Wo kann der Text der Schulungseinladung angepasst werden?
Der Text der Schulungseinladung wird beim Freigeben einer Schulung im Feld Nachricht des Formulars „Schulung freigeben" festgelegt; der Betreff ist fest auf „Teilnahme an Schulung" gesetzt. Da das Feld Textbausteine unterstützt, lässt sich unter Einstellungen > Textbausteine ein wiederverwendbarer Einladungstext pflegen und beim Freigeben einfügen.
Der Text der Schulungseinladung wird nicht zentral als fester Textbaustein hinterlegt, sondern beim Freigeben der jeweiligen Schulung festgelegt:
- Öffnen Sie die Detailseite der gewünschten Schulung und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Freigeben.
- Im Formular Schulung freigeben ist der Betreff fest auf „Teilnahme an Schulung" gesetzt. Den Einladungstext bearbeiten Sie im Feld Nachricht, das zusammen mit dem persönlichen Zugriffslink an die Teilnehmer:innen versendet wird.
- Mit Klick auf Freigeben wird die Schulung freigegeben und die Einladungs-E-Mails werden versendet.
Das Feld Nachricht unterstützt Textbausteine. Für wiederkehrende Schulungen können Sie daher unter Einstellungen > Textbausteine (z. B. in der Kategorie Schulung) einen standardisierten Einladungstext anlegen und beim Freigeben einfügen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.