Webformular anlegen & verändern (Auftragsverarbeitungsvertrag & Einwilligungserklärungen)

Verträge zur Auftragsverarbeitung können Sie in preeco | datenschutz als Webformular bereitstellen, damit Auftraggeber sie selbständig ausfüllen und elektronisch unterzeichnen. Voraussetzung ist, dass Ihre Vertragsrolle im Vertrag Auftragsverarbeiter ist und sich der Vertrag im Status Neu oder In Bearbeitung befindet. Einwilligungserklärungen werden hingegen als öffentlich unterzeichenbare Erklärungen bereitgestellt; ein Webformular zur Selbstbedienung steht für sie nicht in gleicher Form zur Verfügung.

Navigieren Sie zu "Verträge > Verträge zur Auftragsverarbeitung", öffnen Sie den gewünschten Vertrag und füllen Sie alle Inhalte bis auf die vom Auftraggeber zu ergänzenden Angaben vollständig aus. Klicken Sie anschließend auf "Aktionen > Webformular erstellen", pflegen Sie Ihre Unterschriftsdaten (Ort, Name, Position) und bestätigen Sie mit "Webformular erstellen".

Der Vertrag wechselt daraufhin in den Status Webformular, und auf der Detailseite erscheint der Abschnitt Webformular mit dem Feld Einbetten. Über In Zwischenablage kopieren übernehmen Sie den Einbettungscode (HTML/iframe) und fügen ihn im Content-Management-System Ihrer Website ein. Jeder über das Webformular abgeschlossene Vertrag erscheint als eigener Eintrag in der Vertragsübersicht.

Möchten Sie den Inhalt nachträglich ändern, öffnen Sie den Vertrag und setzen ihn über "Bearbeiten" zurück in den Status In Bearbeitung. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor, speichern Sie den Vertrag und erstellen Sie das Webformular anschließend erneut über "Aktionen > Webformular erstellen".

Stichwörter: Webformular, Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV, Einwilligungserklärung, Einbettungscode, Vertragsrolle Auftragsverarbeiter, Vertragsmanagement, DSGVO-Dokumente

Zusammenfassung: Verträge zur Auftragsverarbeitung lassen sich in der Vertragsrolle Auftragsverarbeiter und im Status Neu oder In Bearbeitung über "Aktionen > Webformular erstellen" als Webformular bereitstellen. Zur Einbindung kopieren Sie den im Abschnitt Webformular bereitgestellten Einbettungscode und fügen ihn auf Ihrer Website ein. Für nachträgliche Änderungen setzen Sie den Vertrag auf In Bearbeitung zurück und erstellen das Webformular danach erneut.