Konfiguration von Meldeformularen und Vorfallmeldungen
Vorfälle dokumentieren Sie im Modul "Datenschutzverletzungen". Für die behördliche Meldung nach Art. 33 DSGVO erzeugen Sie aus wiederverwendbaren Berichtsvorlagen konkrete Berichte und laden diese als PDF herunter. Für eingehende Meldungen dienen einbettbare "Formulare für Hinweise", deren Einreichungen als Hinweise erscheinen und mit einer Vorfallakte verknüpft werden können.
Im Modul Datenschutzverletzungen (linkes Menü unter "Auskünfte und Vorfälle") dokumentieren Sie Vorfälle und verwalten die zugehörigen Berichte und Berichtsvorlagen für die Meldung an die Aufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO.
Berichtsvorlagen sind wiederverwendbare Strukturen, die Sie über Neu anlegen und über Bearbeiten anpassen können (Bezeichnung, Zugehörigkeit, strukturelle Inhalte und Abschnittsüberschriften). Aus einer Vorlage erzeugen Sie an einer konkreten Vorfallakte über Neu einen Bericht, der anschließend bearbeitet und als PDF heruntergeladen werden kann.
Für den niederschwelligen Eingang von Meldungen stehen außerdem Datenschutzverletzungen - Formulare für Hinweise (einbettbare Webformulare) zur Verfügung. Eingehende Meldungen erscheinen als Hinweise und können fachlich bewertet und mit einer Datenschutzverletzungs-Akte verknüpft werden. Webformulare lassen sich über den Status Aktiv oder Inaktiv aktivieren bzw. deaktivieren.
Zusammenfassung: Vorfälle dokumentieren Sie im Modul "Datenschutzverletzungen". Für die behördliche Meldung nach Art. 33 DSGVO erzeugen Sie aus wiederverwendbaren Berichtsvorlagen konkrete Berichte und laden diese als PDF herunter. Für eingehende Meldungen dienen einbettbare "Formulare für Hinweise", deren Einreichungen als Hinweise erscheinen und mit einer Vorfallakte verknüpft werden können.
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