Wie kann ich die Sendungshistorie von Dokumenten in preeco | pdi einsehen?
Den Versandstatus und -zeitpunkt eines Dokuments prüfen Sie über das Aktivitätsprotokoll: Öffnen Sie das betreffende Dokument in preeco | datenschutz und wechseln Sie auf den Reiter „Aktivitäten“. Alternativ liefert das zentrale Modul „Aktivitäten“ unter „Reporting“ eine modulübergreifende, filterbare Sicht auf alle Vorgänge. Voraussetzung ist, dass Sie über die Berechtigung zur Anzeige des Aktivitätsprotokolls verfügen.
Kontext
Im Rahmen der Verarbeitung von Dokumenten in preeco | datenschutz kann es vorkommen, dass Sie die Sendungshistorie von Dokumenten überprüfen möchten, um den Versandstatus und den Zeitpunkt des Versands zu bestätigen. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn ein Mandant angibt, dass er ein Dokument nicht erhalten hat.
Lösung
Um die Sendungshistorie von Dokumenten in preeco | datenschutz einzusehen, können Sie das Aktivitätenprotokoll nutzen. Dieses Protokoll gibt Ihnen eine Übersicht über alle relevanten Aktionen, einschließlich des Versands von Dokumenten.
Folgende Schritte sind erforderlich:
- Navigieren Sie in der preeco | datenschutz App zu dem Bereich, in dem das betreffende Dokument gespeichert ist.
- Öffnen Sie das Dokument.
- Öffnen Sie den Reiter Aktivitäten.
- Überprüfen Sie das Protokoll, um den Versandstatus und den Zeitpunkt des Versands zu bestätigen.
Hinweise
Das Aktivitätenprotokoll ist eine nützliche Funktion, um den Versandstatus von Dokumenten zu überprüfen und ggf. Probleme mit dem Versand zu identifizieren. Alternativ steht Ihnen unter Reporting das zentrale Modul Aktivitäten zur Verfügung, das alle Vorgänge modulübergreifend bündelt und sich nach Dokument, Aktion und Zeitraum filtern lässt. Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die entsprechenden Rechte für die Anzeige des Aktivitätenprotokolls vorhanden sind.
Zusammenfassung: Den Versandstatus und -zeitpunkt eines Dokuments prüfen Sie über das Aktivitätsprotokoll: Öffnen Sie das betreffende Dokument in preeco | datenschutz und wechseln Sie auf den Reiter „Aktivitäten“. Alternativ liefert das zentrale Modul „Aktivitäten“ unter „Reporting“ eine modulübergreifende, filterbare Sicht auf alle Vorgänge. Voraussetzung ist, dass Sie über die Berechtigung zur Anzeige des Aktivitätsprotokolls verfügen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.