Textbausteine: Duplikate finden und aufräumen

Ein Textbaustein-Duplikat ist ein Textbaustein mit exakt gleichem Inhalt bzw. identischer Bezeichnung in mehreren Organisationen.

Wo finde ich die Anzeige?

Unter "Einstellungen > Textbausteine" können Sie Ihre Übersicht so anpassen, dass die Duplikate angezeigt werden. Setzen Sie dazu unter "Spalten > Anzahl Duplikate" ein Häkchen.

Welche Rechte brauche ich für die Anzeige?

Administrator-Rechte

Wo finde ich das Auflösen? Welche Optionen gibt es?

Öffnen Sie den Textbaustein und wählen Sie auf der Detailseite die Aktion "Inhaltliche Duplikate auflösen". Es öffnet sich ein Fenster mit einer Auswahl zum Auflösen.

Gewünschtes Ergebnis:

Ein Element mit Zugehörigkeit "Alle Organisationen"
oder
ein Element mit Zugehörigkeit zu allen notwendigen Organisationen

"Alle Organisationen" bedeutet, dass nach dem Ende des Vorgangs nur ein Textbaustein existiert, der zu allen Organisationen gehört.

"Alle notwendigen Organisationen" bedeutet, dass der Textbaustein, der vorher für verschiedene Organisationseinheiten separat existiert hat, danach nur noch einmal existiert, aber zu den verschiedenen Organisationseinheiten gehört.

Bitte beachten Sie, dass das Auflösen der Duplikate einige Zeit dauern kann. Währenddessen erscheinen die Duplikate unter Umständen weiterhin. Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung.