Schulung erstellen und Teilnehmer:innen einladen
Um eine neue Schulung anzulegen, erstellen Sie diese über „Schulungen > Neu“, vergeben eine Bezeichnung, ordnen sie einer Organisation zu und wählen eine Schulungsvorlage aus. Im Abschnitt „Einstellungen“ konfigurieren Sie Verfügbarkeit, Wiederholbarkeit, Bestehensschwelle und Teilnahmebescheinigung. Teilnehmer:innen fügen Sie im gleichnamigen Abschnitt hinzu; die Teilnahme erfolgt anschließend entweder per automatischer E-Mail-Einladung oder per generiertem Teilnahme-Code.
Transkript des Videos
Um eine Schulung in preeco durchzuführen, legen Sie diese zunächst an, konfigurieren die Rahmendaten und laden anschließend die Teilnehmer:innen ein.
Neue Schulung anlegen
- Schulung erstellen: Erstellen Sie über „Schulungen > Neu“ eine neue Schulung.
- Bezeichnung vergeben: Geben Sie unter „Allgemein > Bezeichnung“ den Titel der Schulung ein.
- Zugehörigkeit festlegen: Ordnen Sie die Schulung unter „Zugehörigkeit > Organisationen“ einer oder mehreren Organisationen zu oder aktivieren Sie „Alle Organisationen“.
- Schulungsvorlage auswählen: Wählen Sie im Abschnitt „Schulungsvorlage“ die zuvor erstellte Vorlage aus, die die Lerninhalte und Prüfungsfragen liefert.
Im Bearbeitungsformular haben Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Möglichkeit, folgende Optionen zu konfigurieren:
- Verfügbarkeit: Legen Sie unter „Verfügbar ab“ und „Verfügbar bis“ fest, ab wann und wie lange die Schulung verfügbar ist.
- Wiederholung ermöglichen: Bestimmen Sie, ob Teilnehmer:innen die Schulung bei Nichtbestehen wiederholen können.
- Bestehensschwelle: Legen Sie über „Anteil richtiger Antworten zum Bestehen“ fest, wie viel Prozent richtig beantwortet werden müssen.
- Teilnahmebescheinigung: Aktivieren Sie, dass nach erfolgreichem Abschluss automatisch eine Bescheinigung erstellt wird.
Schulungsteilnehmer:innen einladen
Im Abschnitt „Teilnehmer:innen“ fügen Sie Teilnehmer:innen über „Neu“ auf mehrere Arten hinzu:
- „Teilnehmer:in hinzufügen“
- „Aus Kontakten laden“
- „XLSX importieren“
- „Teilnahme-Codes generieren“
Klicken Sie auf eine Zeile der Teilnehmer:innen-Tabelle, sehen Sie deren Status, Zeitstempel sowie den persönlichen Teilnahme-Code und Link. Über die Aktionen lassen sich Teilnahmebescheinigungen herunterladen bzw. Teilnahmen löschen.
Teilnahmemöglichkeiten
An Schulungen können Teilnehmer:innen auf zwei Wegen teilnehmen:
- Per E-Mail-Einladung: Alle Teilnehmer:innen mit E-Mail-Adresse erhalten beim Freigeben der Schulung automatisch eine Einladung mit persönlichem Zugriffslink.
- Per Teilnahme-Code: Über „Neu > Teilnahme-Codes generieren“ erstellen Sie die gewünschte Anzahl anonymer Codes, die z. B. in Präsenzschulungen verteilt werden können.