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Zugehörigkeitskonflikte in Dokumenten

In preeco | datenschutz und informationssicherheit können beim Umgang mit Dokumenten Zugehörigkeitskonflikte auftreten, wenn Inhalte, Vorlagen oder Funktionen nicht für die gewählte Organisation freigegeben sind oder die nötigen Rechte fehlen. Prüfen Sie, welche Organisationseinheiten für das Dokument und dessen Inhalte relevant sind, und ob Ihr Benutzerkonto korrekt zugeordnet ist; bei Problemen wenden Sie sich an eine Administrator:in. Achten Sie beim Erstellen und Zuordnen von Dokumenten auf die richtigen Organisationseinheiten, damit alle relevanten Nutzer:innen Zugriff haben.

Letzte Aktualisierung:
Transkript des Videos
in diesem video zeigen wir, wie Zugehörigkeitskonflikte bei Dokumenten in preeco | datenschutz entstehen und wie sie gelöst werden. die spalte 'zugehörigkeit' zeigt, welcher organisation ein dokument zugeordnet ist. ist der aktive filter auf eine bestimmte organisation eingeschränkt, werden dokumente anderer organisationen ausgeblendet. öffnen sie ein dokument, das einer anderen organisation gehört, erscheint dieser hinweis: 'bearbeiten wegen zugriffskonflikten nicht möglich'. das dokument ist mit 'mustermann gmbh' verknüpft, ihr filter zeigt jedoch 'it & systeme'. klicken sie auf 'zur organisation wechseln', um die organisation des dokuments zu übernehmen und den konflikt aufzulösen. im abschnitt 'zugehörigkeit' sehen sie, welcher organisation das dokument zugeordnet ist. hier ist es die 'mustermann gmbh' — stimmt das nicht mit ihrer aktiven organisation überein, entsteht der konflikt. fertig: nach dem organisationswechsel ist der konflikt aufgelöst. das dokument ist vollständig zugänglich und kann bearbeitet werden.

In preeco | datenschutz und preeco | informationssicherheit können beim Arbeiten mit Dokumenten Zugehörigkeitskonflikte auftreten. Diese entstehen, wenn bestimmte Inhalte, Vorlagen oder Funktionen nicht für die ausgewählte Organisation freigegeben sind oder Benutzer:innen nicht die nötige Berechtigung besitzen.

Typische Hinweise

  • „Dieses Dokument verwendet mindestens ein Element, das durch die ausgewählte Organisation nicht verfügbar ist.“
  • „Dieses Dokument verwendet eine Vorlage, die durch die ausgewählte Organisation nicht verfügbar ist.“
  • „Dieses Dokument verwendet mindestens einen Textbaustein, auf den Sie keine Leseberechtigung haben.“

Was Sie tun können

  • Prüfen Sie, zu welchen Organisationseinheiten das Dokument und die darin verwendeten Inhalte gehören.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Benutzerkonto der notwendigen Organisationseinheit zugeordnet ist.
  • Wenden Sie sich bei bestehenden Konflikten an eine Administrator:in, um Ihre Zugehörigkeit oder Berechtigungen anpassen zu lassen.

Tipp

Achten Sie beim Erstellen und Zuordnen von Dokumenten und Inhalten darauf, die richtigen Organisationseinheiten auszuwählen, damit alle relevanten Benutzer:innen die gewünschten Inhalte sehen und bearbeiten können.

Änderungen und Irrtümer können vorkommen. Die Angaben in diesem Artikel wurden sorgfältig zusammengestellt, erheben jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

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