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Verträge einfach hochladen und Anhänge flexibel hinzufügen

In preeco | datenschutz und informationssicherheit können wichtige Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge, Verträge zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und Einwilligungserklärungen über „Neu > Datei hochladen" einfach hochgeladen, benannt und Organisationen zugeordnet werden. Neben dem Hauptdokument lassen sich im Reiter „Dateien" beliebig viele Anhänge hinzufügen, sodass alle Unterlagen zentral und übersichtlich verwaltet werden.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video laden wir in preeco | datenschutz einen Vertrag hoch und fügen Anhänge hinzu. Unter Verträge sehen wir alle Auftragsverarbeitungsverträge. Über Neu laden wir eine Datei hoch. Wir wählen Datei hochladen und hinterlegen einen bestehenden Vertrag als PDF-Datei. Wir vergeben eine Bezeichnung und laden die Vertragsdatei als Hauptdokument hoch. Der Vertrag ist gespeichert. Im Reiter Dateien können wir beliebig viele Anhänge hinzufügen. Fertig: Vertrag und Anhänge sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können Sie wichtige Dokumente wie Auftragsverarbeitungsverträge, Verträge zur gemeinsamen Verantwortlichkeit oder Einwilligungserklärungen unkompliziert hochladen und verwalten.

Vertrag hochladen

  1. Navigieren Sie zum jeweiligen Vertragsmodul.
  2. Wählen Sie „Neu > Datei hochladen".
  3. Benennen Sie den Vertrag.
  4. Ordnen Sie den Vertrag einer oder mehreren Organisationen zu.
  5. Hinterlegen Sie im Abschnitt „Dokument" eine Datei als Hauptdokument.

Weitere Anhänge hinzufügen

Möchten Sie weitere Unterlagen oder Anhänge hinzufügen, öffnen Sie den Reiter „Dateien". Hier können Sie beliebig viele zusätzliche Dateien hochladen.

So lassen sich sowohl Verträge als auch Einwilligungserklärungen mitsamt aller erforderlichen Anhänge zentral und übersichtlich verwalten. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre wichtigsten Dokumente und sorgen für eine effiziente und flexible Verwaltung.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.