Organisationen verwalten – Alles im Überblick
Wie Sie unter „Einstellungen > Organisationen" Ihre Organisationseinheiten anlegen, bearbeiten und strukturieren.
In preeco | datenschutz bilden Organisationen die strukturelle Grundlage Ihrer Datenschutzdokumentation. Sie können beispielsweise Unternehmensstandorte, Abteilungen oder rechtliche Einheiten als separate Organisationen abbilden und diesen jeweils eigene Verarbeitungstätigkeiten und Dokumente zuordnen.
Organisationsverwaltung öffnen:
Navigieren Sie zu „Einstellungen > Organisationen". Hier sehen Sie alle bereits angelegten Organisationseinheiten in einer Übersicht.
Neue Organisation anlegen:
Klicken Sie auf „Organisation hinzufügen" oder das Pluszeichen. Geben Sie den Namen der Organisation ein und befüllen Sie die weiteren verfügbaren Felder wie Beschreibung oder übergeordnete Einheit. Speichern Sie die Eingabe, um die neue Organisation anzulegen.
Organisation bearbeiten:
Klicken Sie in der Übersicht auf die gewünschte Organisation und anschließend auf „Bearbeiten". Passen Sie die Angaben an und speichern Sie die Änderungen.
Organisation löschen:
Öffnen Sie die Organisation und wählen Sie die Option „Löschen". Beachten Sie, dass das Löschen nur möglich ist, wenn der Organisation keine aktiven Verarbeitungstätigkeiten oder Dokumente zugeordnet sind.
Hierarchische Struktur aufbauen:
Sie können Organisationen hierarchisch verschachteln – etwa eine Muttergesellschaft mit zugeordneten Tochtergesellschaften. Diese Struktur erleichtert die Übersicht und die mandantenbezogene Datenschutzdokumentation.
Tipp: Planen Sie Ihre Organisationsstruktur sorgfältig, bevor Sie Verarbeitungstätigkeiten anlegen. Eine klare Struktur spart später Zeit und erleichtert die DSGVO-konforme Dokumentation erheblich.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.