Webformular anlegen & verändern (Auftragsverarbeitungsvertrag & Einwilligungserklärungen)
Verträge zur Auftragsverarbeitung lassen sich in der Vertragsrolle Auftragsverarbeiter und im Status Neu oder In Bearbeitung über „Aktionen > Webformular erstellen“ als Webformular bereitstellen. Zur Einbindung kopieren Sie den im Abschnitt Webformular bereitgestellten Einbettungscode und fügen ihn auf Ihrer Website ein. Für nachträgliche Änderungen setzen Sie den Vertrag auf In Bearbeitung zurück und erstellen das Webformular danach erneut.
Transkript des Videos
Verträge zur Auftragsverarbeitung können in preeco | datenschutz als Webformular bereitgestellt werden, damit Auftraggeber sie selbständig ausfüllen und elektronisch unterzeichnen. Einwilligungserklärungen werden hingegen als öffentlich unterzeichenbare Erklärungen bereitgestellt; ein Webformular zur Selbstbedienung steht für sie nicht in gleicher Form zur Verfügung.
Voraussetzungen
- Die eigene Vertragsrolle im Vertrag ist Auftragsverarbeiter.
- Der Vertrag befindet sich im Status Neu oder In Bearbeitung.
Webformular erstellen
- Navigieren Sie zu Verträge > Verträge zur Auftragsverarbeitung.
- Öffnen Sie den gewünschten Vertrag und füllen Sie alle Inhalte bis auf die vom Auftraggeber zu ergänzenden Angaben vollständig aus.
- Klicken Sie auf Aktionen > Webformular erstellen.
- Pflegen Sie Ihre Unterschriftsdaten (Ort, Name, Position) und bestätigen Sie mit Webformular erstellen.
Webformular einbinden
Der Vertrag wechselt nach dem Erstellen in den Status Webformular. Auf der Detailseite erscheint der Abschnitt Webformular mit dem Feld Einbetten. Über In Zwischenablage kopieren übernehmen Sie den Einbettungscode (HTML/iframe) und fügen ihn im Content-Management-System Ihrer Website ein. Jeder über das Webformular abgeschlossene Vertrag erscheint als eigener Eintrag in der Vertragsübersicht.
Inhalte nachträglich ändern
- Öffnen Sie den Vertrag und setzen Sie ihn über Bearbeiten zurück in den Status In Bearbeitung.
- Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie den Vertrag.
- Erstellen Sie das Webformular erneut über Aktionen > Webformular erstellen.
Voraussetzung: mindestens ein Unterzeichner
Ein Webformular lässt sich nur veröffentlichen, wenn für die eigene Vertragspartei mindestens eine unterzeichnende Person hinterlegt ist. Diese pflegen Sie über Bearbeiten im Abschnitt Unterzeichner der jeweiligen Vertragspartei. Name und Position der Unterschrift stammen anschließend aus dem hinterlegten Unterzeichner; im Dialog geben Sie nur noch den Ort der Unterzeichnung an.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.