Verarbeitungstätigkeiten herunterladen – So geht's
Wie Sie Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) aus preeco | datenschutz als PDF oder in anderen Formaten herunterladen und exportieren.
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist ein zentrales Dokument Ihrer DSGVO-Compliance. In preeco | datenschutz können Sie Ihre Verarbeitungstätigkeiten jederzeit herunterladen – zum Beispiel zur Vorlage bei Aufsichtsbehörden, für interne Audits oder zur Archivierung.
Verarbeitungstätigkeiten aufrufen:
Navigieren Sie in der Hauptnavigation zum Bereich „Verarbeitungstätigkeiten". Sie sehen dort eine Übersicht aller erfassten Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Organisation.
Einzelne Verarbeitungstätigkeit herunterladen:
Öffnen Sie die gewünschte Verarbeitungstätigkeit und suchen Sie in der Detailansicht nach der Download-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Verarbeitungstätigkeit als PDF-Dokument herunterzuladen.
Gesamtes VVT exportieren:
In der Listenansicht der Verarbeitungstätigkeiten finden Sie eine Export-Option für das gesamte Verzeichnis. Klicken Sie auf „Exportieren" oder „Herunterladen", um alle Verarbeitungstätigkeiten gesammelt als Dokument zu erhalten. Je nach Konfiguration Ihres Teams stehen verschiedene Exportformate zur Verfügung.
Exportformat und Sprache:
Prüfen Sie, ob in Ihrem Team weitere Einstellungen für das Exportformat oder die Ausgabesprache hinterlegt sind. Diese Konfiguration beeinflusst das Layout und den Inhalt des erzeugten Dokuments.
Dokument speichern:
Wählen Sie nach dem Klick auf „Herunterladen" einen Speicherort auf Ihrem Gerät und bestätigen Sie. Das Dokument steht dann für die weitere Verwendung bereit.
Tipp: Exportieren Sie Ihr VVT regelmäßig und versehen Sie die Dateien mit einem Datum im Dateinamen. So haben Sie eine nachvollziehbare Versionshistorie Ihrer Datenschutzdokumentation für eventuelle Behördenanfragen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.