Auftragsverarbeitungsverträge: Feedback zu einem Vertrag vom Vertragspartner anfordern
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Sie dem Vertragspartner eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung über die im Bearbeitungsformular gesetzten Auswahlfelder erlauben, bestimmte Anhänge zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen und einen Kommentar abzugeben. Über "Aktionen > Feedback von Vertragspartner einholen" senden Sie ihm einen Link zur Bearbeitung; nach der Rückmeldung werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können die Eingaben vor der Unterzeichnung prüfen.
Sie können in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit dem Vertragspartner eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung die Möglichkeit geben, bestimmte Anhänge zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen sowie einen Kommentar abzugeben. Legen Sie zuerst in der Bearbeitungsansicht des Vertrages fest, welche Inhalte Ihr Vertragspartner bearbeiten darf.
Dies steuern Sie über die jeweiligen Auswahlfelder im Bearbeitungsformular, z. B. "Ja, der Vertragspartner soll die Möglichkeit haben über die Funktion 'Feedback von Vertragspartner einholen' weitere Dateien hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen" (im Anhang "Technisch-Organisatorische Maßnahmen") sowie entsprechende Felder für Subunternehmer, den Gegenstand der Auftragsverarbeitung, weisungsberechtigte Personen, den Datenschutzbeauftragten und einen freien Kommentar. Diese Einträge können Sie vor der Unterzeichnung selbstverständlich überprüfen.
In der Detailansicht des Vertrages finden Sie unter "Aktionen > Feedback von Vertragspartner einholen" die Funktion, um dem Vertragspartner einen Link zu einer öffentlichen Bearbeitungsseite zu senden. Er oder sie erhält eine E-Mail mit dem Link und der Aufforderung, die freigegebenen Daten zu ergänzen. Sobald Ihr Vertragspartner die Daten gespeichert hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt; die Rückmeldung sehen Sie anschließend in der Detailansicht im Abschnitt "Feedback des Vertragspartners".
Zusammenfassung: In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Sie dem Vertragspartner eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung über die im Bearbeitungsformular gesetzten Auswahlfelder erlauben, bestimmte Anhänge zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen und einen Kommentar abzugeben. Über "Aktionen > Feedback von Vertragspartner einholen" senden Sie ihm einen Link zur Bearbeitung; nach der Rückmeldung werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können die Eingaben vor der Unterzeichnung prüfen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.