Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einholen oder einreichen
In preeco | datenschutz und informationssicherheit können über die Funktion "Änderungsvorschläge" Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen oder Benutzer:innen mit Leseberechtigung eingeholt oder eingereicht werden. Der Zugriff erfolgt im linken Menü unter "Zusammenarbeit > Änderungsvorschläge" oder direkt im Reiter "Änderungsvorschläge" einer Verarbeitungstätigkeit über "Neu > Per E-Mail einholen". Externe erhalten einen persönlichen Link zur Beantwortung ohne Anmeldung; nach Eingang wechselt der Status von "Zur Beantwortung vorliegend" zu "Ausgefüllt". Die Antworten lassen sich anschließend feldweise in die Stamm-Verarbeitungstätigkeit übernehmen.
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit steht Ihnen die Funktion "Änderungsvorschläge" für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung. Damit können Sie ganz einfach Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen – also Nicht-Benutzer:innen – einholen, indem Sie die Option "Per E-Mail einholen" nutzen. Gleichzeitig haben Benutzer:innen mit Leseberechtigung die Möglichkeit, eigene Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einzureichen.
Um auf die Funktion "Änderungsvorschläge" zuzugreifen, gibt es zwei Wege: Entweder wählen Sie im linken Menü unter "Zusammenarbeit" den Eintrag "Änderungsvorschläge", wo Sie eine modulübergreifende Übersicht aller Änderungsvorschläge und deren Status finden, oder Sie öffnen direkt die jeweilige Verarbeitungstätigkeit und wechseln dort in den Reiter "Änderungsvorschläge". Über das Pfeilsymbol neben "Neu > Per E-Mail einholen" können Sie gezielt Informationen von externen Personen anfordern; nach dem Versand erhält der:die Empfänger:in eine E-Mail mit einem persönlichen Link, über den die Fragen ohne Anmeldung beantwortet werden können.
Sobald ein Änderungsvorschlag beantwortet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und der Status wechselt von "Zur Beantwortung vorliegend" zu "Ausgefüllt". In der feldweisen Übernahme-Maske können Sie die vorgeschlagenen Werte anschließend einzeln übernehmen oder ablehnen; übernommene Felder fließen in die Stamm-Verarbeitungstätigkeit ein, der Status wird zu "Übernommen". Das gleiche Verfahren gilt für Änderungsvorschläge, die von Benutzer:innen eingereicht werden: Nach dem Absenden werden die Bearbeiter:innen der Verarbeitungstätigkeit informiert und können die vorgeschlagenen Änderungen übernehmen.
Zusammenfassung: In preeco | datenschutz und informationssicherheit können über die Funktion "Änderungsvorschläge" Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen oder Benutzer:innen mit Leseberechtigung eingeholt oder eingereicht werden. Der Zugriff erfolgt im linken Menü unter "Zusammenarbeit > Änderungsvorschläge" oder direkt im Reiter "Änderungsvorschläge" einer Verarbeitungstätigkeit über "Neu > Per E-Mail einholen". Externe erhalten einen persönlichen Link zur Beantwortung ohne Anmeldung; nach Eingang wechselt der Status von "Zur Beantwortung vorliegend" zu "Ausgefüllt". Die Antworten lassen sich anschließend feldweise in die Stamm-Verarbeitungstätigkeit übernehmen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.