Schulung erstellen und Teilnehmer:innen einladen

Neue Schulung anlegen

Zunächst erstellen Sie über "Schulungen > Neu" eine neue Schulung. Geben Sie unter "Allgemein > Bezeichnung" den Titel der Schulung ein und ordnen Sie sie unter "Zugehörigkeit > Organisationen" einer oder mehreren Organisationen zu (oder aktivieren Sie "Alle Organisationen").

Im Bearbeitungsformular haben Sie im Abschnitt "Einstellungen" die Möglichkeit:

• unter "Verfügbar ab" und "Verfügbar bis" festzulegen, ab wann und wie lange die Schulung verfügbar ist
• über "Wiederholung ermöglichen" zu bestimmen, ob Teilnehmer:innen die Schulung bei Nichtbestehen wiederholen können
• über "Anteil richtiger Antworten zum Bestehen" festzulegen, wie viel Prozent richtig beantwortet werden müssen, um die Schulung zu bestehen
• über "Teilnahmebescheinigung" zu aktivieren, dass nach erfolgreichem Abschluss automatisch eine Bescheinigung erstellt wird

Im Abschnitt "Schulungsvorlage" wählen Sie anschließend die zuvor erstellte Schulungsvorlage aus, die die Lerninhalte und Prüfungsfragen liefert.

Schulungsteilnehmer:innen einladen

Im Abschnitt "Teilnehmer:innen" fügen Sie Teilnehmer:innen über "Neu" auf mehrere Arten hinzu: "Teilnehmer:in hinzufügen", "Aus Kontakten laden", "XLSX importieren" oder "Teilnahme-Codes generieren".

Klicken Sie auf eine Zeile der Teilnehmer:innen-Tabelle, sehen Sie deren Status, Zeitstempel sowie den persönlichen Teilnahme-Code und Link. Über die Aktionen lassen sich Teilnahmebescheinigungen herunterladen bzw. Teilnahmen löschen.

An Schulungen können Teilnehmer:innen auf zwei Wegen teilnehmen:

1. Per E-Mail-Einladung: Alle Teilnehmer:innen mit E-Mail-Adresse erhalten beim Freigeben der Schulung automatisch eine Einladung mit persönlichem Zugriffslink.

2. Per Teilnahme-Code: Über "Neu > Teilnahme-Codes generieren" erstellen Sie die gewünschte Anzahl anonymer Codes, die z. B. in Präsenzschulungen verteilt werden können.

Zusammenfassung: Um eine neue Schulung in preeco anzulegen, gehen Sie zu "Schulungen > Neu", vergeben unter "Allgemein" eine Bezeichnung, ordnen sie unter "Zugehörigkeit" einer Organisation zu und legen im Abschnitt "Einstellungen" Verfügbarkeit, Wiederholbarkeit, Bestehensschwelle und Teilnahmebescheinigung fest. Im Abschnitt "Schulungsvorlage" wählen Sie die zuvor erstellte Vorlage aus. Teilnehmer:innen fügen Sie im Abschnitt "Teilnehmer:innen" über "Neu" hinzu (Hinzufügen, Aus Kontakten laden, XLSX importieren oder Teilnahme-Codes generieren); die Teilnahme erfolgt per E-Mail-Einladung beim Freigeben oder per Teilnahme-Code.