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Schulungsteilnehmer:innen erinnern / Wiederholung ermöglichen / Teilnehmer:innen löschen

Im Bereich "Schulungen > Schulung > Teilnehmer:innen" stehen über das Auswahlmenü "Aktionen" bei freigegebenen Schulungen mehrere Sammelaktionen bereit. Möglich sind: alle Teilnehmer:innen löschen, nicht abgeschlossene Teilnahmen löschen, den Einladungslink an nicht abgeschlossene Teilnahmen erneut versenden sowie für nicht bestandene Teilnahmen eine Wiederholung ermöglichen. Bei der Wiederholung werden die bisherigen Ergebnisse zurückgesetzt und die Schulung erneut versendet.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
In diesem Video zeigen wir, wie Sie in preeco | datenschutz Schulungsteilnehmer:innen erinnern, eine Wiederholung ermöglichen oder Teilnehmer:innen löschen. Öffnen Sie unter „Schulungen“ die gewünschte Schulung, indem Sie auf den Eintrag in der Liste klicken. Scrollen Sie zum Abschnitt „Teilnehmer:innen“ und öffnen Sie dort das Menü „Aktionen“. Hier wählen Sie: alle Teilnehmer:innen löschen, nicht abgeschlossene Teilnahmen löschen, den Einladungslink erneut versenden oder eine Wiederholung für nicht bestandene Teilnahmen ermöglichen. Beim erneuten Versenden öffnet sich eine Nachricht an die Teilnehmer:innen. Prüfen Sie Betreff und Text und klicken Sie auf „Versenden“. Fertig: Die Teilnehmer:innen werden erneut erinnert, können die Schulung wiederholen oder wurden aus der Tabelle entfernt.

Sie können Schulungsteilnehmer:innen aus preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit heraus an eine noch nicht abgeschlossene Schulung erinnern, eine Wiederholung ermöglichen oder Teilnehmer:innen entfernen.

Sammelaktionen aufrufen

Um die Sammelaktionen zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie "Schulungen > Schulung".
  2. Gehen Sie zum Abschnitt "Teilnehmer:innen".
  3. Öffnen Sie das Auswahlmenü "Aktionen" oberhalb der Teilnehmer:innen-Tabelle.

Verfügbare Sammelaktionen

Sofern die Schulung freigegeben ist, stehen Ihnen dort folgende Sammelaktionen zur Verfügung:

  • Alle Teilnehmer:innen löschen: Nach Bestätigung werden alle Teilnehmer:innen unabhängig vom Status aus der Schulung gelöscht.
  • Nicht abgeschlossene Teilnahmen löschen: Löscht nur Teilnahmen im Status "Neu" oder "In Bearbeitung"; bereits abgeschlossene Teilnahmen bleiben erhalten.
  • Link an nicht abgeschlossene Teilnahmen erneut versenden: Sendet die Einladungs-E-Mail erneut an alle Teilnehmer:innen, die die Schulung noch nicht abgeschlossen haben.
  • Wiederholung für nicht bestandene Teilnahmen ermöglichen: Setzt bei nicht bestandenen Teilnahmen die bisherigen Ergebnisse zurück und versendet die Schulung erneut, sodass diese Teilnehmer:innen sie wiederholen können.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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