Lizenzbeschränkungen bei Zugriffsrechten in preeco | datenschutz

Nicht jede:r sieht in preeco | datenschutz alle Module und Funktionen. Ob ein Bereich verfügbar ist, hängt nicht nur von den Rechten der Benutzergruppe ab, sondern auch vom gebuchten Lizenzumfang Ihres Teams. Beide Hebel wirken unabhängig voneinander: Der Lizenzumfang legt fest, welche Funktionen und Fachmodule überhaupt freigeschaltet sind; die Benutzergruppe bestimmt, wer innerhalb dieser Funktionen lesen, bearbeiten oder erstellen darf.

Modul fehlt komplett – Ursache Lizenzumfang

Fehlt eine gesamte Applikation oder ein ganzes Modul – etwa Schulungen, die REST-API, die Informationssicherheit (ISMS), die KI-Verordnung oder einzelne Sichten der Systemlandschaft (Assets, Datenverarbeitungssysteme, KI-Systeme) –, lässt sich das nicht über die Benutzergruppen-Rechte beheben. Diese Bereiche stehen nur bei entsprechendem Lizenzumfang zur Verfügung; eine Erweiterung der Benutzerrechte hebt diese Sperre nicht auf.

Lizenzumfang prüfen

1. Öffnen Sie die Einstellungen und wählen Sie den Eintrag Abrechnung.
2. Im Abschnitt Vertrag sehen Sie die gebuchte Software-Edition sowie das Feld Funktionen.
3. Das Feld Funktionen listet alle aktuell freigeschalteten Funktionsbausteine – beispielsweise Datenschutz - Grundlegende Funktionen, Datenschutz - Erweiterte Funktionen, Schulungen, Vertragsmanagement, REST-API oder Priority-Feature-Claims. Daran erkennen Sie, ob das gewünschte Modul gebucht ist.
4. Ergänzend zeigt der Abschnitt das Zahlungsintervall, die Vertragslaufzeit und den Preis pro Jahr.

Hinweis: Die Abrechnung und damit den Lizenzumfang sehen nur Administrator:innen mit entsprechendem Zugriff.

Modul vorhanden, aber nicht sichtbar – Benutzergruppe prüfen

Ist das Modul freigeschaltet, einzelne Benutzer:innen können es trotzdem nicht sehen oder bedienen, liegt die Ursache bei der Benutzergruppe. Öffnen Sie Einstellungen → Benutzergruppen und Rechte, wählen Sie die Rolle der betreffenden Person und prüfen Sie unter Funktionen, ob die Rechte Im Menü anzeigen, Lesen oder Bearbeiten für das jeweilige Modul gesetzt sind.

Lizenzumfang erweitern

Benötigen Sie ein Modul, das im aktuellen Lizenzumfang nicht enthalten ist, fragen Sie die Erweiterung direkt aus der Anwendung an: Klicken Sie im Abschnitt Vertrag auf Vertragsänderung anfragen. Es öffnet sich das Anfrageformular des Anbieters (preeco.de), in das Ihre aktuellen Vertragsdaten bereits automatisch eingetragen sind.

Stichwörter: Lizenzumfang, Lizenzbeschränkung, Abrechnung, Funktionen, Benutzergruppen, Zugriffsrechte, Module, Vertragsänderung

Zusammenfassung: Fehlt in preeco | datenschutz ein komplettes Modul oder eine Funktion, liegt das in der Regel am gebuchten Lizenzumfang und nicht an den Benutzergruppen-Rechten. Unter Einstellungen → Abrechnung → Vertrag zeigt das Feld Funktionen, welche Bausteine freigeschaltet sind; ist das Modul vorhanden, aber für einzelne Personen nicht sichtbar, prüfen Sie die Rechte der jeweiligen Benutzergruppe unter Benutzergruppen und Rechte. Zusätzliche Module buchen Sie bequem über Vertragsänderung anfragen.