob erneut um Einwilligung gebeten wurde, und der Zahl der Nachweise zu dieser Version.
Einwilligungsnachweise einsehen und exportieren
- Wechseln Sie in den Reiter „Einwilligungsnachweise“. Jede Entscheidung steht dort mit Consent-ID, Zeitpunkt, Version, Entscheidung, gewählten Kategorien und Domain. IP-Adressen werden gekürzt gespeichert.
- Suchen Sie nach einer Consent-ID oder filtern Sie nach „Zeitraum“, „Version“, „Entscheidung“ oder „Domain“, etwa wenn eine Behörde nach einer bestimmten Einwilligung fragt.
- Klicken Sie auf „Als CSV exportieren“. Der Export wird im Hintergrund erstellt; Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald er bereitsteht.
Tipp aus der Praxis
Nachweise werden 12 Monate nach der Entscheidung gelöscht. Brauchen Sie sie länger, stellen Administrator:innen über „Tarif ändern“ gegen Aufpreis auf 36 Monate um. Exportieren Sie die Nachweise außerdem vor größeren Änderungen am Cookie-Banner, dann liegt der Stand zur alten Version gesammelt vor.