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Arbeitsweise der KI einstellen – Standard oder Erweitert

Unter „Einstellungen > Integrationen > KI-Anbieter" wählen Sie im Formular „KI-Konfiguration" die „Arbeitsweise der KI": „Standard" arbeitet nur mit dem aktuellen Dokument, „Erweitert" gleicht Vorschläge zusätzlich mit den Daten Ihres Teams wie den Textbausteinen ab, bei höherem Tokenverbrauch und längerer Laufzeit.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video legen Sie in preeco | datenschutz fest, wie viel Kontext die KI für ihre Vorschläge heranzieht. Klicken Sie in den Einstellungen auf „Integrationen“ und wählen Sie „KI-Anbieter“. Unter „Arbeitsweise der KI“ sehen Sie die aktuelle Einstellung. Klicken Sie auf „Bearbeiten“. Die Einblendung „KI-Konfiguration“ öffnet sich. „Standard“ hält Ergebnisqualität, Tokenverbrauch und Laufzeit im Gleichgewicht. Die KI kennt nur das Dokument, an dem sie arbeitet. „Erweitert“ gleicht die Vorschläge zusätzlich mit den Daten Ihres Teams ab, etwa mit Ihren Textbausteinen. Das ist genauer, braucht aber mehr Token und Zeit. Der „Generierungsmodus“ steuert dagegen, wie gründlich das Modell nachdenkt. Beide Einstellungen lassen sich frei kombinieren. Setzen Sie den Haken bei „Einverständnis zur Datenübertragung“ und klicken Sie auf „Speichern“. Dabei wird die Verbindung zum Anbieter getestet. Die Einstellung gilt für das ganze Team. Einen fehlgeschlagenen Verbindungstest finden Sie unter „KI-Aktivitäten“ mit der Meldung des Anbieters. Tipp: Mit einer gepflegten Textbaustein-Bibliothek lohnt sich „Erweitert“. Die KI verwendet Ihre freigegebenen Formulierungen wieder, statt ähnliche neu zu schreiben.

Mit der Einstellung „Arbeitsweise der KI" legen Sie fest, wie viel Kontext die KI für ihre Vorschläge heranzieht. In der Arbeitsweise „Erweitert" gleicht sie ihre Vorschläge zusätzlich mit den vorhandenen Daten Ihres Teams ab, etwa mit Ihren Textbausteinen, und verknüpft passende Bausteine, statt Kopien davon zu schreiben.

Voraussetzungen

  • Sie sind als Administrator:in angemeldet oder dürfen die Teamverwaltung bearbeiten.
  • Ein KI-Anbieter ist mit gültigem API-Key eingerichtet oder wird im selben Schritt eingerichtet.

Die beiden Arbeitsweisen

  • „Standard": ausgewogenes Verhältnis von Ergebnisqualität, Tokenverbrauch und Laufzeit. Die KI kennt das Dokument, an dem sie arbeitet, und sonst nichts.
  • „Erweitert": Die KI bezieht mehr Informationen ein. Die Ergebnisse sind genauer, der Tokenverbrauch ist höher, und die Vorschläge brauchen länger.

Arbeitsweise einstellen

  1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Einstellungen", klappen Sie „Integrationen" auf und wählen Sie „KI-Anbieter".
  2. Im Abschnitt „KI-Anbieter" sehen Sie die aktuelle Einstellung unter „Arbeitsweise der KI". Klicken Sie auf „Bearbeiten". Die Einblendung „KI-Konfiguration" öffnet sich.
  3. Wählen Sie unter „Arbeitsweise der KI" die Option „Standard" oder „Erweitert".
  4. Prüfen Sie, dass bei „Einverständnis zur Datenübertragung" der Haken gesetzt ist.
  5. Klicken Sie auf „Speichern". Die Anwendung testet dabei die Verbindung zum Anbieter.

Die Einstellung gilt für das ganze Team und für alle KI-Funktionen. Einen fehlgeschlagenen Verbindungstest finden Sie im Abschnitt „KI-Aktivitäten" mit der Funktion „Verbindungstest" und der Meldung des Anbieters.

Abgrenzung zum Generierungsmodus

Der „Generierungsmodus" im selben Formular steuert, wie gründlich das Modell nachdenkt (etwa „Reasoning: mittel"). Die „Arbeitsweise der KI" steuert, welche Informationen es dafür bekommt. Beide Einstellungen lassen sich unabhängig voneinander kombinieren.

Tipp aus der Praxis

Wenn Ihr Team eine gepflegte Bibliothek von Textbausteinen hat, lohnt sich „Erweitert": Die KI verwendet Ihre freigegebenen Formulierungen wieder, statt ähnliche neu zu schreiben, und die Bibliothek bleibt frei von Dubletten. Für schnelle Einzelvorschläge in einem kleinen Team reicht „Standard".

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.