Textbausteine: Zugehörigkeitskonflikte erkennen und lösen
Bei preeco | datenschutz und informationssicherheit hängt die Zuordnung eines Textbausteins zu einer Organisation davon ab, wie und wo er erstellt wird: Beim Anlegen direkt im Dokument per Enter-Taste wird er automatisch der Organisation des Dokuments zugeordnet, während über das Plus-Symbol im Dokument oder unter "Einstellungen > Textbausteine > Neu" die Organisation gezielt gewählt werden kann. Eine korrekte Auswahl stellt den richtigen Benutzerzugriff sicher; bei Zugehörigkeitskonflikten können Administrator:innen die Zuordnung in der Bearbeiten-Ansicht ändern.
Bitte beachten Sie: Die Zugehörigkeit eines Textbausteins zu einer bestimmten Organisation hängt davon ab, wie und wo Sie den Textbaustein anlegen. Dies kann dazu führen, dass einige Benutzer:innen bestimmte Textbausteine nicht sehen oder verwenden können.
Grundsätzlich gibt es drei Möglichkeiten, einen Textbaustein zu erstellen, und davon ist die Zugehörigkeit abhängig:
Wenn Sie einen Textbaustein direkt im Dokument durch Eingabe eines Textes und Drücken der Enter-Taste anlegen, wird dieser automatisch der Organisation zugeordnet, zu der das aktuelle Dokument gehört. Nutzen Sie hingegen das Plus-Symbol im Dokument, werden Sie explizit gefragt, welcher Organisation der neue Textbaustein zugeordnet werden soll, und können die Zugehörigkeit individuell festlegen. Auch bei der Erstellung eines Textbausteins unter "Einstellungen > Textbausteine > Neu" wählen Sie die gewünschte Organisation selbst aus.
Achten Sie daher bei der Erstellung von Textbausteinen stets darauf, die richtige Organisation auszuwählen. So stellen Sie sicher, dass die gewünschten Benutzer:innen Zugriff auf die passenden Textbausteine haben, und sorgen für eine klare Struktur sowie Sicherheit bei der Nutzung.
Sollten Sie im Nachgang feststellen, dass ein Zugehörigkeitskonflikt vorliegt, wenden Sie sich bitte an Ihre Administrator:innen.
Administrator:innen können den Textbaustein öffnen und in der Bearbeiten-Ansicht die Zugehörigkeit des Textbausteins einsehen und bei Bedarf ändern.
Zusammenfassung: Bei preeco | datenschutz und informationssicherheit hängt die Zuordnung eines Textbausteins zu einer Organisation davon ab, wie und wo er erstellt wird: Beim Anlegen direkt im Dokument per Enter-Taste wird er automatisch der Organisation des Dokuments zugeordnet, während über das Plus-Symbol im Dokument oder unter "Einstellungen > Textbausteine > Neu" die Organisation gezielt gewählt werden kann. Eine korrekte Auswahl stellt den richtigen Benutzerzugriff sicher; bei Zugehörigkeitskonflikten können Administrator:innen die Zuordnung in der Bearbeiten-Ansicht ändern.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.