Auftragsverarbeitungsverträge: Feedback zu einem Vertrag vom Vertragspartner anfordern
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Sie dem Vertragspartner eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung über die im Bearbeitungsformular gesetzten Auswahlfelder erlauben, bestimmte Anhänge zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen und einen Kommentar abzugeben. Über „Aktionen > Feedback von Vertragspartner einholen" senden Sie ihm einen Link zur Bearbeitung; nach der Rückmeldung werden Sie per E-Mail benachrichtigt und können die Eingaben vor der Unterzeichnung prüfen.
Transkript des Videos
Sie können in preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit dem Vertragspartner eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung die Möglichkeit geben, bestimmte Anhänge zu ergänzen, zu ändern oder zu löschen sowie einen Kommentar abzugeben.
Bearbeitungsrechte für den Vertragspartner festlegen
Legen Sie zuerst in der Bearbeitungsansicht des Vertrages fest, welche Inhalte Ihr Vertragspartner bearbeiten darf. Dies steuern Sie über die jeweiligen Auswahlfelder im Bearbeitungsformular, z. B.:
- „Ja, der Vertragspartner soll die Möglichkeit haben über die Funktion 'Feedback von Vertragspartner einholen' weitere Dateien hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen" (im Anhang „Technisch-Organisatorische Maßnahmen")
- entsprechende Felder für Subunternehmer
- den Gegenstand der Auftragsverarbeitung
- weisungsberechtigte Personen
- den Datenschutzbeauftragten
- einen freien Kommentar
Diese Einträge können Sie vor der Unterzeichnung selbstverständlich überprüfen.
Feedback anfordern und prüfen
In der Detailansicht des Vertrages finden Sie unter „Aktionen > Feedback von Vertragspartner einholen" die Funktion, um dem Vertragspartner einen Link zu einer öffentlichen Bearbeitungsseite zu senden. Sobald Ihr Vertragspartner die Daten gespeichert hat, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Die Rückmeldung sehen Sie anschließend in der Detailansicht im Abschnitt „Feedback des Vertragspartners".
Bis wann Feedback möglich ist
Mit dem Beginn der Unterzeichnung endet die Feedback-Runde: Sobald der Vertrag den Status Zur Unterschrift vorliegend hat, lässt sich kein Feedback mehr anfordern, und eine zuvor verschickte Anfrage kann nicht mehr beantwortet werden. Möchten Sie den Text danach noch ändern, stellen Sie den Vertrag über den Status zurück – dabei werden allerdings alle bereits geleisteten Unterschriften gelöscht.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.