Übernahme von Verarbeitungstätigkeiten für ein Tochterunternehmen in preeco
Verarbeitungstätigkeiten lassen sich für ein Tochterunternehmen übernehmen, indem Sie das Tochterunternehmen als Organisation anlegen und die Zugehörigkeit der Einträge – etwa per Massenaktion „Zugehörigkeiten ändern" oder über ein verbundenes Dokument – anpassen. Über die zugeordnete Organisation wird in Exporten und Auswertungen das jeweils richtige Tochterunternehmen ausgewiesen.
Übernahme von Verarbeitungstätigkeiten für ein Tochterunternehmen in preeco
Um Verarbeitungstätigkeiten für ein Tochterunternehmen zu übernehmen, ohne diese vollständig manuell duplizieren zu müssen, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Tochterunternehmen als Organisation anlegen
Legen Sie das Tochterunternehmen zunächst als Organisation an. Navigieren Sie zu Einstellungen > Organisationen > Neu und geben Sie dabei gegebenenfalls die übergeordnete Organisation an.
Zugehörigkeit bestehender Verarbeitungstätigkeiten anpassen
Nach der Anlage der Organisation können Sie die Zugehörigkeit bestehender Verarbeitungstätigkeiten auf zwei Wegen anpassen:
- Massenaktion: Markieren Sie die gewünschten Einträge in der Übersicht Verarbeitungen > Verarbeitungstätigkeiten und wählen Sie über Aktionen die Option Zugehörigkeiten ändern.
- Verbundenes Dokument: Alternativ erstellen Sie über das Auswahlmenü neben Neu ein Verbundenes Dokument, das auf die bestehende Verarbeitungstätigkeit als Quelle verweist.
Ausweisung in Exporten und Auswertungen
Damit in Exporten und Auswertungen das jeweilige Tochterunternehmen statt der Elternfirma erscheint, ordnen Sie die Verarbeitungstätigkeiten der Organisation des Tochterunternehmens zu. Die Organisation wird in den Tabellen-Exporten (DOCX, PDF, XLSX) über die Spalte Zugehörigkeit ausgewiesen.
Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.