Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einholen oder einreichen
In preeco | datenschutz und informationssicherheit können über die Funktion „Änderungsvorschläge" Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen oder Benutzer:innen mit Leseberechtigung eingeholt oder eingereicht werden. Der Zugriff erfolgt im linken Menü unter „Zusammenarbeit > Änderungsvorschläge" oder direkt im Reiter „Änderungsvorschläge" einer Verarbeitungstätigkeit über „Neu > Per E-Mail einholen". Externe erhalten einen persönlichen Link zur Beantwortung ohne Anmeldung; nach Eingang wechselt der Status von „Zur Beantwortung vorliegend" zu „Ausgefüllt". Die Antworten lassen sich anschließend feldweise in die Stamm-Verarbeitungstätigkeit übernehmen.
Transkript des Videos
In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit steht Ihnen die Funktion „Änderungsvorschläge" für Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung. Damit können Sie ganz einfach Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten von externen Personen – also Nicht-Benutzer:innen – einholen, indem Sie die Option „Per E-Mail einholen" nutzen. Gleichzeitig haben Benutzer:innen mit Leseberechtigung die Möglichkeit, eigene Änderungsvorschläge für Verarbeitungstätigkeiten einzureichen.
Zugriff auf die Funktion „Änderungsvorschläge"
Um auf die Funktion „Änderungsvorschläge" zuzugreifen, gibt es zwei Wege:
- Wählen Sie im linken Menü unter „Zusammenarbeit" den Eintrag „Änderungsvorschläge", wo Sie eine modulübergreifende Übersicht aller Änderungsvorschläge und deren Status finden.
- Öffnen Sie direkt die jeweilige Verarbeitungstätigkeit und wechseln Sie dort in den Reiter „Änderungsvorschläge".
Informationen per E-Mail einholen
- Klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben Neu > Per E-Mail einholen, um gezielt Informationen von externen Personen anzufordern.
- Nach dem Versand erhält die Empfänger:in eine E-Mail mit einem persönlichen Link.
- Über diesen Link können die Fragen ohne Anmeldung beantwortet werden.
Antworten prüfen und übernehmen
Sobald ein Änderungsvorschlag beantwortet wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung, und der Status wechselt von „Zur Beantwortung vorliegend" zu „Ausgefüllt". In der feldweisen Übernahme-Maske können Sie die vorgeschlagenen Werte anschließend einzeln übernehmen oder ablehnen. Übernommene Felder fließen in die Stamm-Verarbeitungstätigkeit ein, der Status wird zu „Übernommen".
Das gleiche Verfahren gilt für Änderungsvorschläge, die von Benutzer:innen eingereicht werden: Nach dem Absenden werden die Bearbeiter:innen der Verarbeitungstätigkeit informiert und können die vorgeschlagenen Änderungen übernehmen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.