Textbausteine: Zugehörigkeitskonflikte erkennen und lösen
Die Zuordnung eines Textbausteins zu einer Organisation wird durch die Art und den Ort seiner Erstellung bestimmt. Bei der direkten Eingabe im Dokument erfolgt die Zuordnung automatisch, während bei Nutzung des Plus-Symbols oder der Erstellung in den Einstellungen eine gezielte Auswahl getroffen wird. Eine korrekte Zuweisung stellt den ordnungsgemäßen Benutzerzugriff sicher. Sollte dennoch ein Konflikt auftreten, können Administrator:innen die Zuordnung in der Bearbeiten-Ansicht anpassen.
Transkript des Videos
Die Zugehörigkeit eines Textbausteins zu einer bestimmten Organisation hängt davon ab, wie und wo Sie den Textbaustein anlegen. Dies kann dazu führen, dass bestimmte Benutzer:innen einige Textbausteine nicht sehen oder verwenden können.
Erstellungsmethoden und organisatorische Zuordnung
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Textbaustein zu erstellen. Die jeweilige Vorgehensweise bestimmt die zugehörige Organisation:
- Direkte Eingabe im Dokument: Wenn Sie einen Textbaustein direkt im Dokument durch die Eingabe eines Textes und das Drücken der Enter-Taste anlegen, wird dieser automatisch der Organisation zugeordnet, zu der das aktuelle Dokument gehört.
- Plus-Symbol im Dokument: Nutzen Sie das Plus-Symbol im Dokument, werden Sie explizit gefragt, welcher Organisation der neue Textbaustein zugeordnet werden soll. Sie können die Zugehörigkeit hierbei individuell festlegen.
- Erstellung in den Einstellungen: Bei der Erstellung eines Textbausteins unter „Einstellungen > Textbausteine > Neu“ wählen Sie die gewünschte Organisation ebenfalls selbst aus.
Zugehörigkeitskonflikte vermeiden und beheben
Achten Sie bei der Erstellung von Textbausteinen stets darauf, die richtige Organisation auszuwählen. So stellen Sie sicher, dass die gewünschten Benutzer:innen Zugriff auf die passenden Textbausteine haben, und sorgen für eine klare Struktur sowie Sicherheit bei der Nutzung.
Sollten Sie im Nachgang feststellen, dass ein Zugehörigkeitskonflikt vorliegt, wenden Sie sich an Ihre Administrator:innen. Diese können den Textbaustein öffnen und in der Bearbeiten-Ansicht die Zugehörigkeit des Textbausteins einsehen und bei Bedarf ändern.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.