Schulung erstellen und Teilnehmer:innen einladen
Um eine neue Schulung anzulegen, erstellen Sie diese über „Schulungen > Neu“, vergeben eine Bezeichnung, ordnen sie einer Organisation zu und wählen eine Schulungsvorlage aus. Im Abschnitt „Einstellungen“ konfigurieren Sie Verfügbarkeit, Wiederholbarkeit, Bestehensschwelle und Teilnahmebescheinigung. Teilnehmer:innen fügen Sie im gleichnamigen Abschnitt hinzu; die Teilnahme erfolgt anschließend entweder per automatischer E-Mail-Einladung oder per generiertem Teilnahme-Code.
Transkript des Videos
Um eine Schulung in preeco durchzuführen, legen Sie diese zunächst an, konfigurieren die Rahmendaten und laden anschließend die Teilnehmer:innen ein.
Neue Schulung anlegen
- Schulung erstellen: Erstellen Sie über „Schulungen > Neu“ eine neue Schulung.
- Bezeichnung vergeben: Geben Sie unter „Allgemein > Bezeichnung“ den Titel der Schulung ein.
- Zugehörigkeit festlegen: Ordnen Sie die Schulung unter „Zugehörigkeit > Organisationen“ einer oder mehreren Organisationen zu oder aktivieren Sie „Alle Organisationen“.
- Schulungsvorlage auswählen: Wählen Sie im Abschnitt „Schulungsvorlage“ die zuvor erstellte Vorlage aus, die die Lerninhalte und Prüfungsfragen liefert.
Im Bearbeitungsformular haben Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Möglichkeit, folgende Optionen zu konfigurieren:
- Verfügbarkeit: Legen Sie unter „Verfügbar ab“ und „Verfügbar bis“ fest, ab wann und wie lange die Schulung verfügbar ist.
- Wiederholung ermöglichen: Bestimmen Sie, ob Teilnehmer:innen die Schulung bei Nichtbestehen wiederholen können.
- Bestehensschwelle: Legen Sie über „Anteil richtiger Antworten zum Bestehen“ fest, wie viel Prozent richtig beantwortet werden müssen.
- Teilnahmebescheinigung: Aktivieren Sie, dass nach erfolgreichem Abschluss automatisch eine Bescheinigung erstellt wird.
Schulungsteilnehmer:innen einladen
Im Abschnitt „Teilnehmer:innen“ fügen Sie Teilnehmer:innen über „Neu“ auf mehrere Arten hinzu:
- „Teilnehmer:in hinzufügen“
- „Aus Kontakten laden“
- „XLSX importieren“
- „Teilnahme-Codes generieren“
Klicken Sie auf eine Zeile der Teilnehmer:innen-Tabelle, sehen Sie deren Status, Zeitstempel sowie den persönlichen Teilnahme-Code und Link. Über die Aktionen lassen sich Teilnahmebescheinigungen herunterladen bzw. Teilnahmen löschen.
Teilnahmemöglichkeiten
An Schulungen können Teilnehmer:innen auf zwei Wegen teilnehmen:
- Per E-Mail-Einladung: Alle Teilnehmer:innen mit E-Mail-Adresse erhalten beim Freigeben der Schulung automatisch eine Einladung mit persönlichem Zugriffslink.
- Per Teilnahme-Code: Über „Neu > Teilnahme-Codes generieren“ erstellen Sie die gewünschte Anzahl anonymer Codes, die z. B. in Präsenzschulungen verteilt werden können.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.