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Verbundene Dokumente

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können verbundene Dokumente erstellt werden, die die wesentlichen Inhalte des Originaldokuments erben; diese Inhalte sind nur im Originaldokument änderbar. Verbundene Dokumente lassen sich unter anderem in Regelwerken, TOMs, KI-TOMs, Datenverarbeitungssystemen, Informationspflichten, Verarbeitungstätigkeiten, Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag, AV-Verträgen und Audit-Katalogen über „Aktionen > Verbundenes Dokument erstellen“ anlegen und einer anderen Organisation zuweisen.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
in diesem video zeigen wir, wie sie in preeco | datenschutz ein verbundenes dokument erstellen. ein verbundenes dokument erbt die wesentlichen inhalte eines originaldokuments. öffnen sie zunächst das originaldokument, dessen inhalte sie verbinden möchten. verbundene dokumente lassen sich in regelwerken, toms, datenverarbeitungssystemen, informationspflichten, verarbeitungstätigkeiten und ki-toms erstellen. öffnen sie das menü 'aktionen' und wählen sie 'verbundenes dokument erstellen'. im bereich 'zugehörigkeit' weisen sie das neue dokument einer organisation zu. so können sie das verbundene dokument auch einer anderen organisation als das original zuordnen. bestätigen sie anschließend mit 'weiter'. fertig: das verbundene dokument ist erstellt und einer anderen organisation zugewiesen. der zusatz 'verbunden' kennzeichnet es. die geerbten inhalte sind hier schreibgeschützt und lassen sich nur im originaldokument ändern.

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit haben Sie die Möglichkeit, mit verbundenen Dokumenten zu arbeiten. Wenn Sie ein verbundenes Dokument erstellen, erbt dieses bei jeder Änderung des Originaldokuments die wesentlichen Inhalte. Die wesentlichen Inhalte können nur noch im Originaldokument verändert werden und nicht im verbundenen Dokument.

Funktionsbereiche

Verbundene Dokumente können Sie unter anderem in den folgenden Funktionsbereichen erstellen:

  • Regelwerke
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
  • KI-Technische und organisatorische Maßnahmen (KI-TOMs)
  • Datenverarbeitungssysteme
  • Informationspflichten
  • Verarbeitungstätigkeiten
  • Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag
  • Verträge zur Auftragsverarbeitung
  • Audit-Kataloge

Verbundenes Dokument erstellen

  1. Öffnen Sie das gewünschte Originaldokument.
  2. Wählen Sie Aktionen > Verbundenes Dokument erstellen bzw. beim Neuanlegen Neu > Verbundenes Dokument erstellen.
  3. Weisen Sie das neu erstellte Dokument bei Bedarf einer anderen Organisation zu.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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