Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten (DSB) für eine Organisation anpassen, wenn diese keinen DSB hat?
Die DSB-Zuordnung einer Organisation sehen Sie unter Einstellungen > Organisationen im Abschnitt "Beauftragte und rechtliche Informationen → Datenschutzbeauftragte:r". Gepflegt und zugewiesen werden Datenschutzbeauftragte unter Einstellungen > Datenschutzbeauftragte, wo Sie je Organisation den Typ (z. B. "Mit dem Datenschutz beauftragte Person des Unternehmens" oder "Externer Datenschutzbeauftragter") festlegen. Auf diese Weise lassen sich auch Organisationen ohne klassischen DSB korrekt abbilden.
Wenn eine Organisation keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) hat oder dieser nicht (mehr) für die Organisation tätig ist, passen Sie dies als Administrator:in unter Einstellungen > Organisationen an. Öffnen Sie die betreffende Organisation; im Abschnitt Beauftragte und rechtliche Informationen → Datenschutzbeauftragte:r sehen Sie die aktuelle Zuordnung samt Typ des/der Datenschutzbeauftragten.
Die eigentliche Pflege der Datenschutzbeauftragten und ihrer Zuweisungen erfolgt unter Einstellungen > Datenschutzbeauftragte. Beim Anlegen oder Bearbeiten eines DSB ordnen Sie unter Zuweisung/en die Organisationen zu und wählen den Typ – etwa "Mit dem Datenschutz beauftragte Person des Unternehmens" oder "Externer Datenschutzbeauftragter".
So bilden Sie auch die Situation korrekt ab, dass für eine Organisation eine intern mit dem Datenschutz beauftragte Person statt eines benannten DSB zuständig ist.
Stichwörter: Datenschutzbeauftragter, DSB, Organisation, Zuweisung, Typ, Datenschutz, Einstellungen, rechtliche Informationen
Zusammenfassung: Die DSB-Zuordnung einer Organisation sehen Sie unter Einstellungen > Organisationen im Abschnitt "Beauftragte und rechtliche Informationen → Datenschutzbeauftragte:r". Gepflegt und zugewiesen werden Datenschutzbeauftragte unter Einstellungen > Datenschutzbeauftragte, wo Sie je Organisation den Typ (z. B. "Mit dem Datenschutz beauftragte Person des Unternehmens" oder "Externer Datenschutzbeauftragter") festlegen. Auf diese Weise lassen sich auch Organisationen ohne klassischen DSB korrekt abbilden.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.