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Änderungen an bereits freigegeben Schulungen

Nach der Freigabe einer Schulung in preeco | datenschutz und informationssicherheit kann ein erneutes Speichern oder ein Zurücksetzen des Status den Schulungsfortschritt aller eingeladenen Teilnehmer:innen löschen; prüfen Sie daher vor der Freigabe alle Inhalte sorgfältig und beachten Sie die Warnhinweise. Die Verfügbarkeit lässt sich nachträglich über „Aktionen > Verfügbarkeit ändern" anpassen. Neue Teilnehmer:innen und zusätzliche Teilnahme-Codes können jederzeit ohne Auswirkung auf den bisherigen Fortschritt hinzugefügt werden.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video zeigen wir, welche Änderungen Sie an einer bereits freigegebenen Schulung in preeco | datenschutz vornehmen können. Unter Schulungen sehen Sie alle Schulungen mit ihrem aktuellen Status. Öffnen Sie eine Schulung mit dem Status Freigegeben. Nach der Freigabe sind bestimmte Felder gesperrt — zum Beispiel Allgemein und Einstellungen. Diese können nicht ohne Weiteres geändert werden. Die Verfügbarkeit können Sie jedoch jederzeit anpassen. Klicken Sie auf Aktionen und dann auf Verfügbarkeit ändern. Im Formular legen Sie fest, von wann bis wann die Schulung verfügbar ist. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Fertig: Die neue Verfügbarkeit ist gespeichert. Andere Einstellungen — wie Allgemein oder Zugehörigkeit — erfordern einen Neustart der Schulung.

Nach der Freigabe einer Schulung können bestimmte Einstellungen nicht mehr geändert werden, ohne den Schulungsfortschritt aller bereits eingeladenen Teilnehmer:innen zurückzusetzen. Prüfen Sie daher vor der Freigabe sorgfältig, ob alle relevanten Informationen und Inhalte vollständig hinterlegt sind, und beachten Sie die entsprechenden Warnhinweise in der Anwendung.

Verfügbarkeit nachträglich anpassen

Die Verfügbarkeit der Schulung können Sie im Nachgang über die spezielle Funktion „Verfügbarkeit ändern" anpassen:

  1. Öffnen Sie die Lese-Ansicht der Schulung.
  2. Wählen Sie Aktionen > Verfügbarkeit ändern.

Neue Teilnehmer:innen hinzufügen

Neue Teilnehmer:innen können jederzeit hinzugefügt oder zusätzliche Teilnahme-Codes erstellt werden, ohne dass der Schulungsfortschritt der bisherigen Teilnehmer:innen beeinflusst wird. Wenn Teilnehmer:innen mit E-Mail-Adresse zu einer bereits freigegebenen Schulung hinzugefügt werden, erhalten die neuen Teilnehmer:innen direkt die Einladung zur Teilnahme per E-Mail.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.