Verknüpfungstypen in Aufgaben werden erst nach erneutem Bearbeiten angezeigt
Beim Anlegen einer Aufgabe außerhalb des Reiters Aufgaben einer Verarbeitungstätigkeit steht das Feld Typ der Verknüpfung erst nach dem Speichern und erneuten Bearbeiten zur Verfügung – das entspricht dem vorgesehenen Standardverhalten. Um den Verknüpfungstyp sofort beim Erstellen zu sehen, legen Sie die Aufgabe direkt im Reiter Aufgaben der entsprechenden Verarbeitungstätigkeit an; sie wird dann automatisch mit dieser verknüpft.
Hintergrund
Im preeco | datenschutz-System können Sie Aufgaben erstellen und mit Dokumenten wie einer Verarbeitungstätigkeit (VT) verknüpfen. Wenn Sie eine Aufgabe außerhalb des Reiters Aufgaben einer Verarbeitungstätigkeit anlegen, steht das Feld Typ der Verknüpfung im Erstellungsdialog noch nicht zur Verfügung. Es erscheint erst, nachdem Sie die Aufgabe gespeichert und erneut zur Bearbeitung geöffnet haben.
Lösung
Dieses Verhalten ist vorgesehen. Möchten Sie die Verknüpfung bereits beim Anlegen der Aufgabe herstellen und den Verknüpfungstyp sofort sehen, erstellen Sie die Aufgabe direkt aus dem Reiter Aufgaben der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit. In diesem Fall wird die Aufgabe automatisch mit der VT verknüpft.
So gehen Sie vor
Um eine Aufgabe unmittelbar mit einer Verarbeitungstätigkeit zu verknüpfen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Verarbeitungstätigkeit (VT), zu der die Aufgabe gehört.
- Wechseln Sie in den Reiter Aufgaben.
- Legen Sie die neue Aufgabe direkt in diesem Reiter an.
- Die Aufgabe wird automatisch mit der VT verknüpft; der Typ der Verknüpfung ist sofort sichtbar.
Legen Sie die Aufgabe hingegen außerhalb des Reiters Aufgaben an, können Sie die Verknüpfung und ihren Typ erst nach dem Speichern im nachfolgenden Bearbeitungsformular setzen. Dies entspricht dem Standardverhalten der Anwendung.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.