Änderung der Organisationsstruktur in preeco | datenschutz
Bei einer Umstrukturierung lässt sich eine übergeordnete Organisation oft nicht nachträglich verschieben. Stattdessen empfiehlt es sich, die neue Struktur unter Einstellungen > Organisationen neu anzulegen oder bestehende Organisationen umzubenennen.
Hintergrund
Bei einer organisatorischen Umstrukturierung muss häufig auch die Organisationsstruktur in preeco | datenschutz angepasst werden – etwa wenn Abteilung 2.1 und 2.2 zu einer gemeinsamen Abteilung 2 zusammengefasst werden. Dabei kann es vorkommen, dass sich eine übergeordnete Organisation nicht direkt nachträglich ändern lässt, was zu Unstimmigkeiten zwischen den Bezeichnungen der Verarbeitungstätigkeiten und den Abteilungszuordnungen führen kann.
Organisationsstruktur anpassen
Um die neue Struktur in preeco | datenschutz abzubilden, stehen Ihnen zwei bewährte Vorgehensweisen zur Verfügung:
- Neue Struktur anlegen: Legen Sie unter Einstellungen > Organisationen eine neue Struktur an, die die zusammengeführten Abteilungen korrekt abbildet. Beim Anlegen setzen Sie bei untergeordneten Einheiten jeweils die Übergeordnete Organisation.
- Bestehende Organisationen umbenennen: Bleibt die Zuordnung der Verarbeitungstätigkeiten erhalten, können Sie die bestehenden Organisationen entsprechend der neuen Struktur umbenennen.
Das nachträgliche Verschieben einer Organisation unter eine andere übergeordnete Einheit ist im erweiterten Rechtesystem oft nicht direkt möglich, da dies bestehende Rechte und Zuordnungen beeinflusst. Legen Sie in diesem Fall die gewünschte Struktur neu an oder prüfen Sie die Zuordnung gemeinsam mit der Team-Administration.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.