Beschreibungsfeld in Ausdrucken-Dokumenten einblenden

Kontext

In preeco | datenschutz lassen sich PDF- und Word-Exporte aller Dokumenttypen zentral gestalten. Wenn Sie eine allgemeine Einleitung oder Erläuterung im Export sichtbar machen möchten, können Sie das Beschreibungsfeld pro Dokumenttyp einblenden.

Lösung

Ja, das Beschreibungsfeld lässt sich in den Dokumenteneinstellungen pro Dokumenttyp ein- oder ausblenden.

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Einstellungen.
2. Wählen Sie im Einstellungs-Menü den Eintrag Dokumenteneinstellungen.
3. Klicken Sie im Abschnitt Dokumententypen auf den gewünschten Dokumenttyp (z. B. Verarbeitungstätigkeiten, Audits oder Checklisten), um dessen Detailseite zu öffnen.
4. Klicken Sie rechts oben auf Bearbeiten.
5. Setzen Sie die Option Beschreibung in Dokument anzeigen auf Ja.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Die Einstellung wirkt sich auf alle künftigen PDF- und Word-Exporte des ausgewählten Dokumenttyps aus.

Hinweise

• Die Einstellung gilt separat für jeden Dokumenttyp. Wiederholen Sie die Schritte daher für alle Dokumenttypen, in denen Sie die Beschreibung einblenden möchten.
• In den Feldern Kopfzeile und Fußzeile steht der Platzhalter {DESCRIPTION} zur Verfügung, um den Beschreibungstext automatisch einzusetzen.
• Logo, Adresse und rechtliche Angaben stammen aus dem Bereich Organisationen und werden über den Platzhalter {COMPANY} automatisch gefüllt.

Stichwörter: Dokumenteneinstellungen, Beschreibung, Export, PDF, Word, Layout, Dokumenttyp, Platzhalter

Zusammenfassung: Das Beschreibungsfeld lässt sich pro Dokumenttyp in den Dokumenteneinstellungen ein- oder ausblenden. Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie den Dokumenttyp aus, aktivieren Sie die Option Beschreibung in Dokument anzeigen und speichern Sie die Änderung. Sie gilt für alle künftigen PDF- und Word-Exporte dieses Dokumenttyps; der Platzhalter {DESCRIPTION} fügt die Beschreibung in Kopf- oder Fußzeilen ein.