Wo kann der Text der Schulungseinladung angepasst werden?
Der Text der Schulungseinladung wird beim Freigeben einer Schulung im Feld Nachricht des Formulars „Schulung freigeben“ festgelegt; der Betreff ist fest auf „Teilnahme an Schulung“ gesetzt. Da das Feld Textbausteine unterstützt, lässt sich unter Einstellungen > Textbausteine ein wiederverwendbarer Einladungstext pflegen und beim Freigeben einfügen.
Der Text der Schulungseinladung wird nicht zentral als fester Textbaustein hinterlegt, sondern beim Freigeben der jeweiligen Schulung festgelegt:
- Öffnen Sie die Detailseite der gewünschten Schulung und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Freigeben.
- Im Formular Schulung freigeben ist der Betreff fest auf „Teilnahme an Schulung“ gesetzt. Den Einladungstext bearbeiten Sie im Feld Nachricht, das zusammen mit dem persönlichen Zugriffslink an die Teilnehmer:innen versendet wird.
- Mit Klick auf Freigeben wird die Schulung freigegeben und die Einladungs-E-Mails werden versendet.
Das Feld Nachricht unterstützt Textbausteine. Für wiederkehrende Schulungen können Sie daher unter Einstellungen > Textbausteine (z. B. in der Kategorie Schulung) einen standardisierten Einladungstext anlegen und beim Freigeben einfügen.
Zusammenfassung: Der Text der Schulungseinladung wird beim Freigeben einer Schulung im Feld Nachricht des Formulars „Schulung freigeben“ festgelegt; der Betreff ist fest auf „Teilnahme an Schulung“ gesetzt. Da das Feld Textbausteine unterstützt, lässt sich unter Einstellungen > Textbausteine ein wiederverwendbarer Einladungstext pflegen und beim Freigeben einfügen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.