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Regelwerk erstellen und mit KI ergänzen – interne Richtlinien zentral pflegen

In „Regelwerken" dokumentieren Sie interne Richtlinien zentral und versioniert – Grundlage der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO. Legen Sie ein Regelwerk an, gliedern es im strukturierten Editor mehrstufig in Kapitel (mit wählbarer Abschnittnummerierung), lassen über „KI-Aktionen" Inhalte ergänzen oder vollständig überarbeiten und geben das Regelwerk frei – jede Freigabe erzeugt eine Revision.

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Transkript des Videos
In Regelwerken pflegen Sie interne Richtlinien zentral und versioniert – die Grundlage Ihrer Rechenschaftspflicht nach Artikel 5 DSGVO. Wir starten mit einer leeren IT-Sicherheitsrichtlinie – nur Bezeichnung und Organisation sind gesetzt, der Textinhalt ist noch leer. Über KI-Aktionen wählen wir Inhalte vollständig überarbeiten. Optional geben wir Hinweise mit und bestätigen – die Daten gehen an Ihre KI-Anbindung, hier Langdock. Die KI strukturiert die Richtlinie in passende Kapitel – von Zweck und Geltungsbereich über Verantwortlichkeiten bis Zugriffs- und Passwortsicherheit. Weiter geht es mit mobiler Arbeit, dem Umgang mit Geräten und den Meldewegen. Platzhalter markieren, was Sie noch unternehmensspezifisch ergänzen. Mit Freigeben entsteht eine Revision – jederzeit ist nachvollziehbar, welche Fassung wann galt. So bleiben Ihre Vorgaben aktuell, mit KI und Ihrem Team.

Regelwerke sind die schriftlichen Grundlagen Ihrer internen Compliance – etwa Datenschutz- und IT-Sicherheitsrichtlinien. Sie erfüllen die Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO und werden in preeco | datenschutz zentral und versioniert gepflegt.

  1. Regelwerk anlegen: Klicken Sie im linken Menü auf „Sicherheiten" und dann „Regelwerke". Über „Neu" starten Sie ein Regelwerk leer, aus Musterdokumenten oder als Datei – Bezeichnung und Organisationen genügen zum Start.
  2. Aufbau der Detailseite: Die Detailseite gliedert sich in „Allgemein", „Zugehörigkeit" und „Textinhalt" und bietet Reiter wie „Revisionen" und „Beziehungen".
  3. Inhalt strukturieren: Über „Bearbeiten" öffnen Sie den strukturierten Editor, wählen die Abschnittnummerierung (z. B. „I. 1. a.") und gliedern das Regelwerk im „Textinhalt" mehrstufig in Kapitel.
  4. Inhalte mit KI ergänzen: Über „KI-Aktionen" lassen Sie Inhalte „nur ergänzen" oder „vollständig überarbeiten". Geben Sie optionale Hinweise und bestätigen Sie die Anfrage – die Daten werden an Ihre konfigurierte KI-Anbindung gesendet. Die KI ergänzt passende Kapitel; Sie prüfen das Ergebnis und passen es an.
  5. Freigeben und verknüpfen: Mit „Freigeben" entsteht eine Revision, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Fassung wann galt. Im Reiter „Beziehungen" verknüpfen Sie das Regelwerk mit TOMs, Verarbeitungstätigkeiten oder Schulungen.

Hinweis

Die KI-Aktionen stehen zur Verfügung, sobald in den Einstellungen unter „Integrationen" ein KI-Anbieter hinterlegt ist.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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